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1、公司图书管理工作管理制度1、 目的：为规范公司图书管理工作，特制定本制度。2、 范围：适用于公司图书借阅、购置的管理。3、 职责：各部门人员在借阅公司图书时应严格按照此规定实施。4、 过程：4.1 总则（1） 前言1) 本规定所称图书是指公司爲满足各部门生産工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。2) 图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。3) 本公司图书由总经办档案员负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。（2） 图书购置1) 需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由总经办档案员汇总，总经办主任审阅后报总经理审批。2) 凡个人提出购
2、买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办理。3) 有关人员在购回图书后，应及时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程式到财务部报销。（3） 图书保管1) 新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。2) 本公司图书由综合办档案员编制目录单供员工查阅。3) 档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。4.2 图书借阅1) 员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指
3、属部门专用图书，由部门经理签名借用。2) 公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续。3) 外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准后，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不超过两周。4) 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。5) 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。6) 一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或损坏，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。7) 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。8) 公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。4.3 借书时间、借阅期间与册数1) 借书时间限办公时间内，其他时间概不受理。2) 第二十条 借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。3) 借书册数以两册为限。4) 部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。
