师友教务管理系统当前版本：V1.4 编写人：黄东跃目录 21. 系统特色 32. 学籍模块 32.1. 学籍档案 42.2. 网上校对 52.3. 开学注册 62.4. 异动管理 72.5. 高基表 83. 成绩模块 93.1. 成绩维护 103.1.1. 学生成绩 103.1.2. 班级总评成绩 123.2. 网上录入 123.3. 缓考名单 123.4. 特殊名单 133.5. 免修处理 133.6. 挂科名单 144. 课程与计划 144.1. 课程信息 144.1.1. 课程类型 144.1.2. 课程资料 154.2. 专业计划 155. 毕业模块 156. 系统维护 166.1. 用户权限 161・系统特色"用户权限模块化：可以按学校的要求，给用户授权相应的功能模块/学生注册：通过注册管理，可以让学籍科老师或者学校的领导及时的了 解到学生在校的情况/收费管理：通过收费的控制提高学生缴费的积极性报表功能：量身制作个性化报表，上报资料统一标准格式补考设定：系统自动筛选完成/操作简单：例如异动管理申请流程（分级管理：学生一班主任（二级学 院管理员…成教管理员））2.学籍模块学籍管理包括学生档案管理、学生异动处理、高基表、各类学生人数统计及 学生证等报表打印，为其他模块提供学生信息数据。
学生通过网上查询个人信息, 及时反馈，确保学生档案数据的准确性；学生资料可从高考招生数据中直接导 入，亦可从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入学籍模块含有学生档案、 学生奖励、处分管理、学生任职、开放控制、开放年级、学生反馈、学生注册、 在校生设定、异动管理、异动增加、统计项目、统计报告、学生返校统计等内容 学籍管理基本功能：“对在校生学生档案信息的管理/ 可通过网上开放权限，让学生确认和修改个人资料，及时■反馈审核，确保学生档案数据 的准确性和可靠性n/对学生奖励、处分、任职的管理，使整个学籍记录更加完善/管理学生注册，可根据需要批昴或零散处理在校生注册，实际了解学生注册到校情况, 保障教学工作正常进行；电子注册数据上报教委V 管理学生的异动情况，跟踪学生在報个学业过程中发生的学籍、专业、专业方向、辅修 等变动情况，可灵活的根据不同异动学生的情况进行审核、管理，学籍信息不断得到有 效的更新和统计V管理统计项目、统计报告，统计分析学生构成情况；髙基表数据生产和导出；打卬输出 班级学生名单、学生证等各类花名册2.1.学籍档案“学生资料导入：通过外部系统成批导入（包括从高考招生数据中直接导 入、从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入），亦可以逐个录入。
/学籍信息查询：学生档案主要用于查询学生的学籍信息，页面显示学生 的一些主要信息，如学号、姓名出生日期和身份证号等，也可以点击学 号进入查看每一个学生的详细学籍信息，如学号、姓名、出生日期等主 要信息，也可查看年级、专业、培养层次、学习形式等班级信息，还可 查看联系、联系地址等其他基本信息解决以往查找学生资料都 要去翻学籍卡的麻烦）/学籍卡：在学生档案这里，有一个非常重要的功能就是学籍卡的打印 在学生毕业时，需要将其学籍卡存档，放于其档案袋，或报送学校相关 部门，如档案科等存档，做为永久资料进行保存，以前没有系统时，都 是通过手工填写学籍卡，非常不方便，现在，系统提供了学籍卡的打印, 解决了以往要手工填写学籍卡，减轻了老师的工作量），做到了电子数 据和纸张数据并存/学生任职：方便学校的管理，学校直接联系每个班的班长，由班长去联 系本班的学生（解决学生分布区域广联系麻烦的问题）＞学生信息核对：（由于学生人数多，学生资料变更大问题，提供由学 生自己到网上核对信息＞学籍卡:■ ■■广州中医药大学成人高等教育学生学籍卡M名味桂清性别女政;合面枚共青团员入学日期2008-001学号086310081001民族汉族 广东省憐山市卑业日崩2011-01-01岀生日期1989-04-20移动13798603029身份U号44068219890420212X联系專庭歳人高考考生号0744060515501202工作单位ii信堆M广东省佛山市高海区九江项下西万骞斡271号第政编码528203异动类枣异动日期异动辛年孚期期年学1*fi科异*年级：2008专业：护理学塔养层次：专科 学习形式：ag1 班学制：3年学生异动信息与学信网同步:22网上校对成人教育学生的学籍资料出现错误的情况非常多，学生在成人高考时填写资 料非常马虎，经常出错，但学籍资料的对与错又对其毕业证书的打印又有非常大 的影响，而且，现在教育部和教育厅对学籍资料的更改又卡得非常严，这给我们 学籍管理老师带来了非常大的麻烦，可以这么说学籍资料的修改占用了我们学籍 管理老师非常多的时间和精力。
现在我们系统专门提供了网上核对，要求学生自 行上网核对，如果发现有错，可以提出网上申请，我们学院的学籍管理老师根据 其提供的书面证明，对其网上申请进行审核，如果符合要求，点击通过，则系统 里的信息自动更改为修改后的信息，如不符合要求的，则点击不通过，驳回其申 请/ 1、开放控制对学籍资料的字段进行控制，像学号和准考证号等字段是 不允许更改申请的，有的字段可以申请更改，但必须经继续教育学院进 行审核，如姓名、性别、出生日期、身份证号等，而有的字段则不需要 进行审核，学生自行到网上进行修改即更改，如联系、联系地址、 号等/ 2、开放时间对于修改申请，可以由管理员开放申请时间，根据本学校 自身的情况开放相应的时段进行修改申请，比如，有的学校只开放每一 学年的第上学期给学生进行修改申请，考虑到每一学年的下学期是毕业 学期，同时，资料修改要上报教育厅审核，时间比较紧，所以，下学期 不再开放，但学生在学期间每一学年的上一学期都可以进行更改申请， 相当于至少有3个学期的更改申请机会/ 3、学生反馈学籍管理老师可以对照审核和批量审核，左边的为原始资 料，右边显示的为申请更改后的资料，并用红色标注清楚"4、变更汇总。
所有审核通过的资料均在这里汇总，在这里，我们做了 2 个对接，第1个是与教育部学信网进行了对接，按照学信网的格式导出 修改资料，批量上传学信网，无需再单个手工修改，第2个是按照教育 厅上报格式，直接打印后签名盖单即可上报教育厅，无需再进行重新编 排总结：学籍资料的网上校对，方便了学生的资料核对，最重要的是大大 减轻了学籍管理老师的工作量，将资料修改的主观能动性转化给了学 生，如果学生最终没进行修改资料，按错误的资料打印了毕业证书，也 将由其自行承担相应的责任审核流程：（适应每个学校的不同管理体制，一级管理或二级管理） 学生修改学籍资料T老师审核学籍资料（审核通过）学籍库2.3.学生注册大家都知道，我们成人教育的学生是业余学习，很多学生均不按求进行入学 报到注册，通过系统的开学注册模块功能，对不进行注册的学生，将限制其的系 统权限操作，比如，不能进行成绩查询、重修申请、网上学习等，通过在其他学 校的实例，我们发现，该功能可大大促使学生积极主动进行开学报到注册同时，通过开学注册，还能让我们学籍管理老师及时了解学生的在校生情况24异动管理/针对学生入学后多出现异动的情况，提供了学生申请异动列如：学生 申请退学，休学，转专业，转教学点审核通过，相应的学籍信息会跟着 做变动，也实现了及时更新学籍信息（解决了以往手工更新学籍信息不 到位，不及时的情况）。
异动申请流程（适应每个学校的不同管理体制，一级管理或二级管理）: 学生网上申请（可以打印书面申请）9管理老师审核T学院审核/异动结果：按学信网的格式下载异动人员信息数据，导入到学信网更新 学生信息（解决了以往要一条一条数据的收集整合）＞异动申请表： 姓名潘凤萍性别女学号076201061046承办学院针灸推拿学院原年级2007专业针灸推拿学学习形式业余培养层次专科班序1家庭地址香港九龙蓝田德田邨碧云路康盈苑2716室联系理 由异动原因：其他申请说明：补考：人体解剖学、中医基础理论.生理学、医古文学生签名： 年 月 日承办学院 意见负责人签名： （盖章） 年 月 日继续教育学2.5 •高基表根据高基表报送结构，定制出高基表要求报送的各种基础数据表，如学籍表、 学籍异动表、学籍年龄统计表、学籍生源地统计表等各表格二］占為里茨27・3戌人本科、暫此分$业学生败工年：2010 v*业代码年制毕业人IR招生徽计］茸中：应JS生3在校学生徽一年 二年a 三年低因年a 五年a莒中:女性321 专科起点本科323 国际経耕易贸舅323030 人力资憑管理323040 合计挈323050 行政管理323080 習科330001~Q02836155677?2442222021100c002002363124563?2029184& 1758； 0C3100471421892452794 646 0C320020642648205318125C8O154310206乙总讦 茸中丈 函按 本利645717020苴中:女性‘ 331265高中起点专科332224QB际経济与贸舅332030 人力资源管理332040 计学332050 市场营情332060224985792业余340 柿 I 350苴中：女性351曹科起点本科353英语（商务英语）353010日语（商$日语）353020国际経济与贸易353030人力资憑営理353040 3. 00 196p| 两0 151113 488061 17S371050 14065Ta|710!OT 1221血ol nA50 2480 28 02365098821010211300214801822045!67 29*290469377：4691346[q1073. 成绩模块作为第三代教务管理系统中的成绩管理，突破了传统成绩管理中只重 视成绩存档的功能，强调成绩生成过程的方便性和严谨性，具体特点有：① 提供了教师成绩录入到成绩入库审核管理的完全网络办公过程，所有入库成 绩均需要管理审核后才能生效；②突出优化成绩的分析和处理；③补考重修 名单的方便生成；④提供直观的统计分析数据，及时了解教学质量；⑤领导 和教研室教师可网上查询成绩和成绩分析对比结果。
1) 学生：◊网上课程成绩查询，个人成绩单打印◊免修和缓考网上申。