高校图书馆电子图书的管理及利用分析

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1、 高校图书馆电子图书的管理及利用分析 李燕摘要:伴随知识与技术不断创新,电子图书以新型文献类型出现,同时呈现持续发展的趋势。电力图书主要是指:通过电子数据形式对文字和图像等信息进行光与磁等载体的存贮,利用网络通信与计算机等形式进行再次展现,避免破损和缺货等问题的出现,使其得到广泛应用。文章首先对电子图书进行分析,然后阐述高校图书馆电子图书的管理及利用。关键词:高校图书馆;电子图书;管理;利用和傳统图书比较发现,电子图书主要是以电子版形式存在,同时具有信息量大和共享性强等优势,使其广泛应用于人们学习与工作,并成为目前图书馆主要构成部分。伴随网络技术不断进步,电子图书的重要性被逐渐凸显,尤其是在各

2、高校图书馆的发展中,电子图书一直发挥重要作用,对其进行管理及利用则显得至关重要。一、对电子图书概念、特征、作用的分析(一)概念电子图书和原有纸本图书存在一定差异,属于新型信息载体、文献形式,主要是将磁性与光学材料作为重要载体,通过数字代码形式对图和文等信息进行存储,将其置于光与电、磁等介质,然后利用计算机等大众传媒进行共享。换而言之,电子图书属于数字化信息,以数字方式在互联网平台进行出版和发行等处理。(二)特征在对电子图书特征进行分析发现,其主要具有以下几点特征:容量小和储存多;形式多样化,不仅包含文字和图片等,而且有还影视与音乐等媒体信息,具有较高使用效率;应该具备专门阅读器,即需要通过网络

3、传播得以阅读,如超星阅读器等。(三)作用电子图书在高校图书馆中的作用具体表现为两方面,一方面,图书馆作用,即馆藏资源的建设过程,电子图书有助于对馆藏品种进行补充,从而更好进行统计;电子图书的应用,能够提高高校图书馆整体工作效率,减少图书的购买成本。另一方面,读者作用,电子图书的存在,不仅可以满足读者在新书和畅销书方面的需求,而且还能为读者的更好使用提供便利,属于动画书和有声书主要获取方式。二、高校图书馆电子图书的管理及利用(一)电子书采购首先,在电子书整个采购过程中,需要对其采购模式进行创新,当对其使用授权契约进行签订时,应该全面了解其使用程度和范围等注意事项,制定公平和严禁使用标准,以便于更

4、好进行电子图书的流通管理。其次,编目方面,对于高校图书馆而言,经常会面临如何制定电子图书出版和发行、获取标准等问题,使其具有开放与简便特点,对此,工作人员需要根据用户实际需求,争取做好一步到位,即各类资源均可以及时获取的目的。最后,流通管理,在传统图书借阅中,主要利用借书证对读者借书权限予以把控,而在进行电子图书借阅时,需要利用数字资源访问权限进行控制,利用网络得以完成,高校图书馆则应该对保护版权方面予以重视,以保证读者的顺利借阅。(二)计算机方面电子图书主要是在计算机技术的基础上逐渐形成,属于新型文献载体,应该具备计算机等硬件设备,因此,高校图书馆进行电子图书的购买前,需要认真做好计算硬件的

5、评估,并对硬件配置、网络模式予以合理选择,使其具有实用性与可靠性特点。(三)构建电子阅览室在高校图书馆中,为了保证电子图书得到有效运用,需要通过电子阅览室的构建,为电子图书的资源检索、在线阅读提供便利,尤其是对于多数学生来讲,在电子阅览室进行资料的查询较为便利,属于便捷获取途径。若是电子阅览室内基础设备较少,则很难达到学生对于电子图书的需求,从而对电子图书的使用效率造成不利影响,因此,保证电子阅览室的顺利构建至关重要。(四)统一格式对电子图书进行利用时,电子图书格式属于当前急需解决问题,现阶段,各高校图书馆在阅读器软件方面并未形成统一标准,普遍是根据自身需求进行选择,使软件格式呈现互不兼容的状

6、态,导致学生仅能根据电子图书安装相应阅读软件,最终产生不必要麻烦。对此,在进行电子图书利用时,需要将统一格式作为重点,以此提升高校学生对于电子图书的使用效率。(五)资源共享对于电子图书而言,其整体价格相对较高,尤其是对于大型数据库,因为高校经费问题,使其图书馆无法对电子图书进行无限制采购。然而,如果可以应用馆际互借以及Calis的参加等方式,则能显著实现资源共享与节省经费目标,并为学生更好获取信息资源提供较大便利。(六)加强工作人员综合能力电子图书利用过程,往往需要在计算机设备使用基础上进行,因此,对计算机设备进行采购和局域网维护等工作时,均要求工作人员具备较强专业能力,除了需要掌握电子图书相

7、关管理知识之外,还应具备较强计算机网络和外语知识能力,以此发挥电子图书在高校图书馆中的最大价值。结束语:总而言之,高校图书馆的发展和建设过程,电子图书的应用为其提供较多便利,同时能为其创新起到一定促进作用。高校图书馆数字化建设过程,应该按照循序渐进原则进行,并非一味求全与求多,与此同时,在进行电子图书的制作与使用时,还应该对有限使用、复杂原则予以明确,避免出现知法犯法情况,防止发生侵犯知识产权、著作权的情况。参考文献:1马众,蔡欣悦.高校图书馆电子资源使用情况调研与分析J.中国管理信息化,2016,19(13):195-195.2王君.浅析高校图书馆电子资源的管理和利用J.图书情报导刊,2014(13):118-120.3金春女.图书馆电子资源的大学生利用意愿分析与对策J.黑龙江科学,2016,7(21):82-83.endprint -全文完-

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