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1、 网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制分析 唐菲妃摘要：在网络技术日益发展的背景下，幼儿园的会计信息系统内部控制需要不断更新和完善，否则就会影响幼儿园的整体发展。基于此，本文主要从会计信息系统内部控制的概述、网络环境下幼儿园会计信息系统的特征以及网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制的研究三个方面进行详细分析，希望可以为有需要的人提供参考意见。关键词：网络环境;幼儿园;会计信息系统;内部控制近年来，我国普遍关注学前教育，随着幼儿园发展速度不断加快，当前信息技术已经广泛应用在幼儿园管理中。但是以往的幼儿园会计信息系统内部控制制度以及方式已经难以适应现如今的管理要求。当前，必须要解决的问题是制定网络
2、环境下幼儿园会计信息系统内部控制体系，只有这样才可以更好地促进幼儿园稳定发展。一、会计信息系统内部控制的概述内部控制主要是指根据本单位的实际情况，制定与实际情况相符的目标，充分利用单位的所有资源，开展一切组织活动，以确保可以真正实现组织目标。就幼儿园会计信息系统来讲，内部控制主要体现在保证数据信息可以迅速获取且处理，数据信息全面准确，在符合有关法律规章制度的条件下尽量满足幼儿园管理的实际需求。高效的幼儿园内部控制必须要适应其内部和外部环境的动态变化，是伴随着环境的改变而日益发展變化的控制。幼儿园会计信息系统，简单来说，就是幼儿园提供数据信息的一个系统，是运用信息技术报告、加工以及处理数据信息的
3、过程。而会计信息系统内部控制主要是指单位为了可以对本单位财产物资的完整安全进行维护，确保会计资料的真实性而制定以及实施的政策与程序。在互联网技术日益发展的背景下，幼儿园会计信息系统内部控制体系必定有翻天覆地的变化。需要对这些变化引起足够的重视，结合情况的变化，科学构建与幼儿园实际情况相符的管理体系。二、网络环境下幼儿园会计信息系统的特征网络环境下幼儿园会计信息系统是以网络环境为前提的会计系统，其利用互联网技术以及数据库技术来联系。其特征主要包括以下几点：第一，会计处理从事后处理变成实时处理1。以往的会计处理系统仅仅将经济活动事后的结果反映出来，但是不能见到经济活动开展的全过程以及细节。网络环境
4、下幼儿园会计信息系统因为在数据库管理系统中存储数据信息，利用网络来联系，就可以开展网上业务。第二，及时交流动态控制。网络环境下幼儿园会计信息系统利用网络加快数据信息的传递，让会计核算从事后变成实时。幼儿园的所有收支以及资产等等，各有关部门利用单位内部网，能够向财务部门实时传输各种信息，财务部门能够随时加工和处理这些信息，而且及时反馈有关信息，进而使所有部门都可以处在随时的信息交流中，尽可能将会计的控制以及交易各类信息的职能充分发挥出来，利用互联网技术能够对单位的所有变动进行动态跟踪，也可以揭示出来。第三，交互运用信息。在传统的会计模式下，因为通用会计报表相对的固定，不能提供全面的信息，无法及时
5、结合情况的改变提供相应得到信息。但是在网络环境下幼儿园会计信息系统能够随时的交流以及传递信息，网络能够将每个职能部门联接，在数据库中统一存进每个部门的数据信息，达到交互运用信息的目的。并且系统内不仅可以设置最基本的程序，也可以增设具有实用性、现代化的程序模块，比如：决策程序模块等等，这样为将来决策者制定政策提供有力的保障。三、网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制的研究就以上来讲，网络环境下幼儿园会计信息系统具有较强的特殊性，其内部控制不仅具有普通会计系统的内容，而且有自身的特性。该系统中的数据信息以及程序文件之间都是独立的，没有任何联系，而且在计算机数据库内存储。网络既包括内部网，又包括国际互
6、联网2。本文所提到的网络主要是指前者，也就是内部网。（1）业务路径再造业务路径再造，即业务流程再造，主要是指对组织的业务路径，结合现实的条件以及实际需求进行重新设计与规划，以确保在一些重要考核指标上获取明显的改善，比如：服务以及成本等等。（2）把握信息安全信息安全是指信息在传递中不漏掉、不添加以及不被破坏等等。要想保证信息安全，必须要采取有效的策略，主要体现在以下几点：第一，有法必依和执法必严。这样可以避免出现一些犯罪行为以及舞弊行为，确保会计信息不会受到任何的侵犯。第二，用户身份验证。现阶段，信息安全控制的方式有许多，借助用户的身份来验证就是其中一种3。第三，监控签证。可以利用互联网增设监控
7、岗位，操作人员的所有操作都可以显示在监控人员的计算机中，而且监控人员可以采用很多方式进行拷贝，甚至可以在计算中定期检查或者及时检查，只要找到问题，迅速找到问题的根本原因，以真正实现高效监督，有必要的话，也可增设相应的监控装置。第四，备份和恢复控制。由于网络环境下幼儿园会计信息系统中差不多全部的数据信息都在计算机的存储介质中存储，这些介质很有可能受到一些因素的影响，如果出现意外，必定会造成重大的损失。最普遍采用的方法是：迅速存储以及明确保存的期限等等。第五，防杀病毒。现如今，计算机病毒日益猖狂，在互联网技术迅速发展且普遍应用的背景下，对计算机网络病毒进行科学防范，确保网络安全运行是至关重要的。（
8、3）软件应用策略这里提出的软件应用策略主要是指在对应用软件进行操作时，为了可以确保数据信息安全所采用的策略4。主要包括以下几点：第一，输入操作授权制和工作质量检查制。也就是说，不能出现非授权者操作，不能出现工作疏忽大意，进而确保输入工作效率。第二，在数据信息处理过程中，需要认真检查方方面面、所有过程，以及检测病毒等等。第三，在数据信息输出过程中，需要保证数据信息的准确性，而且确保是最新的信息，进而方便使用者可以迅速获取需要的数据信息，也要确保信息可以迅速和准确的向合法的使用者传递。（4）程序维护限制和把握总系统在程序运行中每天都必须要做的工作是程序维护。在程序维护中需要有效保护硬件，由于软件运
9、行的前提条件是硬件。在程序维护中需要提前合理规划，事中仔细记录，所有的操作都必须要在监控下开展。而把握总系统主要是指控制关于会计系统的每个工作人员和职能部门。（5）优化单位审计要想确保幼儿园数据信息的全面性和安全性，监督且提高系统运行效率，需要进一步优化单位审计。幼儿园的审计能够从两方面开展，一是内部审计，二是外部审计。首先，外部审计是利用规范内部审计工作人员的行为，对岗位实施轮班换班工作，避免出现个人贪污行为5。其次，外部审计是利用社会人士以及国家有关政府部门的审计人员，严格监督幼儿园的各项收支行为。四、结语总而言之，网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制是多角度的控制，将网络、人工以及计算机
10、相结合。随着计算机技术的不断发展，必定可以明显降低人为控制的因素，内部控制的效力也会越来越强。参考文献1董高田.会计信息化环境下企业信息系统内部控制探讨J.现代商业，2020（14）：168-169.2胡志敏.论企业会计信息系统内部控制的影响因素J.农村经济与科技，2020.31（04）：144-145.3李若菲.企业会计信息系统内部控制现状及完善路径J.企业改革与管理，2020（03）：139-140.4李乐.企业会计信息系统内部控制影响因素探究J.中国集体经济，2019（29）：141-142.5梁玉华.网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制探究J.长春金融高等专科学校学报，2014（04）：93-96. -全文完-
