公司疫情防控工作方案 含制度和操作指引)

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1、【一】关于对新型肺炎疫情管理总则2一、成立疫情防控组织(组织架构图见附件)2二、防控小组职责划分2三、疫情防控要求2【二】物资管控措施4一、物资储备原则4二、物资储备责任4【三】厂区人员管控要求5一、在岗人员管控5二、复工及人员招录管控6【四】、车辆管控措施9一、送货及提货车辆管控9二、厂车管理规定9三、公司内部员工轿车进出规定10四、公司内部员工摩托车、自行车、电瓶车进出规定10五、外来车辆检查规定10六、所有进出公司的车辆在公司内行驶速度不得超过5公里/小时。10【五】、厂区内部环境管控措施11一、食堂管控措施11二、厂区管控12三、办公区域及公共区域管控12【六】员工厂区外管控14一、住

2、宿人员管控14二、住宿管理规定15【一】关于对新型肺炎疫情管理总则针对国内近期爆发的新型冠状病毒肺炎疫情,为配合政府做好防控工作,结合本市基地的实际情况,防范和杜绝疫情,加强公司内部管控,经公司研究决定如下:一、成立疫情防控组织(组织架构图见附件)1. 疫情防控管理小组A. 组 长:B. 副组长:C. 组 员: 2. 建立防控管理小组每日定时(16:00)电话会议沟通机制,推进相关工作落实。二、防控小组职责划分1. 组长:负责统筹本市基地疫情防控的整体开展工作;2. 副组长:负责督导并推进各项工作的落实和开展;3. 消杀组:负责厂区内食堂,办公室,各车间,宿舍等厂区环境的消毒灭菌工作;4. 物

3、资组:负责疫情期各类防控物资(口罩、消毒液、体温计等)的请购,管理,存放及分配(原则上每人每天发放一个口罩,公司防控物资储备在37天)。5. 电池及组件制造:负责车间员工管理,在岗人员信息监控及提报。6. 食堂管控组:负责疫情期间食堂物资采购,三餐供应,餐具消毒工作7. 宿舍管控组:负责公司宿舍员工及外宿员工的监控及管理,隔离间管理,隔离员工的物资供应等工作。8. 物流管理组:负责疫情期间对外车辆的报备及接车工作。9. 异常处理组:负责在岗员工体温的测量及监控、异常员工的跟踪管理及相关台账编制工作。三、疫情防控要求1. 各部门需高度重视本次疫情的进展情况,严格执行防控管理小组推进的各项工作。2

4、. 各部门做好目前至复工期间的员工日常监测工作,严格按照疫情期间公司的各项人员管理制度执行,确保员工工作环境的安全。3. 各部门做好部门人员的信息登记,现有人员保持不变,每天关注春节参与生产现场人员的生产生活情况,当前已经回家(返乡)的员工,一律在家待命,并根据要求及时汇报身体情况及人员接触情况。依据集团及江苏省延迟复工的通知要求,复工日期延期至 2 月 9 日 24 时,公司计划2 月 10 日复工,复工管理办法另行制定。4. 各部门干部与科室人员,在2月10日复工前,以居家办公为主,保持手机畅通,保证及时处理工作事务,非特殊工作需要,不得返回公司。确因工作特殊需要提前返回公司的,必须做好体

5、温测量和健康评估,佩戴防护口罩后,方可进入公司,返回人员须报人力资源部备案,经防控管理小组批准。5. 2 月 10 前,各部门不得接待公司外部任何单位和个人(政府疫情检查除外)进入厂区,相关客户和供应商的业务沟通以电话和视频为主。6. 防控期间,员工就医外的请假将不被批准避免接触外部人员。7. 2 月 3 日-9 日,按照正常公休计算出勤。因疫情影响(或隔离治疗或隔离观察或公司通知居家待命)未能及时在 2 月 10 日返回公司上班员工,经核实无误后优先以年休假方式进行抵扣,抵扣不足剩余部分休假时间的待遇,公司按照国家和省级政府相关规定执行。8. 本次疫情范围广、传播速度快,存在人传人现象,请各

6、位员工尽量待在家中。9. 有效减少人员聚集、阻断疫情传播,更好保证身体健康。【二】物资管控措施一、物资储备原则1. 防控物资储备坚持“预防为主、有备无患”的原则,确保防控物资计划、采购、储存、使用、补充等工作顺利开展二、物资储备责任1. 物资管控小组负责所有防控物资的请购及保存,对物资进行分类存放,定位管理,对每一类物资,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区。为方便防控物资存放,减少人为差错,对防控物资进行编号定位,结合物资存放保管目录,并附上标签,做到见单就知货物存放地点,提高工作办事效率。2. 每天盘点各类防控物资数量,根据使用频率,人员数量等,保证各类型物资具有3

7、7天的备货。3. 物控组做好所有防控物资的发放,编制发放和使用台账,根据防控措施要求执行,确保使用和发放到位。【三】厂区人员管控要求一、在岗人员管控1. 检查站点管控A. 各厂区门岗当班人员规范佩戴防护口罩,每4小时更换一次,配备防护目镜,确保值班期间防疫用品全程规范佩戴到位;值班室每隔4 小时开门窗通风30 分钟,保持值班室空气清新,并补充备品。B. 各门岗至少配备免洗消毒液两瓶,根据需要,及时安排人员洗手消毒。C. 各门岗值班室至少配置2把额温枪或耳温枪,一备一用,每小时检查一次测温枪电量及完好状况,确保测温枪随时可用、好用。D. 门岗值班室外单独设置防疫用垃圾箱,收集废弃口罩等废弃防疫物

8、资。废弃防疫物资按医疗废弃物相关规定处置。2. 人员进厂管理A. 2月10日前,厂区内原则上不得接待公司外任何单位和个人进入,与客户、供应商等沟通以电话、视频等途径为主; B. 外部人员如特别需求进入厂区(如:政府单位疫情检查)需要提前报备,经疫情防控管理小组审核其身体情况,人员接触史,旅行史,审核无误签订承诺书方可进入厂区开展工作。外来人员在工厂内的行动需相关人员陪同,其活动范围严格控制(会客区域),不允许到无关场所,避免与无关人员接触C. 政府单位疫情检查人员需要进入厂区的,行政部做好登记管理,门岗值班人员须确认外来人员已规范佩戴防护口罩并测量体温,人员原则上不得下车;D. 送货车辆和送货

9、人员等进入厂区的,按照外来车辆管理办法管控。E. 公司员工必须凭厂牌进入公司,没有厂牌人员一律不准进入公司,保安人员严格对照人员与厂牌信息;F. 厂区门岗值班人员须对所有入厂人员进行体温测量,体温测量具体操作按照员工体温检测作业指导书实施,发现体温异常或咳嗽、流鼻涕、鼻音很重等人员,严禁入厂,并上报当地疾控防疫中心处理。3. 人员出厂管理A. 疫情防控期间公司人员一律不得请假出厂,否则在疫情未解除前,不得再次入厂,门岗值班人员须实时做好管控工作。B. 存在因病就医等特殊情况需要外出的,须由EHS部门联系疾控中心处理。C. 公司集体宿舍外居住人员,下班后必须直接且及时回到住处,中途不得逗留,回到

10、住处后按照宿舍管理规定执行。4. 突发状况处置A. 疫情防控期间,发现有聚集的人群,应及时劝离、疏散;发现身体健康状况明显异常的人员,值班人员应立刻电话联系本单位疫情防控直接负责人,并根据指令要求,落实人员隔离及送医工作。B. 明确疫情防控直接负责人:黄利军。二、复工及人员招录管控1. 招录及返岗复工人员分类(依据风险等级)类别条件针对返工复工的诠释备注A类人员体温正常,情况良好假期内未经过湖北及温州的、未与湖北及温州人员接触且所在县市无疫情发生的人员新员工及返厂员工一律隔离14天B类人员假期内未经过湖北及温州的、未与湖北及温州人员接触且所在县市有确诊或疑似并未与之接触的人员C类人员有经过湖北

11、及温州或与湖北及温州人员有过接触且或与春节期间去过湖北及温州的人员接触过的人员新员工不录用,请假人员等通知D类人员出现发烧迹象近14天内有过感冒、发烧、咳嗽等症状E类人员去过湖北春节期间回湖北及温州或春节前期去湖北及温州人员2. 提前返岗复工人员管控2月10日前返岗的人员,按照以下流程执行:A. 提前返岗人员严格执行以下原则,且符合 A、B 类条件的人员可以申请提前返岗。人力资源部门统一汇总需求、统一申请提报a) “必须与生产经营工作密切关联,线上工作无法替代”;b) “严格审批、总量控制”;c) “严控风险、谁申请谁担责”。B. 各部门在2月7日前汇总部门人员返岗需求,并且按照人力资源部提供

12、的返岗人员信息登记表进行返岗人员信息登记排查;C. 人力资源部针对部门提供的返岗人员资料进行审核,审核通过的资料抄送给行政和企业事务部门,做好返岗人员的隔离观察安排,通知符合返岗条件人员填写人员返岗申请表(申请表附表一)。D. 建议返岗人员私家车自驾到公司,(如乘坐高铁(火车)、飞机需做好个人防护),并向公司提供医院检查证明的2月5日到2月10日间拍摄的X光胸片。到达上班地点所在地后,一律居家(宿舍)隔离观察14天。居家隔离观察期间,HR 每天跟进体温检测情况。观察期结束体温和身体无其他异常情况的,方可安排到岗。E. 返岗人员在正式上岗前,一律要签订承诺书(见附件二)。未签订承诺书的,一概不能

13、进入公司和岗位。F. 返回人员到岗后的管理按照在岗人员管理要求执行。3. 新招录人员管控A. 各部门依据实际用工情况,结合待岗人员的返岗情况,在2月9日前确定满产所需人员招聘需求。B. 人员分类如下:a) 新招录人员以A类人员为主,明确报到时间,由派遣公司联系的,在派遣公司招录到达公司后,人力资源部门再逐一进行调查是否满足A类人员条件,隔离14天,并在检测体温合格后安排上岗,观察期间依据所在地最低工资标准折算给予补助。b) 新招录人员中涉及B类人员,在检测体温合格后安排至少14天的观察期,每天进行体温检测,检测合格后安排上岗,观察期间依据所在地最低工资标准折算给予补助。c) 新招录人员中严禁录

14、用C类、D类和E类人员,面试一经发现,立即退回派遣公司,并对派遣公司提出严正警告。C. 员工面试及入职管控a) 疫情期面试方式以线上为主,线下为辅,一线普工类员工招录来源以内部推荐或本开发区本地员工为主。b) 人力资源部通过微信推文及招聘网站发布招聘信息,意向候选人通过线上提交个人各类信息,包括但不限于个人基本信息,14天内的人员旅行史、接触史,入职交通工具,身体情况等。c) 人力资源部收集候选人信息,根据员工分类对A、B类候选人线上视频面试。d) 视频面试通过后即可预约时间办理入职,所有新招录人员在入职前统一安排合作体检机构或医院进行胸肺部X光检查。e) 体检合格后的所有新招录人员由行政部安

15、排房间隔离14天,隔离期间需每天至少两次体温测量,由疫情防控管理小组根据人员级别及数量,划分群体,任命群管理员,统一管理并监控。f) 人力资源部门在组织新员工到场面试时,应配备体温监测设备。【四】、车辆管控措施一、送货及提货车辆管控1. 采购部、物流部提前一天向疫情管控小组(物流管理组)提报将要进厂车辆信息及人员信息(包括:车辆及人员接触史、体温、旅行史等),经管控小组同意后,由物流管理组安排专人向政府相关部门提出申请办理车辆通行证后到管制路口接车;2. 车辆进入厂区前,必须在保安室测量体温,登记驾驶员身份信息(包括:身份证、行驶证、驾驶证、1月14号后的行程单(该公司盖章),再次确保未到达或经过湖北及温州地区。3. 所有手续齐全后,车辆在指定位置停靠,专人进行消毒,按程序消毒的车辆必须关闭门窗,不得开启,由保安检查无误后放行进入公司;4. 送货人员将送货/提货单一并交给保安室,保安室人员将送货/提货单拍照发给相关部门进行确认;5. 车辆进入厂区后,车上人员必须佩戴口罩、严禁打开车窗随地吐痰及下车,由公司指定人员进行操作,车辆只允许在指定

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