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1、 行政事业单位会计信息化建设研究 耿霞摘 要：随着大数据时代的到来，人们的生产生活方式发生了翻天覆地的变化，科技飞速发展，特别是信息化的普及，大大提高了人们的工作效率。“一机在手，走遍全球”已经普遍被人们认可并逐步接受，信息化已经遍布于我们生活的方方面面，这是科学发展带给我们的巨大变化，也是计算机软件应用和网络普及的必然产物。行政事业单位会计信息化的发展，不仅提高了单位的办事效率，减轻了工作人员的工作量，也给广大民众查询、共享信息提供了便利。关键词：行政事业单位;会计信息化;问题;措施信息化建设是单位发展中的一项重要工作，虽然应用时间不长，但是它以惊人的速度扩展到社会的各个角落，融入生活的方方
2、面面。会计信息化是用信息化设备开展的会计工作，它能提高工作人员的工作效率，改变工作模式，无论在理论还是实践中都发挥着人力无法达到的巨大作用，用好现代技术，对于行政事业单位提高工作效率，提高便民服务能力起到事半功倍的作用。但是，目前我国很多的行政事业单位在会计信息化建设方面还存在不容忽视的问题，包括会计人员的配备、信息化管理制度的制定、软硬件的设施管理等都有待加强。一、行政事业单位会计信息化建设的重要意义行政事业单位是公共管理和服务部门，不以营利为目的。行政事业单位会计行使的是政府的服务职能，主要是能连续、系统、完整地核算和监督、反映、控制政府预算资金的执行情况，并随时向政府提供可靠信息，为了更
3、好地为政府服务，信息化建设显得尤为重要。（1）加快了信息处理的速度，节约时间，提高工作效率。行政事业单位会计信息化建设能提高会计工作的时效性、准确性和全面性。单位会计信息化使财务人员摆脱了传统手工记账的工作，从而更好地发挥会计的管理控制职能，能及时为领导层提供准确可靠资料，为单位的健康发展做出正确决策。（2）提高了会计信息的可靠性，高质量完成工作。单位会计信息化的全面应用，极大地提高了会计信息的准确性和可靠性，为高质量、高效率地完成工作提供了很好的帮助，避免了人为因素影响。（3）提高工作效率，促进经济发展。当今的会计处理系统，不仅具备传统的手工处理流程，同时也是一个实时处理、高度自动化的系统，
4、它与其他的业务系统连接，能实现数据共享，实现加工、处理、存储、传输等一条龙服务。会计凭证制作完毕，自动生成会计报表，用户可以根据需求直接调取相关数据，随时获取有价值的信息，提高了工作效率，促进经济发展。二、行政事业单位会计信息化建设中存在的问题（1）会计信息化人员素质不高，认识不到位。鉴于目前的人事管理制度，行政事业单位增人需要有编制，因此很多满编的行政事业单位多年没有新人进入。会计信息化工作人员由年龄较大的会计人员担任，他们受传统观念影响，一方面对会计信息化认识不足，要求不高，接受新鲜事物的能力有限，认为凭借自己几十年的经验足以把会计工作做好，殊不知，在信息化几乎全面覆盖的今天，离开信息几乎
5、寸步难行，而且遇到需要修改的内容，使用软件程序几秒钟就能完成的事情，如果用人工则需要几小时甚至几天，工作效率大打折扣。另一方面，信息化人才素质不高，很多从事财务工作的人员没有接受正规的培训，没有相应的会计信息化知识，因此，行政事业单位急需新鲜血液注入，需要大批高素质熟悉网络的年轻人推动单位的信息化建设进程。（2）会计信息化软硬件设施不够完善，信息系统功能不健全。信息化程度要想提高，电脑是不可缺少的硬件，受地方财政资金制约，很多机关事业单位的电脑都是很多年前的产品，系统老化，不能及时更新，运转速度缓慢，工作效率受到制约，会计信息化軟硬件设施不能完全符合工作需要。很多单位的会计软件仅限于做凭证、出
6、报表等基础工作，不能做到数据提取、共享等功能，软件开发势在必行。（3）会计信息化制度不完善，管理不规范，安全防范措施差。会计信息化近几年在行政事业单位运用较为广泛，多数行政事业单位重核算轻管理，制度建设较为落后，安全防范措施更是少之又少。主要表现在以下几个方面。第一，规章制度方面。很多行政事业单位财务管理相对落后，管理制度存在问题。没有建立会计信息化的相关规章制度，电算化工作流程、人员岗位设置、职责权限、目标考核等无章可循。系统软件维护、数据库、服务器管理等不是专业人员负责，制度不健全。定期杀毒、岗位不相容等制度存在漏洞。有些单位的财务人员电脑与外网连接，在信息的传输过程中很容易遭到窃取，感染
7、病毒，数据破坏等，安全系数大打折扣。第二，管理方面。一是人员管理。会计信息化要求会计人员不仅要有会计专业知识，还要熟练掌握计算机及网络知识。但是在行政事业单位普遍存在懂财务的不懂计算机操作，懂计算机的又不懂财务知识，会计软件设计需要高层次的专业人员，受待遇限制，这方面专业人才不会到行政事业单位工作，行政事业单位软件开发基本都是找专业的代理公司操作，行政事业单位严重缺乏软件开发方面的人才。二是单位管理。有些单位的会计档案，凭证、账本、报表等会计基础资料以及数据存储光盘等没有专人管理，受人员编制限制，财务人员一人身兼数职，存在不相容岗位一人管理现象。会计查询密码人人知晓，存在泄密、遗失等风险，单位
8、管理存在纰漏。（4）信息资源无法共享。行政事业单位大多根据自己需要开发自己用的软件，有的上下级之间软件系统、版本等都不一致，信息资源无法实现共享，主管部门不能通过会计信息系统及时了解、汇总下属单位的情况，下属单位也不能及时将会计信息报送主管部门。只能独自享受信息给自己带来的便利，不能实现信息共享，服务大众。会计信息化建设不到位，科技带来的巨大变化，难以发挥社会效能。三、行政事业单位会计信息化建设的完善措施（1）加强信息化人员培训，增强人员素质。会计信息化建设，离不开高素质的队伍建设。建立人才培养机制，通过在职培训、聘请专业的老师授课等方式培养高素质的会计人才，使财务人员不仅懂财务，也要懂得软件
9、的应用，以适应社会发展，适应信息化的需要。提高财会人员的综合素质和信息化水平，提高会计工作的效率，拓宽会计工作职能，重点培养会计“复合型”人才，确保会计信息化目标实现。（2）积极争取资金，完善系统功能。与当地财政加强联系，请他们实地观摩，理解行政事业单位目前境况，取得他们理解，争取财政资金支持。加快会计信息系统的开发，使会计信息系统除了日常的账务核算处理，还要具备数据对比、绩效分析，与国库集中支付、资产清查等数据共享等功能。财政拨款、资产采购，公务卡使用等数据直接转换功能等都需要开发利用。另外，会计信息的一体化建设也亟待开发，它能使行政事业单位内部管理更加规范、透明，加大主管部门管控力度，提升
10、整个部门的财务管理水平。（3）规范制度建设，强化安全防范措施。没有规矩不成方圆，一个单位的发展也是如此。行政事业单位要想朝着正确的方向发展，必须有一套规范可行的会计制度。要建立会计信息的安全意识，建立会计信息安全保障制度，保证会计信息数据的安全、稳定，行政事业单位在进行自身信息化建设的同时，制定会计人员信息化工作规范。制度的制定、执行等要落实到位。重视网络安全，防止病毒感染，防止黑客入侵，财务的电脑要专机专用，每个工作人员要根据工作职责不同划分好权限，限制涉密信息数据交换。日常操作要实行留痕管理，每个使用的工作人员要有自己的操作账户和操作代码，使用预留密码登录。软件的使用与管理要有专人负责，既
11、要发挥效能，又能实现数据共享;既能保证正常运行，又能做到系统故障及时修复，有效避免财务风险发生。（4）发挥会计信息化职能，实现资源共享。行政事业单位是为广大人民群众服务的，为了更好地为民众提供更优质、高效的服务，会计人员应该充分利用现代化信息技术，积极调整工作思路，转变工作观念，适应市场环境变化，发挥其信息化职能，利用互联网做支撑，使会计信息化呈现出全面性、开放性、多元化的特点，不断探索会计信息化经验，努力提升会计信息化水平，在不同时间不同地点信息得到合理利用，实现会计信息化惠民。通过计算机和软件的应用实现会计信息深层次加工，为社会提供更为翔实丰富的会计信息。同时还要加大宣传力度，利用广播、新
12、闻媒体等传播途径广泛宣传，使行政事业单位会计信息共享，足不出户就能查询到相关信息，让会計信息多跑路，让人民群众少跑腿。四、结束语会计信息化建设工作属于会计改革的重要内容，这项改革任重而道远，摆在我们面前还有很多事情要做，我们要充分认识到会计信息化建设重要性以及目前存在的问题，顺时应势，抓住机遇，集全社会之力支持会计信息化建设。会计信息化为财务和会计工作的发展指明了方向，为提高财会人员工作效率奠定了基础，它决定着行政事业单位的发展方向，为行政事业单位的有序管理和健康运行提供很大帮助。作为老一代的会计人，我们应该与时俱进，跟上时代的步伐，将会计信息化建设工作提到议事日程，扎扎实实将此项工作落实好，这不仅有利于会计信息化工作登上一个新的台阶，也能使会计信息化发挥更好效能，适应市场经济和社会发展需要，更好地实现会计信息化的价值与功能。参考文献1.钟琦.行政事业单位会计信息化建设的有效途径.中国集体经济，2017（30）.2.程君.管理会计在事业单位财务管理中的应用探究.治淮，2017（10）.3.姚国思.行政事业单位管理会计信息化如何提升.中国会计报，2017-07-28.4.徐开成.基于信息化环境下行政事业单位的内部控制.经营管理者，2017（21）.5.吴绵萍.信息化时代行政事业单位会计核算研究.会计师，2017（14）.（责任编辑：兰卡） -全文完-
