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1、会议纪要 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位
2、。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 会议纪要的特点: （一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪
3、要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 会议纪要的分类: 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议
4、纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 会议纪要的结构、内容和写法: 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题
5、通常是由会议名称和文种构成的。如全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要、关于改革局、局管理体制的会议纪要等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如集团公司经理办公室会议纪要。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须
6、十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 （三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要
7、，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。 撰写会议纪要应注意的问题: 撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。注意事项 以下内容请自行查看，是需要注意的一些地方 作为文档额外部分，资料整理自网络，如有侵权，请联系作者删除公文写作菜鸟如何在一年内成为业务骨干1、掌握公文基本常识可以认真看看党政机关处理公文处理工作条例以及党政机关公文格式
8、，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。2、认真对待每次写作新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。上次年度工作大会，领导安排四个同事细心核实局长讲话准备定稿，个别
9、二逼说没时间草草了事，几个明显的白字、错字硬是一个没有发现，只能呵呵了。3、精心提炼标题观点“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。同事也经常感叹，什么材料经过毕姥爷的手，就可以靓三分，上几个档次。原因无它，根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。4、用心揣摩党政信息党政信息是轻骑兵，属于内参性质，市区领导可能不看报纸，但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写
10、作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。目前，党政信息电子版都发至科室，每天用心学上一篇对眼的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。5、坚持每天写一千字朱永新教授曾给学生讲，写好300字，你就可以找份好工作。300字不难，只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息，不少人写不到位，甚至错误百出。前期14万元/年包干请个人写材料，不到200字的复函错误达4处，也不知以前是咋混的。个人以前到宝能集团面试，第一次见面，直接给个题目和
11、3张白纸，1小时手写1500字，对比起来党政机关是太宽松了。每天写一千字，是记者打天下的秘诀，个人从前练过200天，深深受益。一千字可以不限定内容，坚持天天写，习惯成自然，自然有话说，写材料自然不会是难事了。以前不少文友就是通过不断的练习成名成家的，说起学历人家不过高中，甚至初中。难者不会，会者不难，练到一定阶段不过惟手熟尔。6、养成读书思考习惯学而不思则罔，思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴，也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月，机关日常公文写作应该完全可以应付，甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高，还得注意加强学习，本系统各单位各部门的工作要多了解浏览，半月谈、应用写作等可以经常翻翻，时事政治亦要关注，上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习，经典名著得也值得经常看，并可以尝试如何化为已用。
