办公室行政文秘岗位职责(共7篇)

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1、办公室行政文秘岗位职责(共7篇) 第1篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责及工作内容1、负责公司日常办公事务的处理1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作; 1-2做好来电的接听、记录和传达工作;1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;1-4 做好公司来宾接待服务工作;1-5 做好公司各类行政会议的通知工作;1-6 按领导部署使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出错误;1-7 做好公司名片的印制工作。2、负责公司文件档案资料的管理2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进

2、行分类;2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;2-3 做好文件档案资料的借阅登记工作;2-4 做好不具保留价值的文件资料的销毁工作。3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理3-1 做好行政资产的管理和登记工作;3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;3-3 做好添购办公用品的规划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;3-4 做好各类办公用品的入库和分类保存工作,做到入库有验收,出库有手续,保障账实相符。4、负责公司饮用纯净水的管理4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;4-2 做好饮用纯净

3、水领用登记工作,并将各部分领用情况按月进行统计,并报相关部分考核;4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;4-4 做好各部分饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报第2篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责一、负责公司内、外部文书处理;负责公司相关资料的接收、装订、传阅、送签;负责公司内文件的复印、传真、打印等工作。二、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议纪录和整理;负责会议相关资料的编印。三、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包含外事活动的组织、接待、翻译工作;

4、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和坚持。四、协助办公室主任做好其它各种工作:协助办公室主任做好公司印签的使用和管理,并做好用印的登记,以备查。五、协助档案管理员做好档案管理工作。六、完成办公室主任交办的其它各种工作。第3篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保存登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发和登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表和汇总。8、收发报刊函件及整理保存报纸。9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要

5、会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作部署表,部署节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度,定期收集、整理相关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心(部分)的考勤考核表和部分工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。11、完成

6、领导交办的其他工作。第4篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1.负责办公室日常接待工作。2.负责拟写公司各类文件、文稿、讲演、总结、规划、贺电、大事记及其他文字资料。3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用和管理。4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部分起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。5.负责相关文件、资料、信函等资料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。6.保障各部分联络畅通,了解和收集各部分工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。7.安排公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议

7、纪要,了解会后的贯彻执行情况。8.积极性接待来访人员,做好信访工作。9.积极参加各种活动,协助办公室主任处理应急事件。10.协助保存和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错误。11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。12.配合相关部分搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。13.做好办公室每周工作规划的汇总工作。14.完成领导交办的其他工作。第5篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责一、按时完成公司领导及办公室主任部署的各种工作任务。做到手续完备,及时准确。二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同

8、文本,并按领导批示收发、传递公司各类信函、讲演、资料于各职能科室,做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草相关行政文件。三、协助办公室组织部署公司会议并做好各种会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作讲演、总结、领导致辞资料。四、负责保存和正确使用公司印鉴、印章,负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作;五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。六、及时催办公司各职能部分的统计报表。七、负责公司保险、卫生监督管理工作。八、负责公司办公用品的购置、保存、分发、领取分发工作

9、,负责公司会议室、办公室的卫生管理和服务工作。九、负责公司考勤记录核查和车辆维修颐养统计报表等具体事宜。十、协助管理办公室保险、卫生情况,严格要求各职能人员下班时,关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。 十二、负责公司行政后勤等日常事务性工作,协调各部分的关系,及时和上级领导和其他部分沟通,解决生产过程中发生的突发事件。 十三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作。 微机操作员岗位职责1、牢固确立工作职责感,尽职尽责,注意对微机、打印机、电源的日常维护颐养,确保公司微机保险正常运行。 2、微机员应有极高的保险保密

10、意识。不得向任何人泄露公司技术资料及公司运营秘密等。3、确保公司各类数据、表格、文档等资料保险存档。 、4、按时上下班,坚持工作室及分担区环境卫生,禁止大声喧哗、吸烟及乱扔杂物。5、操作微机时必需严格遵守操作规程,爱惜机器设备,不得随意对微机的硬件、软件进行改动;6、严禁在微机上装置和工作无关的任何软件,严禁工作期间上网聊天、干和工作无关的事情;第6篇:办公室文秘岗位职责丁菡母婴护理院办公室文秘岗位职责一、负责老总办公室的卫生打扫,客人接待。二、负责信息、文稿的起草工作。三、负责值班,来信来访。四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。五、完成上级交办的其他工作。2014611第7篇:办公室文秘岗

11、位职责办公室文秘岗位职责一、在办公室主任的指导下,严格遵守公司各种规章管理制度,强化业务学习,努力提高了业务能力和工作水平。二、负责来客的接待部署,和内部员工请示、汇报、签字等协调部署。负责办公室电话的接听,具体事情的登记,承转办理。负责公司的各种钥匙保存及使用管理。三、负责各种文、电、函的收、发、存,及传递、催办、立卷归档工作,负责公司文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。四、负责档案管理,对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档,做到仔细细致及时准确,对存档借阅要履行手续。五、负责拟定年度工作规划、工作总结及草拟各种讲演、汇报、决定、通知等文字资料和相关上报下发资料的审核、修改。六、协助人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。协助公司人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。七、负责公司文件打字、复印、文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。八、负责公司办公用品设备的洽购,办理领用保存登记手续。按时完成自己的本职工作和领导临时交办的各种工作。行政办公室文员岗位职责人大办公室文秘岗位职责公司行政办公室岗位职责行政办公室各岗位职责银行办公室文秘岗位总结

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