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1、信息系统文员岗位职责（共8篇） 第1篇：文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承当公司行政的服务工作，包含公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、食宿、费用等部署，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承当公司行政领导接待、晤谈的预约、部署、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的洽购、保存、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性资料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场合(办公楼、会议室及奠基厅)的日常
2、管理、调度、维护颐养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在
3、案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保存，每月清点，年末盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保障帐实相符。七、按尺度定额，做好添购办公用品的规划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各种勤杂、洽购工作。九、负责公司办公场合的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保障舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整次办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理
4、负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备和后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立和管制。(电脑化)5.对试用人员之试工和考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、
5、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各种规章管理制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责和工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成领导安
6、排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一次电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要和总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有措施转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话和姓名，方便公司员工和他取得联系。第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承当公司行政的服务工作，包含公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、食宿、费用等部署，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承当公司行政领导接待、晤谈的预约、部署、
7、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的洽购、保存、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性资料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场合(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护颐养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时
8、工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保存，每月清点，年末盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保障帐实相符。七、按尺度定额，做好添购办公用品的规划编制和申购手续工作
9、，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各种勤杂、洽购工作。九、负责公司办公场合的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保障舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整次办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备和后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立和管制。(电脑化)5.对试用人员之试工和考核调查。6.负责全厂人事异动工
10、作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的
11、任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各种规章管理制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责和工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成领导安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一次电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要和总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有措施转接或是需要听电话
12、的员工不在办公室时及时留下顾客的电话和姓名，方便公司员工和他取得联系。第3篇：文员岗位职责 岗位职责文员岗位职责 -岗位职责一:深入了解企业各次环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改进或补救措施,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作.三:文件资料校对是文员工作中比拟重要的一次环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都直接印象企业的外部形象!应特殊注意校对.四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.五
13、:经常对公司内部相关事务进行多角度,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.六:负责本部分的日常工作,包含清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比拟复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,仔细对待! 办公室文员工作职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员，文员岗位职责。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集
14、、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保存工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。9.依照公司印信管理规定，保存使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保存。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案资料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高了财产的使用效率,提倡节俭。
15、16.接受其他临时工作.人事文员工作职责 (1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算和统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议和纠纷。E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F 部分经理交办的其他事宜。 行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保存。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的洽购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电
