二级学院学科办主任岗位职责(共8篇)

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1、二级学院学科办主任岗位职责(共8篇) 第1篇:某大学二级学院系副主任岗位职责XX大學二級學院系副主任岗位职责协助系主任做好本系的教学、科研、行政等工作。1、协助系主任制订、修订各专业每学期的开课规划,及时转达院办教务员。2、负责做好本系所属学科、专业的申报资料。3、协助系主任组织教师编写教学大纲、实习大纲、实验指导书、实习指导书、毕业论文指导书等教学资料。4、协助系主任做好期初教学任务的部署、期中教学检查以及惯例性教学检查。5、负责本系每学期开出课程的教材及教学参考资料的征订工作。6、负责组织实施实习、实验、论文等实践性教学环节。7、负责组织拟定毕业论文参考题目,分配毕业论文指导任务,组织毕业

2、论文系属分组的答辩和优秀毕业论文的评选和推荐工作。8、负责审核和统计本系每学期教师工作量,进行学期岗位津贴的预分配,及时报送院办副主任。9、负责本系课程库的建设。10、协助系主任抓好班主任管理工作。第2篇:某大学二级学院院办公室主任岗位职责XX大學二級學院院办公室主任岗位职责负责办公室行政全面工作。1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生和院班子的沟通中起桥梁和窗口作用,做好院领导的顾问和助手。2、负责学院相关活动的组织工作,协助院领导协调好和学校职能部分及学院内部各单位之间的工作关系。3、负责上级公文的处理并草拟学院相关公文,负责学院文件资料的

3、起草、处理工作,负责各类文件、信函及讲演资料的收发、登记和转递工作,以及文件和资料的建档和保存工作。4、负责全院性会议、党政联席会议、中心小组学习等的部署准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。6、协助学院主管领导做好保险、工会及教职工的生活福利工作。7、协助院长做好财务出纳工作。8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。第3篇:二级学院科级岗位职责学院科级机构岗位职责一、学生科长岗位职责1.负责学生思要教育和日常管理工作;2.协助院领导组织实施学生评优选模工作;组织实施学生奖学金

4、、贷学金、困难补贴、勤工助学等的评定发放工作;3.协助院领导做好学院辅导员、班主任工作;4贯彻落实学生违纪处分实施细则,协助院领导负责学生的违纪处理;5协助院领导负责学生报到、注册工作,组织实施新生入学报到、军训等相关工作;6.协助院领导指导本院团学组织建设,做好学生骨干培养工作; 7.协调、组织开展大学生素质教育,组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等;8协助院领导负责大学生的保险教育、纪律教育和心理健康咨询工作;9.协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作; 10.定期向院党总支、学生工作部(处)汇报和请示工作,及时传达指示精神,并保障贯彻落实

5、;11.完成上级相关部分及院党政交办的其他工作。1-三、教学科研科长岗位职责1.协助院长(副院长)制定、实施教学和科研工作规划,检查督促教学和科研工作的开展;2.协助院长(副院长)了解了解教学和科研工作规划实施情况,收集教学和科研反馈信息,落实教学和科研工作改革的整改措施及意见;3.组织教学和科研工作调查,做好教学和科研评估工作中的管理工作;4.协助院长(副院长)组织编制教学课程表,教材订购、教育(教学)实习、毕业(设计)论文的组织和实施工作;5.具体落实学院课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作;6.负责调、停课管理,维护正常教学秩序。定期检查教学情况,发现问题,提出整改意见;7.完成教

6、学工作量的统计、上报工作;8.协助分管院长组织教学科研课题申报立项、中期检查、结题工作,组织教学科研结果申报各级奖项工作;9.负责办理学生升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作,负责教务管理系统的使用和管理,负责学生成就管理、上报工作;10.负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审; 11.协助院领导组织申报专业、课程、教材建设等教改项目; 12.协助院长(副院长)组织实施教学检查、教师听课、学生评教等工作;13负责编制和本学院相关的教学统计报表和整理、保存本学院的各种教学档案;3-第4篇:二级学院院长岗位职责(一)贯彻执行党和国家的教育方针政策以及学校党政的各种决定,提出落实学校行政决定的

7、重要措施和措施。 (二)主持制定并组织实施人才培养方案、学科专业建设规划;组织申报新专业、学位授权点、着重学科;组织开展各类学科、专业和学位点的评估;建设学科平台等。 (三)主持制定并组织实施院(系)教学规划,制定并落实提高了教学质量的保障措施;负责院(系)教育教学改革;负责专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、质量项目项目建设等;负责组织实施院(系)教学管理工作和教风、学风建设等。 (四)主持制定并组织实施院(系)科研规划;组织申报并承当各级各类科研项目,特殊是重大的、跨学科的科研项目;组织项目实施,培养和实现学术水平或经济、社会效益高、影响大的标记性结果等。 (五)主持制定并组织实施院

8、(系)师资队伍建设规划;负责院(系)引进和学术团队建设,一直提高了师资队伍建设水平;根据学校工作部署和相关规定,实施教职工的岗位聘任及考核等。 (六)执行学校财务规定,负责院(系)经费的管理和使用措施的执行;做好院(系)年度经费预算,依法组织收入,并将各种收入纳入学校财务核算体系;依法合理使用经费,勤俭办学,提高了办学资金的使用效益;负责院(系)内资产的保险管理和有效使用;审查、监督所属单位的经费收支和运行等。 (七)负责组织实施院(系)各类社会服务活动。 (八)和党总支一起,做好师生员工的思要政治工作。 (九)负责组织院(系)国内外学术交流活动,提高了学术交流水平。 (十)学校赋予的其他职责

9、。第5篇:行政办主任岗位职责行政办主任岗位职责【篇1:公司办公室主任岗位职责】办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各种管理制度,保障公 司各种行政事务工作的正常开展。2、负责各部分人员的考勤、工作监督,包含:检查监督各次部分工作。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部分的服务,提高了员工素 质及操作技能;协调各次部分之间的工作部署,并对他们进行绩效考核。4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资洽购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接

10、待工作。依照总经理部署,做好接待工作中每次环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部分相关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各类通知、文件和规章管理制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。问题及时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将

11、公司内部管理制度化、常规化。 12、编制本部分各种工作流程;制定本部分的管理规章管理制度及奖罚措施;制定本部分的工作规划。13、协助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和规划生育等工作; 严格守旧公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的洽购、发放和管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导部署公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思要。 17、完成领导交办的其它工作。 1516【篇2:公司行政办公室工作职责】公司行政办公室工作职责一、负责公司的行政管理和日常事务,做好领导的顾问,协助领导搞好各部分之间的综合协调,强化

12、对各种工作的督促和检查,建立并完善各种规章管理制度,推动公司各种工作的常规化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保障上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、强化对外联络,扩大公关业务,推动公司和社会各界的广泛合作和友好往来,确立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各种管理制度的建议、推行和修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。4、会计帐务、本钱管理制度。 5、人事、总务管理制度。

13、 6、其化相关管理制度。7、管理相关异常事项的检核、讲演、追踪和改进。 8、管理相关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训规划的汇总和推行。10、人员的招募、甄选、训练规划的拟订。 11、各部间相关事项的协调。12、资料编号、成品编号的设(修)订。13、尺度本钱设立修订及单元本钱分析和推行。 14、经营资料分析、异常反应及改进方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性本钱及产品利益分析。 17、新产品的本钱预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。行政的职责:1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公

14、司行政办公室管理流程和制度体系;3、制定公司各种规章管理制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻和监督落实各种会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。人事管理及考评:1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理部署员工待遇; 3、落实员工社保及各种福利待遇;4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;

15、6、公司员工档案整理归类及保存工作。对外公关:1、拟写各种对外的文案和汇报资料;2、公司各种证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪:1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必需仪表端庄、整洁。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,少女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:少女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 服装:工作场合的服装应清洁、方便,不追求修饰。少女性职员要坚持服装淡雅得体,不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪:站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场所,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得狂妄地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方

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