企业机构设置和岗位职责方案(共8篇)

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1、企业机构设置和岗位职责方案(共8篇) 第1篇:校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参加政务、管理事务、做好服务,发挥好顾问、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下:岗位职责(一)校办主任职责 主持校办全面工作。(二)分管秘书科和档案科副主任职责1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章管理制度制定等工作;2、负责学校行政工作讲演、年度工作规划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;4、完成和校领导相关的文件、资料等传递和收集工作;5、完成领导交办的其他工

2、作。(三)分管行政科和接待科副主任岗位职责1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导部署、督促或落实相关工作;3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;4、负责学校印章管理和使用工作;5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;6、完成领导交办的其它工作。(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责1、负责桐柏路校区各种行政事务的综合协调工作;2、负责负责桐柏路校区值班工作;3、参加处理桐柏路校区突发事件;4、完成领导交办的其它工作。(五)秘书科工作职责1、负责完成和校领导相关的文件、资料等的传递和收集工

3、作;2、负责学校行政工作规划、行政工作总结、教育信息、年鉴等资料的组织起草工作;3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场安排工作;5、负责学校局部规章管理制度的起草、修订和行政管理规章管理制度的汇编工作;6、完成领导交办的其他工作。(四)行政科工作职责1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和相关信函;2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的部署、记录、资料整理等工作;3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品

4、购置和管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。6、完成领导交办的其它工作。(二)接待科工作职责1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动和对外联络工作,做好对外接待工作;2、负责校办内部固定资产管理工作;3、负责学校总值班的部署和协调;4、完成领导交办的其它工作。(五)档案室工作职责1、贯彻执行国家档案法规,负责规划全校档案工作,依照国家制定的规范和尺度,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导;2、依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部分、档案立卷工作进行监督、指导和检查; 3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章管理制度,强化档案工作的制

5、度化、常规化、尺度化建设,提高了档案综合管理水平; 4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保存全校各类档案及相关资料,丰富库藏;5、依法维护档案的完整和保险,做好档案的保险防范、修复、复制、维护工作;6、依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作; 7、组织兼职档案员的业务培训和学习;8、强化档案理论和专业技术学习,积极加入档案业务研讨、交流和协作活动; 9、开展档案宣传工作,提高了师生员工的档案意识;10、完成领导交办的其它工作。(六)收发室工作职责1、负责学校单位和次人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作;2、完成领导交办的其它工作。第2篇:机构、岗位设

6、置及岗位职责目录一、机构设置框图.1二、部分职责及机构编制.2一)、监事会.2二)、董事会.3三)、总经理办公室 .3四)、行政部.5五)、财务部.7六)、生产部.8七)、研发部.10八)、销售部.11三、岗位职责.12一)、监事长.121 二)、监事.12三)、董事长.13四)、董事.14五)、总经理.15六)、总经理助理.16七)、行政部经理.17八)、财务部经理.17九)、生产部经理.18十)、研发部经理.20十一)、销售部经理 .21十二)、办公室主任 .22十三)、公关部主任 .23十四)、车间主任.24十五)、督查.252 十六)、洽购部主任 .26十七)、库管.28十八)、销售谨

7、代表.29十九)、市场部主任二十)、财务会计二十一)二十二) .30.31、本钱会计 .32、出纳.333 岚皋县民主烟花爆竹有限职责公司机构设置及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限职责公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成就,公司整体面貌也有了巨大的变更,公司员工的工作积极性也得到了提高。但也裸露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源,明确各部分职责,使部分设置能有效发挥职能部分的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的现实情况,现将管理部分的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构

8、设置框图股东会监事会董事会总经理办公室总经理助理1研发部行政部财务部生产部销售部二、部分职责及机构编制一)、监事会?1、部分职责检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理讲演公司的业务情况;2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东大会的会计讲演、营业讲演和利润分配执行审方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师辅助复审;5、6、提议召开临时股东大会;谨代表公司和董事交涉或对董事起诉;2 7、公司章程规定的其他职权;8

9、、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部分编制及组织结构监事会经股东大会选举发生,由3-5人组成,设监事长一人。二)、董事会?部分职责1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会讲演工作;2、决定公司的生产经营规划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作讲演并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部分负责人,并决定其奖惩。?部分编制及组织结构董事会经股东大会选举发生,由3-5人组成,设董事长一人

10、。三)、总经理办公室?部分职责3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩措施并组织实施; 4、建立健全目标保障体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议; 责成相关管理人员落实各种管理规定,每月进行一次保险环卫检

11、查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训.6、重视人才培养,强化管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置免职权.7、抓好财务管理,负责员工工资尺度制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性.,使用,按劳付4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部分的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思要,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略和年度经营规划;建立和健全公司的管理体系和组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规

12、划方案,预算外开支规划;处理公司重大突发事件;推动公司企业文化的建设工作.?部分编制及组织结构总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部分是行政部。四)、行政部?部分职责1、贯彻落实总经理交办的各种工作,包含但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织和协调;公司重大活动的组织和落实;2、负责公司各种项目的申报和联络,书写和整理公司项目申报文书;3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各种政策,坚持政令通畅;5 4、负责公司各种行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部分贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变革;5、负责

13、办公设备的洽购及维护,办公文具的购买和分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;6、全面负责公司的保安捍卫工作,部署节假日值班;7、负责后勤供给和公司食堂管理;8、负责公司公关接待工作;9、负责公司车辆的管理和调配。?部分编制及组织结构行政经理1人公关部行政办公室行政办捍卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作;2、下设行政办公室、公关部二次职能部分;3、行政办公室设办公室主任1人,下设行政办(办事员行政洽购1人)、捍卫科(2人)、司机班(编制待定)。6人、14、公关部设主任1人,总编制为1-2人;五)、财务部?部分职责1、仔细贯彻执行国家相关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种

14、规章管理制度,编制财务规划,强化经营核算管理,反映、分析财务规划的执行情况,检查监督财务纪律。3、强化银企合作,建立公司融资渠道,保障资金流转的通畅。4、负责产品本钱核算,编制生产计件工资和原资料消耗定额5、厉行节约,合理使用资金。6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对相关机构及财政、税务、银行部分了解,检查财务工作,主动提供相关资料,如实反映情况。?部分编制及组织结构财务经理1人财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室(出纳1人、财务会计1人、本钱会计1人)。7 六)、生产部?部分职责1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部分人员全面完成公司的各种生产

15、任务。2、贯彻落实本部岗位职责制和工作尺度,密切和行政、销售、财务、研发等部分的工作联系,强化和相关部分的协作配合工作;3、负责组织生产、设备、保险检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修规划。定期组织召开月度生产规划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;5、协同研发部参加技术管理尺度、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时部署、组织试生产,一直提高了公司产品的市场竞争力;6、负责抓保险生产、现场管理、劳动防护专项工作;7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等相关统计报表;88、负责做好生产设备维护检

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