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1、研究生教学秘书工作总结（共5篇） 第1篇：研究生教学秘书工作规划2011-2012学年第一学期研究生教学秘书工作规划依据学院研究生处培养规划及相关规定，结合上一学年工作经验，现将本学期工作规划制订如下：一、新生入学教育工作（一）为新生介绍教育系的教室、行政办公室分布情况，辅助新生熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；（二）组织研究生导师同研究生进行座谈会，辅助新生了解导师的研究领域和专业方向；（三）讲解喀什师范学院学生手册，和研究生一起讨论修订教育系研究生班级管理制度；二、培养和学位工作（一）根据研究生处下达的研究生公共课课程部署，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处，并指导研究
2、生在进行补修课程的选课；（二）做好研究生成就登录及试卷存档等和研究生教务管理相关的各种工作；（二）督促研究生、导师制订研究生次人培养规划书，在新生入学三次月内收齐培养规划书，一份由学院研究生处归档，一份由系存案，一份由研究生自己保留；（三）根据研究生培养规划要求，做好2008级在职研究生学分统计工作和学位论文开题讲演审核工作；（四）根据2009级研究生学位论文进度要求，检索09级学生论文书写进度。三、学生管理工作（一）协助研究生处和系领导做好研究生奖、助学金及选优评先工作，配合导师及研究生处做好研究生思要政治教育工作；（二）积极鼓励研究生开展科研创新，并提供相关信息，做好服务工作；（三）做好研
3、究生日常管理工作，强化研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录存案工作；对于研究生外出加入校外活动，要做好保险、记录、存案等相关工作。（四）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极加入；（五）协助做好和研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作。第2篇：贵州师范大学研究生教学秘书工作职责贵州师范大学研究生教学秘书工作职责为了适应研究生教育发展的需要，提高了研究生教学、教育管理水平和质量，使研究生教学秘书工作制度化和科学化，做到有章可循，特制定本工作职责。 一、招生工作: （一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；（二）协助招生科制定本单位的招生规划工作；（三）协助
4、做好研究生复试和录取工作；（四）协助做好研究生导师遴选和考核工作； 二、培养和学位工作：（一）熟悉我校学位和研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位和研究生教育管理系统；（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记存案在学生学期注册上；（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程部署，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养和学位科，并指导研究生在学位和研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成就登录及试卷存档等和研究生教务管理相关的各种工作；（四）根据制定和修订培养方案的基本原则和要求，协助学院 (教学部、中
5、心、所)领导组织相关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养和学位科；（五）组织各相关任课教师依照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写和修订，协助学院 (教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生次人培养规划书。在新生入学三次月内收齐培养规划书，一份由学院 (教学部、中心、所)归档，一份交培养科存案，并指导研究生在学位和研究生教育管理系统中录入次人培养课程；（七）根据研究生教学规划要求，加入教学质量检查和评估；负责研究生开题讲演审核工作；了解指导教师授课情况及对研究生培养情况
6、；协助研究生优质课评选相关的工作；（八）组织研究生学位论文评审，特殊是盲评工作；（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；部署学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；（十）组织研究生学位授予工作，做好相关资料填写、统计、归档等工作；（十一）协助培养和学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。 三、学生管理工作（一）配合导师及研究生处做好研究生思要政治教育工作；（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；（四）积极宣传就业程序和就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信
7、息，做好和研究生就业相关的各种工作；（五）做好研究生日常管理工作。强化研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录存案工作；对于研究生外出加入校外活动，要做好保险、记录、存案等相关工作。（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极加入；（七）指导成立本单位研究生分会，领导和管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；（九）协助做好和研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查问数据库等和研究生工作相关的资料档案。 四、学科建设（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查和评估工作
8、;（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；（三）学科建设的日常管理工作。 第3篇：研究生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高了秘书工作质量，也是提高了论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保障答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期准备工作1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；4.答辩前
9、整理好答辩会相关资料，联系、指导研究生办理答辩的各种审批手续。二、答辩会相关工作1负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责和答辩委员的联系、通知、接待工作；2论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；3在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各种具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；（2）仔细听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；（3）
10、代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。三、后续工作答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部资料及学位申请所需各种资料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。学位（毕业）论文答辩秘书工作单自己已仔细学习了硕士学位论文答辩及学位授予程序等文件，保障依照文件要求仔细负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。经审查，该学位申请者的学位申请资料情况：1学位（毕业）论文评阅意见合格；2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。答辩委员会秘书（签字）：年
11、月日第4篇：教学秘书工作总结踏实谦虚做人 专心致志做事次人工作总结我于2011年3月16日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3次月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事为尺度严格要求自己，格外珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习，高度珍视协同团结，更加勤奋专心的工作。现将3次月来的实习工作情况做如下简单总结：一、提高思要素养 强化业务水平（一）加强政治理论学习，提高自身政治思要素养我以党的路线、方针、政策为标准，党的指导思要为指导，加强学习为基础，提高自身党性为核心，能力升华为关键，一直强化自身理论学习。在仔细学习马克思主义、毛泽东思要和中国特色社会主义核心价值体系的同时仔细
12、学习法律法规和学校各种规章管理制度，特殊是教学秘书岗位的相关规章管理制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚强理论联系现实工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。通过学习，我的理论素养和理论思想能力有了进一步提高了，人文主义道德素养有了进一步的提高。牢固确立了为同学服务的理念，牢固确立了诚信、职责和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的提高了，思想能力有了进一步的提高。（二）贯彻实践检验真理尺度，提高了业务水平和服务能力 近3次月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们
13、的积极辅助下，始终坚强用理论联系现实指导和开展各种相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在现实实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的欠缺并加以改善，进一步提高了了自己的业务水平和服务能力。二、工作方面在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极辅助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守学校的各种规章管理制度，端正工作态度，仔细细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成就。（一）稳步开展日常教学事务工作1.处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调
14、、停、补课，教室的申请，包含外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各种通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。2.负责监督学生的出勤率，督促09/10级共计22次班的纪律委员按时递交教学日志，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部分处理。辅助学生积极、正确地对待学习和纪律。3.配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。2 4.及时报送各种相关表格，如课酬表、课时预报表、现实课时统计表等，以配合相关部分开展各种工作。5.协调并部署杨林校区上学期期末考试不迭格学生补考事宜。 6.收归在杨林校区任教的各位教师的教学资料，
15、包含教学进度表、教学大纲、教学课件等。7.负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。8.配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书面资料报送领导审议。9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成就录入等。（二）在实践中学习，在学习中收获通过自己的仔细学习和同事的悉心指导辅助，仔细履行教学秘书岗位工作职责，顺利有序地开展相关日常教学事务工作，同时强化自身的实践技能学习，积极仔细的加入学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中，积极加入学校“迎评促建”档案整理工作，为我院迎评促建工作做出了应有的努力，仔细操作了学院“教务管理系统”网上成就录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。三、回首反思通过实习，我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力，提高了了强化责任感、服务意识，提高了了组织协调能力、团结沟通能力和语言表白3 能力。现在已经熟练的了解和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时，了解了学院“教务管理系统”教
