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1、社联换届大会策划书 社团联合会换届大会策划 书 主办单位：社团联合会 时间：2021-11-26 社团联合会换届大会 1、大会主题： 总结过去，承前启后，展望未来。 二、大会背景： 为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模範作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量 三、大会目的： 通过换届大会正式确立学院社联的领导核心，产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，增强社团的凝聚力，加深社联与同学们的认识，促进社员之间交流,培养默契, 保证社团联合会与各协会间紧密联络，
2、以便日后的工作能够开展得更佳 四、大会人员： 韦书记、史处长、韦部长、杨老师、社联全部新老成员、各社团全部人员 五、大会时间： 暂定2021年11月26日（週四） 14：30 六、大会地点： 南区讲学厅 七、大会具体安排： （一）前期準备1材料準备 （1）準备主持人致辞（开场白、结束语、串词），学生干部宣誓词，由祕书处负责； （2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由组织部负责 （3）讲学厅借用、会场布置，大会现场*和除错音响话筒由组织部负责； （4）现场座位分布安排，团委书记及老师、各协会位置分布由主席团负责； （5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责； （6） 邀请函製作
3、，嘉宾邀请，由外联部负责； 2.会前彩排 11月25日下午5点準时开始，请各部门参会人员準时参加。 3会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响除错，挂横幅等。 （二）大会现场 1会前工作 （1）大会当天中午14：00前社团联合会全体成员必须到场； （2）各协会，各部门出席人员考勤登记由纪检部负责； （3）现场秩序维持由纪检部负责； （4）现场*拍摄由宣传部负责。 （5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。 （6）各社团活动*放映由宣传部负责。 2大会议程 （1）大会14:50正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大
4、会开始； （2）奏院歌放映各社团活动*； （3）请韦书记、史处长、韦部长讲话； （4）有请社团联合会主席发言对过去一年的做工作彙报和总结； （5）请杨老师宣布、介绍新一届社团联合会干部成员名单并致辞； （6）有请现任社团联合会主席做工作计划彙报。 （7）请韦书记、史处长、韦部长、杨老师为社团、社联干部颁发奖状； （8）由社联主席带领全体学生干部宣誓； （9）主持人宣布大会结束，欢送领导离场； （三）会后收场 大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，做好物品材料的整理*由财务部统计。 八、后期工作 1人员的出席情况由纪检部统计总结并上报主席团； 2*的上传，新闻稿的撰写由
5、宣传部负责。 九、经费预算 十、注意事项 1.社联本届及上届干部着装需乾净整洁，所有到场人员需佩戴工作证； 2，大会开始后，各个通道必须有社联工作人员维护现场秩序，不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。 3，所有社联工作人员必须佩带工作牌。 4， 若中途突然停电，首先关闭一切用电装置，之后由组织部与纪检部人员负责协调，由纪检部负责现场秩序紧急处理此事，要有秩序得退场 5、话筒，多*装置出现问题，立刻通知主持人。然后寻找备用 6、活动所有内容各社联各部长以及各个协会负责人都需要了解，以防临时替换造成会场事故 7、社联每个及其它协会工作人员在大会结束前需随时等待调遣 社团联合会 2021年11月15日 5
