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1、WORD 1 / 6 * 会后勤接待工作实施方案模板为做好 * 会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。一、工作机构与工作职责成立* 后勤接待指挥部， 由* 同志任指挥长， * 同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由* 等同志任组长。（一）综合协调组组长： * 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：* ） ；2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：* ） ；3. 负责汇总嘉宾信息， 与时报送大会组委会、 委指挥部领导，分送各工作组（责任人：* ） ；4. 负责提前选定、准备礼品（责任人：* ） ；5. 负责嘉宾与工作人员各种证件、资料的领
2、取和发放； 负责车辆通行证与其它后勤保障物资的落实（责任人：* ） ；6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人： * ）；7. 负责会议期间嘉宾与工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求； 负责与大会礼WORD 2 / 6 宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：* ） ；8. 负责落实工作人员用餐（责任人：* ） 。（二）嘉宾联络组组长： * 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：* ） ；2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导； （责
3、任人：“一对一”联络员，附后） ；3. 负责未列入“一对一”接待围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：* ） ；4、负责礼品与会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人： * 、 “一对一”联络员）。（三）酒店服务组组长： * 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责提前预订酒店， 落实* 、* 工作人员与本委工作人员住宿（责任人： * ） ；2. 负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：* ） ；3. 按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，WORD 3 / 6 并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店与入住嘉宾的相关信息（责任人： * ） ；4.
4、 负责统计汇总嘉宾抵、 离酒店信息， 并与时提交综合协调组（责任人： * ） 。（四）机场服务组组长：* 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、 酒店服务组与相关“一对一”联络人（责任人：* ） ；2. 负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行托运等接、送机事宜与安排嘉宾、工作人员餐饮等（责任人： * ） ；（五）宴会服务组组长： * 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责制定详细宴会方案，与办公厅对接， 落实拟参加宴请市领导；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人：* ）
5、 ；2. 负责对接公安、 质监、卫生等部门， 做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。 （责任人： * ）WORD 4 / 6 3. 负责落实出席宴请的嘉宾，负责安排专人提醒、 引导嘉宾与领导出席。（责任人： * ）4. 负责撰写宴会领导致辞。 （责任人： * ）（六）考察服务组组长：* 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责对接落实生态文明示点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排（责任人： * ） ；2. 负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作方案，并提前通知相关工作组与 “一对一”联络员（责任人：* ） ；3. 负责做好参会嘉宾会议期间与会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部
6、门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作（责任人： * ） ；4. 负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人： * ） 。（七）资料信息组组长： * 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责编印参会嘉宾会议手册与手提袋（责任人：* ） ；2. 负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后， 嘉宾感信的编制与寄发（责任人：* 、 “一对一”联络员） 。WORD 5 / 6 （八）应急保障组组长：* 副组长： * 工作职责与责任人：1. 负责督促协调* 制气股份确保年会期间煤气正常生产（责任人： * ） ；2. 负责协调 * 供电局做好年会期间会场、嘉宾住地与* 的供电保障工作（责任人：* ）
7、 ；3. 负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间与网络通畅（责任人：* ） 。二、工作要求1. 指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。 全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。2. 综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆与其他物资的统一调配。3. 各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。4. 实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事，与时准确”的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件与其它重大事项，要与时通报指挥WORD 6 / 6 部办公室与相关工作组。5. 工作人员着装要规、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知市情、 经济发展情况以与生态文明年会的基本情况。6. 各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、 ICT 产业创新论坛的联络员对接，与时掌握嘉宾信息与需求动态。指挥部联络： *(*) 大会组委会联络员：*(*)
