IFS-App75设备维护用户手册第一部分-基础数据维护

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1、IFS应用系统用户操作指南 设备维护管理第一部分 基础数据维护管理Based on IFS Applications 7.5TMIFS Application 7.5TM目 录1客户端安装及系统基本操作41.1系统基本操作41.1.1登录系统41.1.2打开应用模块程序41.1.3导航器及程序主界面的操作61.2快捷工具条中各个图标的功能71.2.1文件菜单中的选项功能设置81.2.2鼠标右键功能91.2.3查询功能121.2.4复制对象141.2.5浏览器中友好设定151.2.6部分界面说明171.2.7帮助功能171.2.8工作流支持-信息发布与接收172基础数据的维护管理192.1综述1

2、92.2特性模板维护192.2.1特性基础的定义和维护192.2.2技术模板的申请与使用202.2.2.1查找技术模板类型202.2.2.2判别技术模板是否存在202.2.2.3技术模板申请202.2.2.4新技术模板的创建和使用202.2.3技术模板创建步骤212.2.3.1新建技术参数212.2.3.2新建技术类型212.2.3.3新建技术模板212.2.3.4技术模板的应用222.2.3.4.1在“设备类型”中应用技术模板222.2.3.4.2在“型号规格”中应用技术模板232.3通用数据维护252.3.1数据定义252.3.1.1设备通用数据定义和维护252.3.1.2维修常规数据定义

3、和维护252.3.1.3预防和纠正性维护数据概要的定义和维护262.3.2设备基础数据的维护272.3.2.1设备类型的建立272.3.2.2型号规格的建立302.3.2.3连接类型的建立312.3.2.4设备组的建立312.3.2.5设备类别的建立312.3.2.6设备层的建立312.3.2.7设备关键程度的建立322.3.3维修常规数据的维护322.3.3.1部门的建立322.3.3.2雇员的建立322.3.3.3角色的建立332.3.3.4单位的建立332.3.3.5操作的建立342.3.3.6参数的建立342.3.3.7原因的建立342.3.3.8已执行操作的建立342.3.3.9保修

4、行为的建立342.3.4预防和纠正性维修数据概要的维护352.3.4.1发现的建立352.3.4.2故障现象的建立352.3.4.3故障等级的建立352.3.4.4故障类型的建立352.3.4.5路线定义的建立362.3.4.6工作许可类型的建立362.3.4.7工作许可属性的建立362.3.4.8事件的建立362.3.4.9设备运行状态的建立362.3.4.10工作优先级的建立362.4标准工作维护372.4.1标准工作的定义和维护372.4.2设备标准工作的申请与使用372.4.2.1查找标准工作372.4.2.2判别标准工作是否存在371 系统基本操作1.1 系统基本操作1.1.1 登录

5、系统1. 运行C:IFSCLIENT RuntimeEnterpriseAssetManagement.exe,如果出现提示语句,点“是”进入如下画面:定义数据库请注意数据库的选择注意:请使用自己的用户名称和密码2. 选择测试数据库,输入自己的用户名称和口令(请联系系统管理员)点“确定”按钮后即可进入软件。(上述情况如有变化,再另行通知)1.1.2 打开应用模块程序1. 进入后,有如下画面:顶部是菜单工具栏,紧接下面的快捷工具条,大部分都是灰色的,是因为这些工具将随着用户所操作的画面作自动的变化,只有满足当前使用条件时才会显示出来。左边是IFS浏览器(也称导航器),单击某一文件夹前的加号,可看

6、到下一级目录,一直点下去,直到所要操作的界面标题,如图中的“缺陷报告”。2. 双击“缺陷报告”,进入如下界面: 1.1.3 导航器及程序主界面的操作双击,即可隐藏导航器,而且右面的界面会自动往左移;位置不合适,可点住该报告界面上部的兰色眉条,拖动至合适位置。或使界面自动放大至整个窗口。(这对平时只在一个界面中操作的用户比较适用,如果用户需要在多个界面中操作不同的内容,建议不要作下面的调整。)调整方法:在不打开流程界面时,在窗口底画布上点鼠标右键,在出来的框中选择“属性”。如下图:点击“属性”后将进入如下画面:在“工作空间属性窗口”中选择“导航器”标签页,选择“可变的”。然后点“应用”或“确定”

7、按钮。更改底色,可以进入“工作空间”标签页,点“更改”按钮选择其他颜色,而且通过“浏览”按钮,加入图片作底图。1.2 快捷工具条中各个图标的功能按钮快捷键菜单功能说明F1帮助帮助IFS在线帮助系统F2命令读取数据数据库取数直接从数据库中调用某功能的全部记录。如在“文档标题”中取出数据库中所有的文档标题;在“查询登记退出的文档”中查询所有登记退出的文档;在“概览审批”中查询所有等待批准的文档等。主要适用于记录数量不是很多的查询。F3命令查询查询对话框其主要功能是进行组合式和筛选式查询,其目的是缩短查询时间,组合条件越多,查找的记录越准确。查询对话框内容是随着界面而变化,所列项对应当前界面中所涉及

8、的数据。F4命令清除清除主要功能是清除当前界面中的内容,但不是删除。F12-S命令保存保存保存记录。返回返回前一界面。前进当执行完回退操作后,需要回到后一界面时使用。F5命令新建新建用于新建记录,如在“文档标题”中新建文档标题;在文档标题的访问页面新建访问用户或组等。F6命令复制记录复件用于对整条记录的复制。F7命令删除记录删除删除光标所在记录。F8命令值列表值列表当你新建或修改一个记录时,鼠标点到某些字段时,该图标将会由灰变亮,表示这些字段中的内容是可以/必须通过值列表从基础数据中选取,熟练后也可以直接填写,但所填内容在在基础数据中必须存在。ShiftF9命令缩放超级连接通过它可以查看某一字

9、段的来源,即该字段是从哪一界面应用过来的,同时可对该数据进行修改和增减。F9命令关联对象关联的对象查阅关联的对象,如文档关联的设备、工单、项目;文件夹关联的文档等。-F9命令历史-N切换切换IFS浏览器ShiftF1在线帮助鼠标点选对界面字段的在线帮助查询IFS应用查询-Z撤消撤消刚才的操作,只适用于对某一内容进行编辑时。-C复制复制某一内容,主要用于字符。-X剪切剪切某一内容,主要用于字符。-V粘贴对复制或剪切的内容进行粘贴。打印打印或预览某一报表内容。渠道通过它可把当前界面的数据表中的数据导至一个EXCEL或WORD等文件中。要使该图标出现,先要在“文件”“选项”中进行相关设置。命令保存为

10、存到文件该功能和上面渠道功能类似,对一些需要放到文本或浏览器中的数据进行导出操作。ShiftF5命令刷新刷新刷新当前页面内容。ShiftF8编辑编辑器文本编辑器较长文本的输入、编辑与查看。1.2.1 文件菜单中的选项功能设置在EAM软件中点击菜单“文件”“选项”进入如下画面:1. “助手”标签页。如下图所示: 在“指出强制域带有”前打钩,在后面空白栏中输入自已喜欢的标记如:#、& 或 ?等(默认是),其作用是:当你进入一个流程界面时,对一些必须要输入数据的字段,系统会自动显示这个标记,以提醒你注意在该栏内录入数据。如下图中的“工作内容”和“工作部门”两栏内不能为空,否则记录最后将无法保存。 在

11、“域的文本增加”中根据自己的爱好选择颜色,如“仅读取项目”为红色、“删除”为兰色、“编辑的”为黑色,这些颜色将体现在流程界面中,用来区分哪些字段是仅读而不能输入的,哪些是可编辑的。如下图“报告人”后面两栏中第二栏是红色的,表示此处是不能输入的。2. “输出渠道”标签页。如下图所示: 选择“编辑渠道设置”中的“渠道1”,把“不要使用此渠道”前方框内的打钩去掉,然后在“图标”一栏中选取EXCEL图标,通过这样设定以后,在EAM软件的快捷菜单中就可以看到该EXCEL图标。其作用在第一部分中已经有所介绍。同样,你也可以把渠道2设定为WORD文档,把渠道3、4等设定为其它类型的文档。1.2.2 鼠标右键

12、功能在IFS软件中,鼠标右键功能是很强大的,也是用得最广泛的,如果你能熟练使用,将大大提高工作的效率。鼠标右键提供的功能是随着你所打开的界面变化而变化的,其中一部分操作等同于菜单中的功能,但大部分信息是用于流程状态的变化和前后操作流程界面的关联。举例如下:1. 流程状态的改变。 如下图所示,这张工单已经准备完毕,想要下达,你只要在“准备工作订单”的“概要”标签页中点鼠标右键,从“工单状态”下拉菜单中点击“下达”即可。2. 切换进入相关界面。在上图中同样在概要标签页右键点击“报告(I)”就可以进入如下的“工单报告”窗口。注:时间填写格式为:YY-MM-DD H:M:S,日期和小时之间必须用“空格

13、”隔开。3. 一些快捷功能和界面的属性。快捷功能如复制、打印等,与快捷工具栏一样;要对当前界面作设置,以“概览单项预防性维修”画面为例,右键“属性”后出来“对象属性”:l 用户在使用中,可能因当前界面中所列内容太多,通过移动滚动条很不方便,尤其是对一些经常使用的画面,而且其中的部分内容可能对用户没有用处,可在“对象属性”的“表”标签页中把不想显示的字段,前面打钩去掉。这样界面的宽度就会缩小。这种个性化设置,系统有自动记忆功能,你只要作一次设置,下次打开时将是你设置后的界面。如果用户的设置无法保存,请与系统管理员联系。l 如果这样做后,用户仍觉得界面字段宽度不够理想,那么可把鼠标移到眉头的两个字段名中间,当鼠标改变形状为左右双箭头时,拖动鼠标来调整每个字段的宽度。1.2.3 查询功能为了查询的速度,减少等待的时间,需做好如下两方面工作:1. 在“对象属性”界面中选择“查询”标签页,如下图所示:可以发现在查询的几十个字段中,平时所需要的可能只有几个,而每次查询所有数据,对数据库和网络都是一种负担,会影响查询速度,因此把没有参考价值的字段前打钩去掉,需要时再打上钩。2. 一定要养成使用习惯,而不要轻易使用。因为通过筛选或组合查询,会大大地节省时间,例如:设备编码和物资编码都有几万条,全部查询要等待好几分钟时间,而且容易死机,要学会使用这种查询方法.使用方法如下:

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