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1、文件编号 会议管理制度编 制百度家装日 期2008-12-21版 本A/0审 核日 期页 码共6页批 准日 期1.目的规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。3.2 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 3.3 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录4.1会议纪律4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场。会议召
2、集人会议前行政助理会议时间安排表4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。会议召集人会议中行政助理赞助单4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。违者一次赞助5元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。会议召集人会议中行政助理赞助单4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次赞助10元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。会议召集人会
3、议中行政助理赞助单4.2临时会议召开4.2.1有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。会议召集人至少提前2小时通知行政助理会议通知4.2.2各部门重要管理人员的录用及辞退。会议召集人至少提前2小时通知行政助理会议通知4.3会议准备与记录4.3.1会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等）。会议召集人行政助理4.3.2在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年月日时分）、议题、召集人、记录员、参
4、会人员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发言记录）、商议结果等。会议记录人员会议进行中行政助理会议记录表4.3.3对会议纪要进行整理，并由行政人事部归档，。妥善保存记录材料。会议记录人员会议后第二天行政助理4.4会议类型4.4.1会议类型参见附件一会议类型会议召集人按计划进行部门主管会议类型4.5 赞助管理办法4.5.1 违反4.1条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.2 违反4.2条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.3 违反4.3条例、4.4条例者，一次赞助50元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25
5、倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.5.5以上条例若有违反，则直接领导承担80的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5. 附件附件一 会议类型会议类型会议名称时间责任人会议内容参会人员晨会，夕会每天上班前半小时，下班前半小时部门主管每天工作目标，完成目标的方法，完成情况，经验的分享.各部门员工和部门主管周业绩目标会议每周一早晨总监上周业绩目标的完成情况，差距，原因，改进措施和对策下周业绩目标，完成目标的措施和方法，需要公司的支持各部门员工月业绩目标会议每月第一周星期一总经理总结业绩完成情况，找差距，分析原因，调整策略，表彰业绩优秀团队和个人，了解下月业绩目标的措施，收集需要公司解决的问题，
6、建议，对客户满意度的反馈和改进要求公司各部门主管半年度目标会议每年7月17日总经理总结业绩完成情况，找差距，分析原因，调整策略，表彰业绩优秀团队和个人，考核中层管理，对客户满意度的反馈和改进要求总经理，公司各部门主管，事业部各岗位主管年度目标会议每年1月总经理总结年度业绩目标完成情况；分析差距的原因，经验教训；表彰业绩优秀团队，优秀员工；年终竞职上岗；传达公司战略，业绩目标；全员汇报总经理，公司各部门主管，事业部主管年度总结大会及宣誓仪式每年1月8号总经理每年年度总结大会及次年目标宣誓仪式全体员工(含项目经理)公司晚会及晚宴每年1月17号总经理年度晚会及晚宴活动全体员工(每名项目经理须带4名工人)百家宴每年上班第一天总经理每位员工带家乡特产与大家分享全体员工三欣会每月一次而不决 总经理各小组鹰宝宝全体员工四大管家会议每月一次总经理组织建在连上月总结会议各小组四大管家、鹰王、鹰后附件二会议通知会 议 通 知 ： 谨定于 年 月 日 时 分于 召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交 。此致 召集人 年 月 日附件三会议时间安排会议时间安排表 讨论主题：会议召集人：会议时间：会议地点：序 号时 间发言人结 论附件四会议记录表会议主题开会时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分开会地点参加人员主 持 人会议记录会议内容备 注会议记录表
