UserManualCO-010(成本中心维护流程)V10

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1、 SAP用户操作培训手册 财务会计模块最终用户培训手册SAP项目组编制 2002年12月版本号:V1.0目的4必备条件41.目的:52.适用范围:53.文件内容概述:54.具体内容5操作步骤:54.1单个创建成本中心64.2单个对成本中心进行更改94.3单个显示成本中心内容114.4单个删除成本中心134.5单个显示成本中心被修改的记录154.6集中更改成本中心内容184.7集中显示成本中心214.8集中删除成本中心244.9集中快速创建成本中心(简要信息)264.10创建成本中心组284.11更改成本中心组314.12显示成本中心组344.13成本中心计划364.14手动成本重过帐384.1

2、5重过帐行项目394.16查询成本中心报表:实际/计划/差异41目的本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心维护业务的操作管理必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录mySAP.com系统具备mySAP.com基础知识主题一:成本中心主数据维护规程成本中心维护流程用户操作规程流程编号:TBCO-010起草:明新建日期: 审核: 批准: 版本变更原因批准日期执行日期1.0新建1. 目的:在R/3系统中,统一并规范成本中心主数据维护(创建、修改、显示、删除)流程,确保整个系统内的成本中心维护有序、科学,实现统一管理。2. 适用范围:浪潮济南、浪潮北京财务对成本中心的维护3. 文件内容

3、概述:该流程描述了成本中心创建的申请、维护、更改等一系列规范流程。建立了成本中心维护申请制度及维护历史档案。4. 具体内容 浪潮济南、浪潮北京统一对成本中心进行管理,包括对成本中心的创建、更改、显示、删除等操作。另外包括了对成本中心组的创建、更改及显示等操作。操作步骤:4.1 单个创建成本中心系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个处理 - 创建事务码KS01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:在上面的窗口中录入新成本中心的编码:110088,确定好有效起始日及终止日(一般情况下是从当前日期至9999年12月31日,属于无期限限制)。回车后,显示基本数据屏

4、幕:录入成本中心名称及描述信息。在基本数据域中,录入负责人:吴江;确定成本中心类型:L(管理类);确定层次结构LC01(管理);确定公司代码1100,确定业务范围:0001。选择控制标签,进入控制屏幕:如果该成本中心需要记录数量,则需要对记录数量选项进行选中。锁定域中的选项默认设置即可。点击上面的,保存新成本中心:%注意事项: 成本中心类型根据具体情况选择,主要分L(管理)、E(开发)、F(生产)、G(制造)、V(销售)。 层次结构范围主要是指该成本中心的上层结构是什么,在这里我们把办公室放在LC01(管理层)下。 当前成本中心层次主要分四层,顶层为LC00(浪潮标准层次)、第二层LC01(管

5、理部门)/LC02(销售部门)/LC03(制造部门)、第三层为各跨公司代码的成本中心组,最底层为各公司代码的成本中心。 成本中心对应的功能范围由该成本中心对应的类型自动确定。例如管理类的成本中心对应的功能范围是0002管理费用。 4.2 单个对成本中心进行更改系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个处理 - 更改事务码KS02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入需要更改的成本中心:110088,回车:在以上窗口中,对负责人进行更改,由以前的吴江更改为吴为。点击上面的,保存成本中心的更改:%注意事项: 4.3 单个显示成本中心内容系统路径会计 - 控制

6、- 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个处理 - 显示事务码KS03按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入需要显示的成本中心编码:110088,回车后:可以点击相应的屏幕标签进行显示。%注意事项: 4.4 单个删除成本中心系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个处理 - 删除事务码KS04按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入需要删除的成本中心编码:110088。如果真正删除,而不是测试运行,则把测试运行选项的勾去掉。如果为以防万一,需要测试运行,则需要把测试运行选项选中。点击左上角的:%注意事项: 如果成本中心已经发生业务数据了,则此成

7、本中心不能被删除,系统会提示如下: 4.5 单个显示成本中心被修改的记录系统路径控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 单个处理 - 显示修改事务码KS05按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入显示的成本中心编码:110088。在成本控制域中录入1000(浪潮的成本控制域)。回车后:点击后,可以看到所有修改的字段内容:选中某一行,再点击,可以看到修改的详细记录(修改人、日期等):%注意事项: 4.6 集中更改成本中心内容系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 汇总处理 - 更改事务码KS12按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:根据需要更改成本

8、中心的范围,选择相应的筛选条件。成本中心:表示可以按成本中心编码范围进行筛选。成本中心组:表示可以按成本中心组进行筛选。成本变式:表示可以定义或调用以前保存的成本筛选变式。所有成本中心:表示改变所有成本中心。在清单变式框中,选择相应的变式:标准单行或标准两行等。点击左上角的,执行:可以集中选择若干成本中心,并对成本中心的层次范围、类型、所属公司代码、名称等进行更改。同时选择几个成本中心后,点击菜单中的生成成本中心组功能,可以生成成本中心组:修改完成后,点击上面的,可以保存修改的内容。%注意事项: 更改时可以修改内容的多少,是由进入时所选的清单变式决定的。 4.7 集中显示成本中心系统路径会计

9、- 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 汇总处理 - 显示事务码KS13按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:确定成本中心的筛选范围,可以按成本中心编码范围指定,也可以按成本中心组确定,也可以定义筛选变式决定,也可以选择所有的成本中心。点击左上角的,执行结果如下:可以按住CTRIL键,用鼠标选择多行。选择多行(多个成本中心)后,可以点击来创建成本中心组。选择某一成本中心后,点击可以查看某成本中心的详细内容:%注意事项: 4.8 集中删除成本中心系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 汇总处理 - 删除事务码KS14按照系统路径或事务码操作进入如

10、下屏幕:根据提供的各种方式筛选成本中心范围。如果不放心,可以把测试运行选中,点击左上角的先测试运行一下,否则不要选中测试运行,直接点击右上角的正式运行删除操作。点击后,屏幕如下:哪些成本中心可以删除,哪些成本中心不能删除,让您一目了然。%注意事项: 已经发生过业务处理的成本中心不允许删除。 4.9 集中快速创建成本中心(简要信息)系统路径控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心 - 汇总处理 - 简要输入事务码KS07按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:确定好需要创建的成本中心的有效日期范围。回车后,屏幕如下:在上面窗口中直接录入成本中心编码、名称、所属公司代码。点击上面的,进行保存

11、,提示如下:%注意事项: 新建的成本中心需要利用事务码KS02(更改)补充其他信息内容。 4.10 创建成本中心组系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心组 - 创建事务码KSH1按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入需要创建的成本中心组的编码:例如LC07。回车后:录入成本中心组的名称:新建的成本中心组点击,可以选择其他成本中心组放置于该组层次之下,例如:%注意事项: 4.11 更改成本中心组系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心组 - 更改事务码KSH2按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入成本控制范围:1000。回车屏幕如下:

12、选择或直接录入需要修改的成本中心组:例如LC00回车如下屏幕:在上面的窗口中,可以修改成本组名称及对应的下层内容。点击,可以在选择的成本中心组的下层创建层次更低的成本中心组。点击,可以在该成本中心组中直接创建新的成本中心。点击,可以直接修改选中的成本中心内容。%注意事项: 4.12 显示成本中心组系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 主数据 - 成本中心组 - 显示事务码KSH3按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:录入待查询的成本中心组,可以是任何层次的成本中心组。回车后,屏幕如下:点击,可以查询所选成本中心的详细内容。%注意事项: 4.13 成本中心计划系统路径会计 - 控制 -

13、成本中心会计 - 计划 - 成本和作业输入 - 更改事务码KP06按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择确定版本号为:0(计划/实际版本)选择计划期间:从XX年到XX月。选择会计年度,例如:2003。选择成本中心范围及成本要素范围,如上图所示。选择基于表格的的选项。点击左上角的,屏幕如下:根据屏幕所列示,填入某成本中心对应的成本要素的金额,如上图所示。点击可以切换到下一个成本中心的内容进行录入,点击可以切换到上一个成本中心的内容进行录入。录入完成后,点击进行存盘处理:%注意事项: 4.14 手动成本重过帐系统路径会计 - 控制 - 成本中心会计 - 实际记帐 - 手动成本重过帐 - 输入事务码KB11N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:确定好凭证日期、记帐日期、会计期间等。录入旧的成本中心,确定其成本要素及过帐金额。确定新的成本中心。点击上面的即可:%注意事项

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