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1、会议流程安排祕书实务期末作业 xx水务*年度总结大会筹备方案 一会议主题 总结全年公司盈利状况，对该年度公司上下各项工作状况提出表彰和批评。同时总结该年度各项工作经验，提出改进方案，并对下一年各项工作进行展望与安排。 二会议的时间，地点 拟定于2021年12月23日上午8:30至11:30。于公司总部8号会议厅召开，12月23日上午7：50报到，8：10全体员工正式入场。 三参加会议人员 公司党委书记，董事代表，监事会主席，党委副书记，总经理，副总经理三名，财务总监，以及公司各部门骨干员工75人，和公司下属各区域水房主管及班长20人。总计104。 四会议议程 会议由副经理主持 会议流程安排如下
2、： （1）主持人致开场词 （2）总经理做关于公司上下年度工作总结报告 （3）各部门主管做年度工作总结报告 （4）区域主管代表发言 （5）员工代表发言 （6）总经理做年度各项工作经验总结，展望与安排明年各项工作，活动计划，并确立明年工作重心。 （7）对该年度优秀员工表彰，颁奖。 （8）党委书记做总结髮言。 （9）主持人致会议结束词。 （10）领导离场，员工离场。 五会场装置和用品的準备 该项工作由前台祕书负责，并于22日下午六点前妥善完成。 （1）确定会议室多*装置完整及可用。 （2）购买并摆放会议期间领导用水。 六会议材料準备 （1）总经理的各项年度工作总结，工作报告及下一年各项工作计划报告。
3、 （2）确定各发言人发言稿準备完善。 （3）会议表彰名单及奖励物品。 （4）副经理开场词与结束词。 （5）下一年各项常规活动初步策划报告。 （6）公司年度收益报告。 由总经理办公室牵头準备 七会议服务工作 由后勤部综合协调 八会前会后组织準备工作 （1）通过上级领导会议确定会议时间。 （2）确定会议地点，于公司总部8号会议厅，会场座位布局为“大小方形”。 （3）对公司各级干部，员工组织通知 由总经理办公室祕书组织完成 1通知公司各级领导及各部门负责人 2由各部门负责人通知各部门员工 3由行政部主管祕书通知各区域主管 4由各区域主管通知所管辖区域内各班班长 （4）公司总部往返组织工作 由总经理办
4、公室祕书联络车辆并下达乘车时间地点，后勤部协助组织 1联络车站包下三辆30座客车，分别于24号上午7:00在该市三个候车点等候公司员工，并于7:20发车前往公司总部。 224号中午会议结束后于11:50分别承载公司员工返回该市三个候车点。 （公司上下员工也可自行前往公司总部参与会议） （5）会后领导餐饮準备工作 由总经理办公室祕书完成 1.确定各级领导人数。 2.预订用餐地点：该市*酒店；预订宴席。 3.提前两天通知各级领导。 （6）主席台领到座次安排及名牌印製工作 1.名牌印製 2.名牌及座椅摆放 3.领到座次依职位高低由中至两扇排序 九宣传报道 由宣传组负责 主要是会中的影像记录工作及会后的宣传报道工作。应大力突出公司的良好形象及稳固上升的综合实力。 十经费预算 由财务组负责 附表2会议筹备机构分工表 乘车时间表 4
