附件2两化融合管理体系贯标试点企业申请材料申报企业: 有限公司(盖章)推荐单位: 经济和信息化局(盖章)申报日期:一、两化融合管理体系贯标试点企业申请表申报企业基本信息企业名称法人代表组织机构代码注册地址单位性质□国有□民营回三资联系地址邮政编码联系人及电子邮箱截至上年末的主营业务收入员工总数所属行业口钢铁 口有色 口黄金 口稀土 口石化 口化工 口建材 □民爆器材 □机械 □汽车 口民用飞机 口民用船舶 □轨道交通机械 □轻工 口纺织 口食品 □医药 □家电 口烟草 凰电子信息 口软件 □通信 □其他行业(请注明) 管理体系认证情况(提供证明材料)回质量管理体系W环境管理体系□能源管理体系口职业健康安全管理体系 □信息安全管理体系口信息技术服务□其它 相关荣誉(提供证明材料)□国家级两化融合示范企业授予年份:—年II省级两化融合标杆(示范)企业授予年份:2012 年口行业两化融合标杆(示范)企业 授予年份:—年□国家级质量奖授予年份:—年 口省部级质量奖授予年份:—年一、企业基本情况企业 两 化 融 合 基 本 情 况成都有为电子有限公司成立于2000年,项目总投资972万 美元,实收资本为532万美元,公司占地面积53000平方米。
是 一家集研发、生产、销售为一体的科技化公司主要销售产品为 网络通信元器件,主要产品为滤波器及变压器;目前年产值达1.6 亿元人民币,计划年产值更可高达2.5亿人民币产品主要远销 欧美、东南亚等十几个国家和地区企业内部实行先进的ERP- CRM—SCM信息系统、同时运用SPC、QC七法、6S等先进质量手 段来严格控制产品质量,积极打造“以人为本、唯才是用"的特 色企业文化之路且公司早于2002年通过IS09001国际质量管 理体系认证,2005年公司又顺利通过IS014001国际环境管理体 系认证,加入“国际绿色通道"行列二、两化融合的发展历程随着经济全球化的进一步加快,新一轮产业结构调整正在进 行中国正在成为世界制造工厂,但只是中低档产品的世界制造 工厂,因此还不能称为制造强国对于正处在工业化进程中的中 国制造企业而言,信息化无疑将成为提高其整体素质和综合竞争 力的唯一选择而有为公司从2006年开始,在规划信息化建设上狠下功夫, 公司领导亲自挂帅,在人力、财力等方面全力支持投入公司先 后投入500多万元进行信息化硬件、软件及网络建设购置合法 版权ERP,用友,微软办公软件,HCP及SCM管理系统,及架设自有 的有为机房,添置三台大型服务器及十几台路由器,除公司工厂 办公室配置的150多台计算机及多台网络打印机外,也在公司宿 舍区配置了信息中心教室,放置了 50多台电脑供公司各部门单 位实习培训及员工自修用,而为了普及有为的网络速度,企业利 用局域网遍及全厂每个工作点及宿舍,并申请20M的光纤网络做 为有为对外联络网络;自2008年起先后成功实施ERP系统;2009 年成功导入AgentFlow(BHflow)及HCP系统,加速研发的开发速 度及办公软件无纸化应用;并于2010年初开始启用SCM系统, 并购置合法的Protel及Auto CAD等二维及三维软件,使有为公 司研发中心作业更加有效率,且从2011年开始,有为公司已开 始朝云服务系统来做规划及布局。
有为公司的集成化生产执行系统藉由ERP+Agentflow(BH flow)+CRM+HCP来实现管理流程的再造、管理手段的创新、管理 团队的重组等,使有为公司在瞬息万变的市场竞争中,能够充分 利用信息技术提高企业的管理水平和竞争能力、提升产品的科技 含量,在同行业中保持领先地位公司通过推动了一系列的改造 计划,来推动企业信息化的进程,使其减少人力,但产能产量仍 能继续成长也使公司年营业额从2008年的8500多万元提升到 2013年的L 5亿元,员工人数从2008年的1000多人精减到目前 的300多人三、企业实施两化融合的做法及成效1、以生产为导向的ERP软件,为企业创造了许多有形和无形的效益公司于2007年开始与专业软件公司(TIPTOP)合作,并透过 代理商(SINOWIN)对企业内部业务管理和业务处理解决方案实施 企业资源计划管理系统经过二年多时间的实施,于2009年先 后完成了生产管理、仓库管理、釆购管理、销售管理、财务管理、 售后跟踪等功能模块的应用,并在前面实行的基础上,2013年我 司更是全面升级及完善ERP系统,形成了一套适合公司管理特色 的ERP系统在生产管理方面极大的提高了生产安排的效率和准确性,为 产品准时交货提供了保障。
生产安排时间由原来的一周缩短到一 天同时,生产管理系统将市场对产品的需求转变为对加工过程 和外购原材料、零部件的需求用计算机完成主生产计划、物料 需求计划、能力平衡计划、釆购库存和控制、生产成本核算等, 通过下达加工单,动态管理整个生产过程,通过下达材料领用定 额,有效地控制生产成本,使企业对市场应变能力从管理角度得 到了保证在库存管理系统实现了货物的入库、出库、移库、盘点等业 务的全面控制和管理,为企业提供精确的仓库库存信息,自动生 成准确的库存统计报表,产生准确的电子台帐,仓库系统的运行, 不仅降低了库存资金占用,改善资金运行情况,还因为有及时库 存信息,避免了库存积压及停工缺料的情况发生在釆购管理系统将各部门申购材料全部纳入系统管理,动态 管理釆购价格,降低采购成本对于主要原材料,由于制定了科 学合理的安全库存,配合电脑系统的原物料短缺、预警功能,使 计划部门合理安排釆购计划,提高了釆购的准确性通过采购管 理系统,非常方便地管理供应商信息,实现对供应商的资信评估, 为企业降低釆购成本提供了量化的、准确的依据釆购订单自动 跟踪功能,使釆购人员可以准确跟踪每一张釆购订单,杜绝因采 购超期到货而影响生产的情况。
在销售管理方面,通过对客户资料、产品报价、合同签订、 产品发送、售后跟踪的一体化管理,对客户保持连贯不断的跟踪, 为客户提供了更好的服务,为企业赢得了更高的信誉在售后服务管理方面,通过将客户服务与支持功能同销售很 好地结合,加强服务过程的控制和管理,加强服务信息的记录、 跟踪,极大地提高了服务效果,增加了客户的满意度和忠诚度在财务管理方面,除了能够完成财务核算业务外,还能达到 财务数据的高度一致和高度共享,做到了一张原始单据一次录入 后,业务核算、统计核算、出纳核算、会计核算、资金核算、成 本核算自动完成,随时查阅各种财务报表,大大提高财务核算工 作效率2、通过Agentflow系统的应用,提高产品设计效率和产品 创新能力电子零组件生产行业是一个高速发展的行业,产品更新换代 越来越快、产品开发周期越来越短、个性化产品需求明显增多, 这就要求企业必须有灵活、快速响应市场、抓住市场机遇赢得订 单的能力公司自2008年开始实施Agentflow系统,自实施PDM 系统后,产品开发按项目组的方式组织开发,新产品具有严格的 进度控制和质量跟踪,保证新产品在规定的时间内完成,从而提 高了产品研发的整体实力,提高了新产品开发进度,也保证了新 产品的市场占有率。
过去开发新产品,由于没有严密的组织和难 于统一管理,因此,重复开发了许多产品零部件,这不仅占用产 品开发时间,而且占用大量的资源,实施Agentflow(BH FLOW) 系统后,相同零部件不可能重复开发,釆用借用的方式调用相同 零部件,进一步缩短产品开发时间实施Agent flow系统前,开 发新产品的技术文件及相关资料文档存放在多台计算机上,数据 比较分散、难于共享和统一管理实施Agentflow系统后,实现 了产品文档共享、产品文档统一管理及产品技术资料的安全保密 管理,极大地提高了产品设计人员的工作效率3、积极导入HCP系统,快速统一管理全球营运增强竞争力 公司于 2009 年导入 HCP(Human Captial Planner) A力资产 规划系统,符合有为公司全球营运需求,为其解决各地分散管理、 流程制度差异、税法不同及管理效能落后等问题所以急需一套 先进人力资源管理系统,协助企业全球统一控管,减少手工管理 方式,提高管理效率借助HCP提供的HR系统,强大信息科技 管理功能,增强有为公司于全球市场竞争力有为原来只有简单考勤系统,公司无法在信息化方面统一控 管各工厂,往往无从获得所需资料。
HCP系统能即时解决有为公 司所面临人力资源运用管理的困扰透过HCP人力资产规划系统 快速导入,有效控管以提高企业营运绩效公司管理者更得以在 繁重的日常事务中节省更多时间投入策略性工作且此套HCP人 力资产规划系统更可以解决生产线计件员工的计薪问题,并将人 工成本导入ERP系统,加上员工考勤、加班及请休假等每月变动 资料,可及时反映员工薪资及产品的人工成本,使有为可以及时 向新客户报价或是及时反映当日生产成本是否有改进的需要4、量身打造的SCM系统,节省25%的营运成本并可随时掌握 市场信息就我国市场经济的发展,企业销售模式的重点从“以产品为 中心"向“以客户及供货商为中心"转移,客户是上帝,决定着 企业的生存和发展,而供货商的材料质量及供应时间长短,决定 公司交货期的关键点,所以公司非常重视供货商供应管理,并于 2010年实施SCM系统并成功应用把供货商作为企业经营的一份 子,供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术 上对企业整个作业流程的优化整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率,使商品 以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最 佳的成本进行生产和销售。
公司于2008年开始规划SCM项目, 并于2010年正式导入,而SCM就是对企业供应链的管理,是对 供应、需求、原材料釆购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理,包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾 客的每一个环节有为供应链管理(SCM)应用是在ERP的基础上发展起来的, 它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一 起,从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素SCM 是有为赖以生存的商业循环系统中的一环(另一环是CRM),是公 司信息集成化管理中最重要的课题透过有为运作的统计数据表 明,公司在应用SCM系统上,可节省高达25%的运营成本SCM 系统目前将外包商及供货商整合整个供应链信息及规划决策,并 且自动化和优化信息基础架构,目标在于达到整个供应链的优化 (在现有资源下达到最高客户价值的满足),是一种新的决策智 能型软件,覆盖在所有供应链公司的ERP和交易处理系统之上SCM有设计一个转换接口,用以整合供应链上各公司的应用 系统(尤其是ERP系统)及各种资料型态,以提供与主要决策系 统互动的能力并能在满足一定的客户服务水平的条件下,为了 使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配 送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、 分销及销售的管理方法。
供应链管理包括计划、釆购、制造、配 送、退货五大基本内容有为公司通过动态分析报价数据,使企 业随时掌握市场信息,为企业赢得了更多销售机会上述系统的经济和社会效益如下:如ERP软件系统的效益体 现:企业财务决算速度比以前加快了 60%(原结账需要10天,现 只需要4天);库存资金占用下降率为48%(原库存金额约为人民 币2500万,现只有人民币1200万);资金周转次数(次/年)由 原来的6.6次/年提高到8.7次/年,提高率为31. 8%;物流成本 降低率为13. 7%; Agentflow系统的效益。