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1、医疗器械经营质量管理制度程式职责 第一章、质量管理制度 一、质量否决制度 一、目的：为控制影响医疗器械质量的各种因素，消除发生质量问题的隐患，特制定本制度。 二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门，它有权在下列情况下作出否决 1、医疗器械*单位，经稽核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条 件，有权要求经营部门停止採购。 2、医疗器械销售物件，经稽核不具备购进医疗器械法定资格的，有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。 3、来货验收中，对不符合公司医疗器械验收制度的医疗器械，有权拒收。 4、对养护检查中发现的不合格医疗器械，有权出具停售、封存通知，并决定对该医疗器械的退货
2、、报损、销燬。 5、售出的医疗器械发现质量问题，有权要求经营部追回。 6、对不适应质量管理需要的装置、设施、仪器、用具，有权决定停止使用，并提出添置、改造、完善建议。 7、对不符合公司首营企业稽核制度、首营品种稽核制度的首营企业、首营品种，有权提出否决。 8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差；对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的，向经营部和总经理室提出终止关係，停止购进的否决意见。 9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行否决。 10、对医疗器械质量有影响的其他事项。 二、医疗器械购进管理制度 一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全，杜绝不合格医
3、疗器械进入本公司，特制定本制度。 二、经营部为医疗器械购进职能部门。 三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。 四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。编制计划应有质量管理部参加稽核，协同把好进货质量关。 五、购进的医疗器械应符合以下基本条件： 1、合法企业所生产或经营的医疗器械； 2、应当符合医疗器械国家标準或医疗器械行业标準； 3、购入产品必须有医疗器械注册证书， 应有法定的批准文号和产品批号，如产品有效期的应规範注明有效期。 4、说明书、标籤、包装应符合国家食品药品监督管理局医疗器械说明书、标籤和包装标识管理规定的规定。 六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力稽核，并按首
4、营企业稽核制度办理审批手续，批准后方可进货。 七、对首营品种进行合法性及质量情况的稽核，并按首营品种稽核制度办理审批手续，批准后方可进货。 八、购进医疗器械应签订书面合同，合同中须明确质量条款；*、传真要货必须有质量约定，事后须补籤书面合同并明确质量条款。 九、购货合同应明确质量条款： 1、质量应符合医疗器械国家标準或医疗器械行业标準； 2、医疗器械附产品合格证； 3、医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求； 4、进口医疗器械必须有加盖供货单位质量管理部原印章的进口医疗器械注册证影印件。 十、合同上供货方签订人必须与在购货方备案的供货单位销售人员相一致。 十一、购进医疗器械应要求供货方开具合法
5、票据。票据上购销双方的品名及签章应与双方的医疗器械生产（经营）许可证、营业执照相一致。 三、首营企业稽核制度 一目的：为了确认首次供货单位的合法资格及质量保证能力，特制定本制度。 二、首营企业是指与本企业首次发生医疗器械购销关係的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业。 三、首营企业稽核的专案有： 1、供货单位合法资格：盖有供货单位原印章的医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产企业许可证和营业执照影印件，并核对生产、经营範围。 2、销售人员合法资格：盖有本企业印章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委託授权书原件，委託授权书应明确授权範围及授权时限；与委託书一致的销售人员身份证影印件； 3、
6、企业质量保证能力：盖有企业原印章的企业质量认证证书影印件及质量保证协议。 四、经营部负责索取相关资料，并填写首营企业审批表，交质量管理部进行稽核，必要时进行实地考察。 五、首营企业须经质量副总经理批准后方可与该企业建立购销关係。 六、对具有合法资格和质量保证能力，且超过六个月合作的首营企业，经进货质量评审会议讨论通过，转为常规供货企业，其档案资料转入供货单位档案管理。 四、首营品种稽核制度 一、目的：为了保证新开发医疗器械品种的合法性，加强对首营品种的质量稽核工作，特制定本制度。 二、首营品种是指公司向医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。 三、首营品种稽核的专案有： 1、医疗器械产品注册证、产
7、品合格证明和其他附件； 2、医疗器械国家标準或医疗器械行业标準； 3、医疗器械的说明书、标籤、包装是否符合国家食品药品监督管理局医疗器械说明书、标籤和包装标识管理规定； 4、医疗器械的效能、用途及储存条件； 5、样品同批号的检验报告书； 6、质量认证情况； 四、首营品种由经营部索取相关资料，并填写首营品种审批表，交质量管理部稽核。 五、质量管理部稽核合格，签署稽核意见，报质量副总经理批准后方可购进。 六、质量管理部对首营品种建立档案，及时收集相关质量资讯，对质量不稳定的品种应向经营部提出否决意见，停止进货和销售；对质量稳定，适应市场需要且超过六个月试销期的品种，经进货质量评审会议讨论通过，转为
8、常规经营品种，其档案资料归入质量档案。 五、医疗器械入库验收制度 一、目的：为保证入库医疗器械的合法性及质量，特制定本制度。 二、验收组织：公司设立直属质量管理部的验收组。验收人员必须具有高中以上文化程度，了解各类医疗器械的验收标準，按验收程式进行操作。 三、验收必须在规定的验收区内进行。 四、验收时限:常温储存的医疗器械须在该工作日内验收完毕；阴凉储存的医疗器械随到随验收。 五、验收依据：供货合同及约定的质量条款。 六、验收原则：按产品批号逐批验收，不得遗漏。 七、验收抽样： 1、比例：每批50件以内(含)抽2件；50件以上，每增加50件增抽1 件；不足50件以50件计； 2、代表性：抽样须
9、具代表性，即在上、中、下三个部位各抽3 个小包装； 3、标誌：抽样的外包装上应贴有“验收”标誌。 八、拼箱品种必须逐品种、逐批号进行验收。 九、验收专案： 1、供货单位、医疗器械品名、规格、数量应与合同相符； 2、包装中应有产品合格证； 3、医疗器械的大、中、小包装应整洁无汙染、破损； 4、医疗器械标籤、包装标识应当包括以下内容： （一）品名、型号、规格； （二）生产企业名称、注册地址、生产地址、*； （三）医疗器械注册证书编号； （四）产品标準编号； （五）产品生产日期或者批（编）号； （六）电源连线条件、输入功率； （七）限期使用的产品，应当标明有效期限； （八）依据产品特性应当标注的图形
10、、符号以及其他相关内容。 5、验收一次性无菌医疗器械，必须对照供货方提供与实物同批号的加盖供货方质量管理部门原印章的检验报告进行验证。 6、进口医疗器械，必须由供货方提供加盖质量管理部门原印章的进口医疗器械注册证，并有中文说明书； 7、医疗器械的质量验收还应检查医疗器械的外观性状，包括色泽、发霉异物、包装破损等。 十、销后退回的医疗器械产品，应开箱检查，核对生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期等，确认无误后，方可办理入库验收手续。 十一、验收过程中发现与合同不符或验收不合格的医疗器械，填写拒收报告单报质量管理部审批予以拒收，并做好购进退出记录。 十二、验收员在验收医疗器械时应做
11、好验收记录。验收记录应字迹端正清楚，不得有空格或缺项。验收记录应记载供货单位、生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期、数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收人员签章等。 十三、验收记录储存至超过医疗器械产品有效期一年，但不少于三年。永久性植入产品的有效证件储存期限为永久。s 六、医疗器械保管制度 一、目的：为保证在库储存医疗器械产品的质量，特制定本制度。 二、医疗器械产品入库后，按各类产品对储存的要求不同合理安排储存区域。 三、药品储存实行色标管理。其统一标準是： 待验库（区）、退货库为黄色； 合格品库、待运库（区）为绿色； 不合格药品库为红色。 四、搬运和堆垛要严格按照医疗器
12、械产品外包装图示的要求，规範操作。怕压医疗器械产品控制堆放高度。 五、医疗器械产品堆垛要留有一定距离。医疗器械产品与墙、柱、屋顶（房樑）、设施装置的间距不小于30釐米，与地面的间距不小于10釐米。 六、医疗器械产品应分类相对集中存放，按批号及有效期远近依次、分开堆码。 七、妥善保管无菌器械，一次性无菌医疗器械应当按照无菌器械存放要求，并与其他医疗器械分割槽储存。 八、保管员必须凭验收员签字的入库交接单入库。 九、医疗器械入库时，必须认真核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等。对货与单不符或质量异常的产品拒绝入库，并及时退返给验收组。 十、保管员核对无误后，应在入库交接单上签字。 十
13、一、保管员凭销售发票发货，严禁无票发货和白条发货。发货时，核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等内容。发货完毕，交複核员複核。 十二、发货时如发现下列情况保管员有权拒绝发货，并通知养护组处理： 1、外观性状发生变化，包括变色、发霉、生鏽、包装破损、质量变异等。 2、一次性无菌医疗器械小包装出现破损。 3、包装标识模糊不清或脱落； 4、产品已超过有效期。 十三、每月下旬对有效期在6个月内的医疗器械填写近效期商品催销表，报经营部、质量管理部各一份。 十四、库存药品要进行月对季盘，做到账货相符。 十五、贮存中发现医疗器械质量问题应及时通知养护员进行处理。 十六、认真做好仓库的卫生工作，每天下班之前清理仓库的杂物。 做好防尘、防潮、防霉、防汙染以及防虫、防鼠和防鸟工作。 七、医疗器械出库複核制度 一、目的：为保证出库医疗器械质量,防止不合格产品流向社会，特制定本制度。 二、仓库必须配备複核员，对出库医疗器械的有关专案进行核对。 三、整件複核：複核员必须按发货凭证对实物进行品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。 四、拼箱複核：必须逐一对医疗器械的品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。核对无误后装箱，并填好拼箱单放入箱内。封箱后，外贴“拼箱”标誌。 11
