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1、资料员工作总结范例模板 资料员面上工作是一堆堆资料的整理，实质上是整个项目的过程的管理，资料员职责不仅是要管理好资料，更重要的是在整个项目中做好协调、督办、收集，只有这样才能保证资料的齐全完整。百味书屋细心整理了资料员工作总结范例模板，望给大家带来关心！更多优秀精选范文，请关注百味书屋！ 资料员工作总结范例模板【一】 自20_年4月9日从前任资料员接手工作，我担当了x高校人民医院x楼、楚康楼病房装修改造工程资料员，负责此项工程的资料管理工作。 在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不足，现对此总结如下： 1）对x后楼改造工程的收集整理及管理工作。 2）准时地与甲方、监理单位沟通联系，仔细
2、处理好施工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 4）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件供应便利。 5）做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。登登记发项目部规范
3、、图集及更改作废通知。 6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐统一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。 7）各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时准时向领导汇报等。领导交办的其它工作。 在这三个月工作中学到了不少的阅历和学问，在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步，我也发觉在这三个月的工作中也有一些不足。在检查和验收过
4、程中，资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时也提示我还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好各项工作。在以后的工作中做到多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高。我也将不断的总结与反省，要努力做到戒骄戒躁，坚决信念，加强资料整理效率，积累阅历，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为一名高效率、低失误的资料员。 资料员工作总结范例模板【二】 自进入公司以来，我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着各项工作资
5、料先行的原则，严格根据国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度准时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下： 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收供应准时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参与单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往
6、来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处： 对于施工单位工程资料报验的监督有肯定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺当验收奠定基础。 20xx年的工作方案： 1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多
7、，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作力量也是一项考验，我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料准时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。 2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、帮助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参加建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事，我的力气是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁赐予批判指正。我将总结过去的不足连续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！
8、 资料员工作总结范例模板【三】 随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的关心指导下，对合约部的全部合同进行了系
9、统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同；*项目现有*份合同；*现有*份合同；总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的关心作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
10、是指发、承包双方现场代表（或其托付人）就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包 1 人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合（好 ：.hAowORd.COm）约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的关心下将现场签证单进行了文件的分
11、类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*，共*家单位及个人；*项目现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算
12、定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相 关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验
13、收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优
14、化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批 单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门
15、熟识的过程，这部分工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外
