项目小组成员职责和权限(共8页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上3.2项目小组成员职责和权限序号成员职责与权限一总经理或营销副总1、按照项目的要求任命项目主管。2、进行各项目的宏观考虑。3、为项目提供管理者支持。4、项目资源配备的批准二项目主管1、对设计开发过程进行整体协调和管理;2、对项目开发的质量目标及进度实施跟踪;并向管理层汇报项目实施过程的偏差及解决方案。3、负责组织项目实施各阶段输入、输出的评审和验证;4、负责项目策划(包括组织编写项目质量计划、项目技术任务书、项目开发进度表、项目风险排除计划);5、实施项目的经济技术管理,对开发周期、开发成本进行有效控制;6、确认项目实施过程中的质量工具和统计技术;7、与公司内部和顾客

2、之间建立持续有规律的信息交流;8、项目主管不在时,可任命项目组成员中的任一成员兼任项目主管助理,代替行使项目主管的权利和义务;9、向营销副总或总经理汇报项目各方面的情况并提出资源要求。10、项目主管享有对项目小组成员的考核权,作为行政领导对员工考核的依据之一。11、试制样件的成本考虑及成本核算。三项目保密负责人1、负责项目资料(包括图纸、电子文件、KD样件)的保密工作。2、对文件的发放和存档严格按照程序进行,与项目相关的资料的借阅、拷贝必须经项目保密负责人审批,确保资料不对外泄密。3、确定进入项目领域的人员包括:项目小组成员、相关领导、涉及的供方等。4、对试制样件的存放地点、分析、试验场地负责

3、保密。四设备工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、组织项目开发所需设备的采购、设计及改进方案的确定和实施;3、组织设备的安装、调试及能力验证;4、组织编写设备安全操作规程。五设施工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、组织项目所需设施的策划方案工作;3、组织设施方案的落实工作。六工装工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况和工装的进展状况;2、组织模具的设计与制造、检具等工

4、装的工艺设计和制造以及验收标准(含试模)的制定;负责工装制造计划和周期的制定、实施和跟踪;3、组织工装的安装、调试及能力验证;对模具的质量负责。4、组织编写模具操作规程。七产品工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、对顾客提供的图纸和数据及其它的产品信息进行确认;3、对产品、检具、工装、工艺装备、产品包装进行设计; 4、安全法规的引用和实施;5、组织编写产品技术要求、外协外购件、产品清单、产品关键功能技术特性分级等技术文件;6、产品FMEA工作的展开。八工艺工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在

5、本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、负责生产工序、工艺的设计,对材料进行确认;组织试制样件的工艺方案和记录;3、过程FMEA工作的展开;4、负责工艺类文件(含过程流程图、控制计划、材料清单、作业指导书和工艺卡)的编写。九质量工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、审核顾客要求的落实和执行情况;对项目的全过程质量实施监督及在各阶段评审时发表意见和确认,并对评审结果跟踪。3、参与检验与试验标准的确认和质量控制手段的设计与确认;4、组织检具的确认、接收;5、组织检验类文件的编写和质量保证协议的拟制;6、代表

6、顾客对项目全过程的图纸、标准、设备模具工装以及产品最终性能提出咨询,确保顾客的要求得到满足。7、判定试制样件、工装样件是否合格,并出具检验和试验结果;8、确保质量管理程序和文件在项目管理中得以应用实施;9、通过过程鉴定,对产品设计和工业化进行验审确认;10、对项目的供方进行质量能力评定。11、初始过程能力的核定和测量系统的分析记录。十营销工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、负责各类样件的发运。3、负责市场调研、负责物流方式的确定(需要时,得到顾客的认可);4、协助项目主管建立与内、外部的持续有效的信息交流。十一采购

7、工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、根据项目策划的内容实施供方的选择并按时、按质、按量实施项目采购(含样料、样件)。3、负责技术协议在本公司和供方之间的传递和生效确认。4、负责供方提交资料的跟踪。十二生产(制造)工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、对生产过程能力的核定;并组织对生产人员进行培训;3、组织试模试生产过程中的运行(含工艺参数的记录,并提供给工艺工程师作工艺文件的依据),小批量生产及工业化前的准备。4、对新品生产所需要的工艺装

8、备向项目主管提出需求。十三试验工程师1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本试验室进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、制定产品认可计划和试验大纲;3、根据APQP计划,制定产品试验计划并负责落实。十四财务人员1、按项目主管的项目策划要求开展工作;将有关的项目信息在本部门进行分解确认,并及时向项目主管汇报实施情况;2、负责进行项目的财务考虑;3、统计项目成本,并向项目主管汇报成本情况;十五部门行政领导项目小组与各部门是一横向联系的关系,各组员参与项目时必须服从项目主管的安排,部门领导必须将项目管理纳入其管理工作的一部分,协调部门内部各个项目工程师之间的工作,项目小组

9、成员除了完成部门内部的工作外,必须按要求向项目主管报告项目的进展情况并提出困难,项目主管应协调组织各项目小组之间的关系。4 术语4.1项目由一组有起止日期的相互协调的受控活动组成的产品开发过程,该过程要达到符合包括时间、成本、质量和资源的约束条件在内的规定要求的目标。项目从立项开始,到项目关闭时结束。4.2 关键路径指在项目管理的全过程中,如果没有或/和不完成该过程,会给该项目造成巨大的经济损失、开发风险或/和导致该项目不能顺利进行或延期的步骤。5 控制要点5.1项目预研5.1.1营销部接收到顾客咨询文件或在市场调研中发现有关信息后,应立即向营销副总和技术中心通报。5.1.2由营销副总根据项目

10、的情况确定项目预研小组。5.1.3预研小组根据情况可包含以下岗位中的几位,特殊情况可邀请各方面专家:产品设计人员、工艺人员、模具人员、采购人员、营销人员、质量人员、财务人员。5.1.4预研小组组织技术方案、商务报价和报价需要文件和资料的准备。5.1.5各预研小组成员根据自身的经验对项目的可行性进行详细的分析,与前面的内容汇总成项目可行性分析报告,作为营销副总或总经理对项目可行性作决定的重要依据。5.1.6由预研小组进行项目的报价:产品设计人员和工艺人员提供技术报价并报给价格委员会,价格委员会对技术资料进行评审,根据战略决策和实际情况确定产品的价格范围,财务人员在技术报价和价格委员会价格范围的基

11、础上进行商务报价5.1.7根据项目需要,各项目工程师提供相关的技术文件和资料,报价资料和商务报价由营销人员送顾客处。5.2项目可行性分析5.2.1项目预研小组组织项目可行性分析报告的编写:a.产品工程师和工艺工程师将顾客提供的图纸、数模、产品文字定义、需要的原材料及辅助材料、安全法规技术规范、包装定义、使用条件、环境条件、装配条件、可维修性、可靠性、内外包装防护等内容进行整理,初步确定该项目的生产成本、开发周期、设备设施使用情况、新工艺的采用、投资收益率等。 b.模具工程师对工装、模具等内容进行可行性分析; c.营销工程师对产品的物流组织、市场前景和背景、市场风险进行可行性分析; d.质量工程

12、师对产品的质量稳定性、质量检测标准、检测方法等进行分析;e.生产工程师对人力资源、生产设施、生产能力的符合性进行可行性分析; f.工艺工程师对该项目的工艺流程的符合性、需要的设备、新材料等进行可行性分析; g.设备工程师对设备的可行性进行分析; h.设施工程师对设施的可行性进行分析; i.财务人员负责对经济性进行可行性分析; j.采购工程师负责对物资的采购进行可行性分析。 5.2.2汇总以上资料,编写成“项目可行性分析报告”,可行性分析通过后,由预研小组组织编制投标文件(包括技术方案、报价等),若项目可行性未通过,则项目关闭。5.3 项目竞标 “项目可行性分析报告”通过之后,项目主管组织项目组

13、相关成员根据顾客提供的招标咨询文件准备招标文件,参与投标:如果中标,则由总经理与顾客签定开发合同/协议,继续下一步工作,标志项目正式启动;如果未中标,则项目关闭,由总经理签署项目关闭意见。5.4 合同评审营销工程师组织开发合同的评审,对开发合同/协议和技术合同/协议的评审,执行与产品有关要求的确定和评审程序。5.5 项目立项 中标接到正式的开发合同后,必须立即通报营销副总,组织项目启动。由项目主管书写“项目立项申请书”,报营销副总签署意见。5.6项目组织5.6.1 项目主管在项目立项评审会议后,对确认立项的项目由总经理或营销副总任命项目主管,并签发“项目主管及保密负责人任命书”,以保证项目进展

14、顺利,项目主管必须经过项目管理的培训,助理工程师或以上职称的人员担任,严格履行总经理赋予的任务和义务,对整个项目的各方面进行宏观控制,并定期向营销副总或总经理汇报具体情况,项目主管必须履行项目主管职责,并享有项目主管的权利。根据项目的大小和难易程度,项目主管应合理设置项目的组织机构,对于较大的项目,可以由项目主管指定项目分管甚至下一级的项目分管,项目主管协调整个项目的情况,项目分管在分管项目中代替行使项目主管的权力和义务。项目主管协调项目分管指定项目小组成员,成员必须经项目主管审批。5.6.2 项目小组的构成由项目主管在各部门指定项目小组成员(与行政领导协商),并编制“项目小组成员清单”,经营销副总审批后生效。项目小组成员清单中的各类工程师必须经过项目管理的培训,有一年以上的本职工作经验,大专或以上学历。项目主管将“项目小组成员清单”及时传递给顾客,以便与顾客相关部门进行沟通,小组成立后需要召开小组成立会议。项目小组是一个横向协调的小组,负责各部门的横向联系,项目组成员一般由以下岗位组成:项目主管、保密负责人、顾问(需要时)、产品工程师、工艺工程师、质量工程师、采购工程师、生产(制造)工程师、营销工程师、设备工程师、设施工程师、模具工程师、试验工程师、财务人员。一般地,每个项目都应有以上岗位各一名,但根据项目的大小,可以缺少上述多名项目工程师,或

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