贸易公司各部门主要职责(专业完整模板)

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1、XXXXXX有X限X公XX司文XXXX 20XX XXX 号贸易公司各部门主要职责一、办公室1. 负责公司的行政治理和日常事务的检查、催促，落实公司领导班子的决策、决议及工作部署；协调公司本部各 部门、下属企业的相关工作；2. 负责重要会议的筹备、组织和效劳工作，负责公司 领导班子的会议记录、撰写会议纪要或会议决议等；3. 负责采集、审核、整理重要信息，为公司领导班子 供给决策参考，促进公司各项工作标准化治理；4. 负责日常文书处理、印章治理，负责文件的收发登记、传递、机要保密、档案治理工作；5. 负责公司文化建立的宣扬、信息更新、公共关系处 理、来信来访的接待，帮助组织开展各类文娱活动；6.

2、 负责公司本部办公场所治理、办公用品选购治理及征订各种年度报刊、杂志后勤效劳。97. 帮助承办执行董事及分管领导交办的日常事务及其 他工作。二、平安保卫部1. 负责公司信息化根底建立、网络建立和维护、信息 平安治理以及本部设施设备日常维护。2. 负责应急处理和治安保障、交通和车辆治理、出国境申办、证照治理、平安生产与保卫工作。3. 负责公司本部办公场所和小北路华宇楼物业出租管 理，以及本部大厦的安保工作。4. 负责平安制度建立。 5帮助承办执行董事及分管领导交办的日常事务及其他工作。三、纪检监察部 1帮助公司党委做好党风廉政建立工作，拟定党风廉政建立规章制度，组织实施党风廉政建立训练，组织实施

3、党 风廉政建立考核与问责，贯彻落实纪委的监视责任。2. 负责受理违纪违法行业的检举、控告，受理党员、 干部职工的申诉，负责案件的调查、处理及复核工作。3. 负责核查审计、监事等职能部门工作中觉察的涉嫌 违纪违法线索。4. 负责指导、检查下属企业的纪检、监察工作。5. 负责对决议执行状况的检查。6. 负责招投标工作的监视检查。7. 帮助人力资源部开展干部选拔任用工作。8. 帮助党群部开展党务公开、厂务公开和维稳工作， 参与和推动企业民主治理和民主监视。9. 帮助人力资源部对下属企业纪检监察部门负责人的 提名和推举。10. 承办上级纪检监察部门、公司领导交办的其他工作。四、人力资源部1. 负责人力

4、资源治理制度建立，编制和组织实施人力资源规划。2. 依据公司的进展、经营和人力资源治理现状，提出保障业务进展、持续优化人力资源治理体制和用人方案并组 织实施。3. 依据公司用人需求和上级有关聘请用人的制度，编制人员需求方案，向上级部门申请用工指标，协作做好对外 聘请工作，做好员工内部调配，满足公司用人需求。4. 负责制定员工培训方案及组织实施。5. 负责中层后备干部选拔、培育及治理。6. 依据公司班子打算，依据干部选拔任用条件和不同 岗位职务的要求，会同相关部室对拟晋升员工全面考察其德、能、勤、廉、绩。7. 负责劳开工资治理，包括社会保险治理、住房公积金缴费比例治理等。8. 负责劳动关系治理，

5、包括员工入职、劳动合同以及 帮助办公室做好考勤休假统计工作；协调处理劳动争议。9. 负责人事档案治理工作。10. 负责离退休人员的效劳和治理工作。11. 完成领导交办的其他任务。五、党群部1. 负责宣扬贯彻党的路线、方针和政策，贯彻落实党 委各项重大决策和重要工作部署。2. 负责做好对党员的日常治理工作和党务工作。3. 负责思想政治工作、精神文明建立、企业文化建立、 企业对内、对外的新闻报道；组织开展各类评先表彰工作。4. 负责工会女工日常工作；加强企业民主治理、 维护职工合法权益；组织开展种类劳动竞赛、文化活动。5. 负责共青团和青年工作。6. 负责方案生育治理工作。做好计生日常治理和年度

6、达标工作。7. 负责信访维稳工作。汇同其他部门做好职工群众来信、来访的受理、转办和督办工作，做好依法维权维稳工作。8. 负责统战工作和扶贫开发工作。9. 承办领导交办的其他工作。六、财务部1. 参照集团公司相关规定，负责公司的财务会计工作的组织实施和治理，包括制定财务会计制度，实施本钱费用 把握、财务风险把握，指导和监视下发企业财务会计工作。2. 负责公司财务预算治理、财务决算治理、税务治理、 国有资本收益治理，以及会计核算工作。3. 负责公司的年度经营业绩考核工作，并按规定对上 报送。4. 负责公司的债务处置及资产保全工作，经集团公司 审批后进展处置。5. 负责编制公司的各项财务报表快报、月

7、报、预算报表、决算报表、经营考核报表等，并按要求对外报送， 不得对外报送虚假资料。6. 负责保存公司的原始凭证、会计凭证、账册、报表、 税务资料、银行资料等。7. 负责公司的纳税申报、退税申报等各项税务工作及 发票治理。8. 负责公司资金方案治理、筹融资治理，把握公司债 务融资规模，维护资金流淌性。9. 负责公司资金调度，按公司规定办理各类结算业务， 办理银行账户的开销户，办理内部费用报销等工作。10. 负责对公司各项资产进展账实核对，按规定计算折 旧费用，协作资产治理部门定期对公司资产进展盘点。11. 负责接待审计、稽核、税务、外汇治理部门和承受 上级领导部门的工作检查。12. 参与公司的经

8、营治理及各项经济合同审查，分析检 查公司各项财务收支和盈亏状况。13. 对公司经营决策提出财务意见或税收筹划建议。14. 承办领导交办的其他工作。七、企业治理部1. 负责组织企业进展战略规划、主业进展定位的争辩 制订及战略实施过程监控；2. 负责组织企业治理制度建立及制度执行状况检查；3. 负责体制改革规划，具体负责本企业产权多元化改 制、进展混合全部制方案的制订和组织实施；4. 负责企业设立、变更、合并、分立、解散及设立分支机构，负责企业工商和机构代码证的登记、年检、变更等 企业事务治理；5. 负责产权治理，包括产权登记、产权处置、产权优 化配置等；6. 负责企业重组、企业治理流程的优化、治

9、理方法手 段的运用和创新；7. 负责企业评优、排名、标准认证等的组织和申报；8. 负责有关学会、协会的日常联系与治理；9. 负责托管企业治理工作；10. 承办领导交办的其他工作。八、审计部1. 制定企业内部审计工作制度，编制年度内部审计工 作方案；2. 向上一级审计机构报送年度内部审计工作总结、审计统计报表、内部审计工作方案以及所属企业经营治理者任 期经济责任审计报告、专项审计报告、对审计意见的整改落 实状况报告等；3. 对公司各部门及下属企业的财务收支、财务预决 算、资产质量、经营绩效以及其他有关的经济活动进展审计监视；4. 组织对公司业务部门主要负责人进展任期、离任经 济责任审计与评价；5

10、. 协作上级公司审计部门对公司各部门及下属企业发 生重大财务特别进展专项经济责任审计工作；6. 协调、联系和协作集团公司派驻公司监事会的有关 工作；7. 对公司各部门及下属企业的产品销售、物资劳务 选购、资产购置、对外投资及风险把握等经济活动和重要的经济合同等进展审计监视；8. 对公司各部门及下属企业内部把握系统的健全性、合理性和有效性进展检查、评价和意见反响，对有关业务的经营状况进展评估和意见反响；9. 对公司各部门及下属企业的经营绩效及有关经济活 动进展监视与评价；10. 准时将工作中觉察的违规违纪和违法疑点移交纪 检监察部门查办；11. 帮助纪检监察部门查办案件；12. 办理公司领导交办

11、的其他审计事项。九、法务部1. 为加强法律事务治理，完善法律风险防范机制，促进依法经营，维护企业合法权益，依据宪法等法律法规、国 有资产监视治理方法以及 XXXXXXXX 集团有关治理规定，结合 XXXXXXXXX (以下简称“公司”)的实际状况，制定本职责。2. 公司法律事务部工作包括法律事务根底建立、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠 纷治理、普法工作、外聘法律参谋治理及其他相关事务。3. 公司设置法律事务部，配备相应专职、兼职、外聘 工作人员，履行以下法律实务工作职责：3.1 负责受领直接上级公司的法务工作任务，准时反映 公司法务工作状况，依照上级的法务工作指示开展

12、工作；3.2 正确执行国家法律、法规，依据规定对公司重大经 营决策供给法律意见，参与重要规章制度的起草，对规章制度进展法律审核；3.3 负责合同法律审核，参与重大合同的谈判，处理经 营治理活动中的具体法律事务；3.4 处理法律纠纷，参与诉讼、帮助追收债务；3.5 负责普法工作；3.6 参与选聘常年法律参谋和专项法律参谋，并对其工 作进展协调、监视和评价；3.7 监视、指导、协调和考评所属企业法律事务工作；3.8 办理公司领导交办的其他法律事务。4. 结合公司实际，对公司规章制度的“废、改、立” 供给法律意见。5. 严格依据XXXXXXXX 合同治理方法进展合同的法律审核和把关，在合同审批流程表

13、上签署法律审核 意见。合同的法律审核主要包括：5.1 审查合同的提交者，是否供给合同相对者的营业执照、公司章程、最新资产负债表以及其他有关资信材料；5.2 合同事项假设涉审批，是否取得了审批文件；5.3 合同主体是否适格；5.4 合同标的是否合法；5.5 合同当事各方的权利、义务是否明确、合理；5.6 违约责任是否明确及可行；5.7 解决合同争议的处理条款是否可行；5.8 合同条款是否完备；5.9 合同文书是否标准；5.10 合同相对方是否经法定代表人或其托付人签名盖章。6. 申请部门应按要求提交完整资料，假设送审资料不全，法务部可直接退回合同申请部门，由其完善后再重新审核。 法律事务部原那么

14、上应在 2 个工作日内签署法律审核意见，其中重要合同以及修改较大的合同应出具法律审核 意见书。7. 遵照上级公司关于法律风险排查工作的范围和内 容，加强风险防控工作。实施法律纠纷治理，对已经发生的 法律风险指已消灭争议、纠纷、诉讼、仲裁等事项应尽量协商处理，排解潜在的法律风险指尚未发生争议或纠纷， 但已觉察存在问题或估量可能发生争议、纠纷的事项。8. 依照上级的规定，按涉案金额标的，准时向上级法务部门报告法律纠纷，诉讼风险，恳求指示或协调处理参与 诉讼案件的调查取证，起诉和应对被诉、申请执行 ,并反映诉讼案件进度跟踪表。9. 监管应收账款的诉讼时效，帮助下属公司和公司业务部门追收应收账款，并出

15、具追债通知书，参与协商处 理债权债务的工作。10. 负责公司的普法工作，与公司相关部门共同组织法1 制讲座、法律学问竞赛等活动宣扬法律学问。11. 依据公开、择优和本钱效益的原那么推举常年法律参谋，亲热联系法律参谋，要求法律参谋对公司的经营治理及 时供给法律意见。12. 法律事务部治理职责发挥在企业治理中的重要作 用，完成公司领导交办的其他工作。十、进出口部1. 遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度，守 法经营。2. 部门经理要按章审批出口商品、进口商品的本钱核算表及内购内销本钱核算表，把握交易的经营本钱及保证资 金使用的平安；认真审核合同的支付条款，并按公司授权的 相关合同进展审批。3. 帮助分管领导制定和分解年度销售目标、销售本钱 把握指标和实现税前利润指标，并负责具体落实。4. 依据公司年度销售指标，明确营销策略，制定营销方案和拓展购销网络，并对任务