行政部副经理岗位职责(精选8篇)_行政部经理岗位职责

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1、行政部副经理岗位职责(精选8篇)_行政部经理岗位职责 行政部副经理岗位职责(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政部经理岗位职责”。 第1篇:行政副经理岗位职责 行政副经理岗位职责 【篇1:行政副总经理岗位职责说明书】 行政副总经理岗位职责说明书 【篇2:公司行政副总岗位说明书】 公司执行副总岗位说明书 1 2 3 【篇3:行政经理工作职责】 行政经理工作职责 1.在总经理的干脆领导下,全面负责部门的管理工作,驾驭业务范 围,拟定工作安排,负责执行或督导管理。 2.负责行政工作,建立文件运用管理方法,负责草拟、审查和修改 公司重要文件,对文件中设计的重要事项进

2、行跟踪检查和督导,发觉问题刚好解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司 管理策划,刚好制定完成有关管理制度和方案,推动公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工 作发挥作用。 5.按时参与公司组织的会议,重大事项刚好向总经理汇报。 6.负责人力资源的聘请、运用、管理、开发和人力成本的限制,确 保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,限制工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系依据俱 乐部运作须要,刚好按用工标准打算数量,为各部门聘请合适人员,举荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳动爱护和福

3、利保险管理制度并监督执行,负责 工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作。 10.负责企业文化策划和组织实施工作。 11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织 本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成。 人事部主管工作职责 1.帮助部门经理制定有关人事管理制度。 2.根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并刚好更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 4.熟识定岗定编方案,帮助部门经理按定编方案,聘请、选协作 适人员充溢到各岗位工作

4、。 5.负责调查分析员工酬劳福利状况,分析各岗位酬劳的合理性, 适时提出改善措施和方法。 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助 处理人事劳资纠纷。 7.负责安排与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、 员工制服发放。 8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,安排下周工作支配。 办公室文员工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。

5、7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1 打

6、字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作: 1 完成公司、部门交办的事项,追踪结果刚好汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 协助工作: 1 顾客服务:解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助询问相关的其它工作人员,直到问题解决 2 节假日帮助销售服务 3 帮助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简洁解答: 1、工资待遇状况不同,外企一般4000左右,而其他中

7、小型企业1500/2500上下 2、两者区分:一个干脆面对消费群体有实际销售阅历,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,须要更强的团队协作精神,适合有美妙憧憬的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后照旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题唯恐要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕 第2篇:副经理部岗位职责 公司副经理岗位职责 1、依据公司职能管理部门工作职责规定的工作职责,帮助公司经理对本公司、本系统的工作全面

8、负责,并保证分工明确,使各项职责落实到详细管理岗位。 2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。 3、帮助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。 4、帮助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。 5、负责组织公司员工搞好平安、生产、现场文明施工。 6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教化职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。 7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落

9、实。仔细检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消退质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。 8、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录; 9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量限制,质量改造不断提高工程质量。 10、帮助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。 第3篇:行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责1、负责实行公司战略方针与政策,并帮助总经理制定行政工作安排; 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作安排和目标,并组织实施;

10、3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务; 4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例; 负责公司各类印章的保管和运用工作,依据印章运用规定及流程进行监督、管理和运用; 6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作; 7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作; 8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系; 9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同

11、; 10、实行本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作协作; 11、负责拟定公司办公用品、固定资产选购安排,以及审核、限制办公与接待成本; 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作; 13、负责对本部门人员的选拔、培育、激励与考核工作; 14、负责公司各项活动的组织、支配和实施; 第4篇:行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 1、负责实行公司战略方针与政策,并帮助总经理制定行政工作安排; 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作安排和目标,并组织实施; 3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务; 4、 5、负责起草企业行政管理

12、制度、规章、条例; 负责公司各类印章的保管和运用工作,依据印章运用规定及流程进行监督、管理和运用; 6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作; 7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作; 8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系; 9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同; 10、实行本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作协作; 11、负责拟定公司办公用品、固定资产选购安排,以及审核、

13、限制办公与接待成本; 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作; 13、负责对本部门人员的选拔、培育、激励与考核工作; 14、负责公司各项活动的组织、支配和实施; 15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。 第5篇:行政部经理岗位职责 行政经理岗位职责岗位名称:行政部经理所属部门:行政部()主要岗位职责:一、日常的部门工作规划、安排与预算方案:1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作协作;3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;4、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息,帮助领导搞好各部

14、门间协作、协调工作。二、负责公司的会议、公文、档案工作:1、定期或按领导要求组织各类会议并刚好整理睬议纪录存档;2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;3、搜集、整理公司内部信息,刚好组织编写公司大事记;4、妥当保管和正确运用公司印章并做好相关登记手续;三、负责公司的平安、环境工作:1、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的选购、发放、运用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和运用工作。2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避开奢侈而节约成本;3、应对公司内突发事务。四、日常的部门管理:1、应各部门需求,组织完成人员聘请,支配面试、录用通知、入职培训,依据公司相关考核制度组织考核;2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往信件、快递服务等工作;3、负责公司车辆调度、管理、修理、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车;4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病按月度汇总报财务部、董事长批阅;五、对外联系:1、组织好来客接待和相关的外联工作;2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。六、完成上级委派的其他任务。 /事假、调休统计)记录,(二)如何做好行政部经理从

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