怎样使公文语言简洁 怎样使公文语言简洁 本文简介： 公文是为了解决实际问题而撰写的，所以，公文的语言要讲究言简意赅，干净利落，下面小为大家具体介绍怎样使公文语言简洁用最少的文字表达尽量多的内容而要使公文的语言简洁，可以从以下几个方面入手：〔一〕遣词造句，紧扣主旨即遣词造句应从行文目的、表达需要、阅读对象出发，只讲最必要的话〔二〕力戒浮词冗 怎样使公文语言简洁 本文内容： 公文是为了解决实际问题而撰写的，所以，公文的语言要讲究言简意赅，干净利落，下面小〔范文〕网为大家具体介绍怎样使公文语言简洁 用最少的文字表达尽量多的内容而要使公文的语言简洁，可以从以下几个方面入手： 〔一〕遣词造句，紧扣主旨 即遣词造句应从行文目的、表达需要、阅读对象出发，只讲最必要的话 〔二〕力戒浮词冗言，摈弃空话、套话，禁绝废话 篇幅冗长、繁琐的表达不但使人厌读，而且让人不易抓住关键，而空话、套话、废话不承载任何有用信息，这些都会妨碍公文作用的发挥所以要精心遣词造句，提倡把文章写得短些，精粹些让文中语言简明扼要，要言不烦，而不要穿靴戴帽，拖泥带水。
如何才干简洁呢？可注意以下几点：一是应该从表达的实际需要出发，不要片面地滥加修饰词语二是写成后认真读几遍，尽量把可有可无的词语删去三是尽可能多用短句，尽量少用或不用那些又长又复杂的复句、长句 〔三〕多用专用词语和有生命力的文言词语，以及成语、谚语等 许多文言词语以及成语、谚语等，凝练典雅，具有特定的含义、丰富的内蕴，较之同义的白话文，更显言简意赅而且经长期使用，大多已趋于定型，形成专用词语，使用位置也比较固定，易为人们领会、理解因而恰当地写入公文中，可以起到使行文简洁的效果如"收悉、"恳请、"妥否等 〔四〕使用缩略语、数据、图表等 缩略语包括简缩和数概简缩是把多音节的词语或短语压缩为较少音节的词语，如"中国共产党中央纪律检查委员会可以简缩为"中纪委而数概则是把一段文字的内容，压缩为用数字和基本概念共同组成的词语来表达如"定产量、产值，定成本，定利润，超产奖励压缩为"三定一奖 所以，正确使用缩略语，可以使公文的写作收到文约而意丰的效果 在公文中，还可以用数据或图表来介绍状况，说明问题，提出工作目标等它以简明性、形象性和准确性，加强公文内容的具体感和真实感。
同时也可以使行文较之用文字表述更显简洁、直观 怎样使公文语言简洁 本文第 3 页 共 3 页WORD文档可编辑。