第1章-EXCEL-2007入门PPT课件

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1、2021/7/24,2,Excel 2007数据分析及其应用 中国农业大学出版社 主编：郑丽敏,教材,上传作业,ftp:/202.205.94.12 用户名： tljun 密 码： tljun 周一上课的放在周一文件夹中，依次类推。 自己的文件夹名称：学号姓名,下载（实验、教案等）,ftp:/202.205.94.12 中的“田立军”-“Excel 2007数据分析”文件夹,计算机启动,Win_xp-常用二,2021/7/24,1,第1章 Excel 2007 入门,2021/7/24,1,1.1.1 Excel2007的特点,Office 2007是微软Office产品中最具创新性与革命性的

2、一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为高效、愉快的商务办公提供可能。,2021/7/24,1,与以前的版本相比，Excel 2007主要改进了如下几个方面： 新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。 在Excel 2007 中可以处理大量的数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和 16,000 列。 全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。 等等。,2021/7/24,2,1.1.2 Excel 2007的工作界面,2021/7

3、/24,1,1.1.3 Office按钮与快捷菜单,1、Office按钮 2、快速访问工具栏 3、快捷菜单,2021/7/24,1,1.1.4 功能区,1功能区界面 功能区主要由三个基本部分组成。 选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在Excel 中执行的一组核心任务。 组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。,2021/7/24,1,2隐藏的选项卡 上下文选项卡、程序选项卡,2021/7/24,1, 普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和

4、结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。,1.1.5 Excel 2007的视图,2021/7/24,1,Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页。在“帮助”的主页上，可以通过浏览找到其它主题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法： 1、单击Excel窗口

5、右上角“Microsoft Office Excel 帮助”按钮 ，打开“帮助”主页。 2、按键盘上的F1键，也可以打开“帮助”主页。,1.1.6 获取帮助信息,2021/7/24,1,1.2 Excel 2007 的基本操作,1.2.1 创建Excel2007 工作簿 创建工作簿主要有两种方法。 自动创建：当启动Excel 2007时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。 手动创建：如果已经打开了Excel 2007，要创建一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮，选择其中的“新建”命令， 打开“新建工作簿”对话框。第二步，在该对

6、话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。,2021/7/24,1,1.2.2 保存Excel 2007工作簿,手动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿，EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日后再次打开它。 自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档。,2021/7/24,1,1.2.4 工作簿与工作表,工作簿、工作表、单元格的关系,2021/7/24,1,1.3 输入与编辑数据,在Excel2007中，一个工作簿中可以含有任意多个工作

7、表。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括：数值、文本、公式、布尔值等类型。 数值和文本可以在单元格中直接输入，这些数据包括数值、日期、时间、文字等，而且在编辑完这些数据后其值保持不变。公式则是以“=”(等号)开始的一串数值、单元格引用位置、函数、运算符号的集合，它的值会随着工作表中引用单元格的变化而发生变化。,2021/7/24,1,1.3.1 数据类型,1数值 数值具有可计算的特性，由以下字符组成。 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! ， E e Excel忽略在数值前面的正号(+)，E或e为科学计数法的标记，表示以10为幂次的数。 输

8、入到单元格中的内容如果被认为是数值，则采用右对齐方式。 2文本 文本可以是数字、字符或者字符与数字的组合、公式及与公式相关的值，都被认为是文本。所有在Excel单元格内输入的数据，只要不是数值、日期、时间文本均为左对齐，并且一个单元格内最多可以输入32767个字符。,2021/7/24,1,1.3.1 数据类型,3、日期和时间 日期和时间是一种特殊的数据类型。在Excel中，日期和时间以数字储存。根据单元格的格式决定日期的显示方式。输入日期时，应按日期的表示形式输入，常用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，而时间通常用冒号来分隔。 在Excel 2007中，可以输入以下几种形式的日期和时间：

9、2009/1/20 表示的日期是2009年1月20日。 09-1-20 表示的日期是2009年1月20日。 1/20 表示的日期是1月20日，年份则以计算机的系统时间为准。 20-jan-2009 表示的日期是2009年1月20日。 2009年1月20日 表示的日期是2009年1月20日。 9:40 表示的时间是上午9点40分，如果不带有上午或下午的标志，则按照24小时表示法计算。 9:40:15 表示的时间是上午9点40分15秒。 9:40 pm 表示时间是下午9点40分。 4、布尔值 在Excel表中的布尔值包括True和False两个。,2021/7/24,1,1.3.2 按单元格或区域

10、输入数据,1按单元格输入数据 在Excel工作表中，输入的数据都将保存在当前的单元格中。每选择一个单元格，输入一个数据。输人数据前需单击所选单元格，此时当前单元格四周将出现一圈加黑的边框线，表示该单元格已被激活。 2按区域输人数据 按区域输入数据，就是在选择活动单元格之前，先选定一个区域作为数据的输入范围。这种方法的优点是，当活动单元格到达所选区域的边界时，如果按Tab(或Enter)键选择下一个单元格，Excel能自动进行换行(列)，激活下一行(列)行(列)首的单元格，从而达到简化操作的目的。,2021/7/24,1,1.3.3 手动输入数据,1输入文本 （1）超长文本的显示 （2）数字作为

11、文本 若要将输入的数字作为文本表示，可用以下3种方法。 在数字前加半角的单引号“”。 在输入的数字前加等号“=”，再用双引号将数字括起来即可。 将单元格设置为“文本”格式，再输入数字。,2021/7/24,1,1.3.3 手动输入数据,2输入数值 输入分数：在单元格中可以输入分数，如果按普通方式输入分数，会将其转换为日期。例如：在单元格中输入“1/5”，Excel会将其当作日期，显示为“1月5日”。因此要输入分数，需要在其前面输入整数部分，如：“0 1/5”(要求在输入的整数部分和分数部分的中间有一个空格)。这样，Excel才将该数作为一个分数处理，并将该分数转为小数保存。 使用千位分隔符：在

12、输入数字时，在数字间可以加入逗号作为千位分隔符。但是如果加入的逗号的位置不符合千位分隔符的要求，Excel将输入的数字和逗号作为文本处理。 使用科学计数法：当输入很大或很小的数值时，Excel会自动用科学计数法来显示。 超宽度数值的处理：当输入的数值宽度超过单元格宽度，Excel将在单元格中显示#号，如果加大本列的列宽，数字才会正确的显示出来。,2021/7/24,1,1.3.4 自动填充数据,1使用填充柄 2使用填充命令 3自动填充柄的使用 （1）填充相同的数据。 （2）序列填充。,2021/7/24,1,1.3.4 自动填充数据,4自定义填充序列 （1）使用基于现有项目列表的自定义填充序列

13、,2021/7/24,1,1.3.4 自动填充数据,（2）使用基于新的项目列表的自定义填充序列 5编辑自定义填充序列 6删除自定义填充序列,2021/7/24,1,1.3.5 编辑单元格数据,1编辑单元格内的数据 2插入操作 3删除操作 4清除操作,2021/7/24,1,1.3.5 编辑单元格数据,5移动或复制单元格中的数据 （1）用鼠标移动或复制单元格数据 （2）利用剪贴板移动或复制单元格数据 （3）使用快捷菜单复制单元格数据 6选择性粘贴 7撤销和恢复操作 8查找与替换,2021/7/24,1,1.4 格式化工作表,1.4.1 创建单元格的数据格式,2021/7/24,1,1.4.2 调

14、整行高和列宽,在Excel中默认的单元格宽度是8.38个字符宽，如果输入的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或不能完全显现出来。当单元格的宽度无法将数字显示出来时就需要调整列宽，调整的方法如下： 1、“开始”选项卡的“单元格”组的“格式”下拉按钮。 2、用鼠标操作调整行高和列宽，不仅直观而且方便。例如把鼠标指针指向列头上的A列、B列的分界处，当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整A列的列宽。 当输入某单元格的字体较大，其行高容纳不下时，Excel会自动把该行的行高“撑高”到所需的高度，但单元格的宽度不够时,该单元格不会自动加宽。,202

15、1/7/24,1,1.4.3 合并单元格,第一种方法是首先选中要合并的单元格，在功能区的“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮边上的下三角，打开下拉菜单，选择“合并单元格”命令即可。 另外的方法是在选中的要合并的单元格内单击内鼠标右键，打开快捷菜单。选择其中的“设置单元格格式”命令，在“对齐”选项卡上选中“文本控制”区域的“合并单元格”复选框，单击“确定”即可。,2021/7/24,1,1.4.4 设置单元格的文字格式,除了调整单元格的结构外，通过设置文字格式也可以创建更好的表格效果,2021/7/24,1,1.4.5 添加表格边框,设置表格边框不仅可以美化工作表还可以表格更加

16、人性化。,2021/7/24,1,1.4.6 设置背景颜色 有时候为了突出表中的重点内容，会给一些单元格设置背景，使之更加醒目。 1、在表中选中要设置背景的单元格或单元格区域，在功能区“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁边的向下三角按钮，在打开的颜色列表中选择一种合适的颜色即可。 2、用右键快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“填充”上，选择合适的颜色，单击“确定”即可。 1.4.7 套用格式 Excel提供了多种内置格式，使用这种格式可以轻松地制作成各种效果的表格。使用套用格式的具体操作步骤如下： （1）选中套用格式的单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮，选择其中的一种类型即可。,2021/7/24,1,1.5 管理工作表,1.5.1 插入工作表 1、插入单个工作表 2、一次性插入多个工作表 1.5.2 重命名工作表 1.5.3删除工作表 1.5.4 移动和复制工作表 1、利用鼠标拖曳移动工作表 2、利用Ctrl键和鼠标复制工作表 3、利用“移动和复制工作表”对话框,2021/7/24,1,1.6 管理工作簿窗口,1.6.1 使用多窗口