信息系统应用设计过程(共51页)

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1、Click to edit Master title styleClick to edit Master subtitle上海xx外服国际物流公司战略咨询项目信息技术规划报告 第2页目录战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划目录 第3页战略对信息技术的要求远景目标对信息系统的整体要求n提高业务运作效率，降低运作环节的成本。xx外服物流应建立覆盖公司所有业务领域的、集成的，可供各业务部门、各分支机构共享的业务管理系统和管理支持系统，以提高信息准确性和及时性，提高业务运作效率，降低运作环节的成本n丰富及加强对市场销售的管理。在整合及完善的内部信息技术管理系统的

2、基础上，通过客户关系管理系统中的客户关系管理、市场机会捕捉等功能来帮助xx外服物流进行有效的销售渠道的管理，提高销售及市场工作的效率，并最终通过电子化的手段实现与客户的紧密结合n提高客户满意度，树立xx外服物流品牌形象。xx外服物流应在核心业务系统的基础上，向客户提供多种渠道（如企业门户、呼叫中心等）的便利服务，提高客户对xx外服物流服务的满意度，树立xx外服物流在市场上良好的品牌形象n提高管理效率，提供决策支持。通过建立管理决策系统，为企业管理决策层提供准确而全面的决策判断依据n积累物流服务、行业性专业知识。建立知识管理体系，对企业内部积累的知识进行系统化的整理、分配，实现知识在整个公司内共

3、享nxx外服物流发展的总体战略对信息技术的建设提出了相应的要求远景目标成为集货代、非贸和外包物流为一体的，并具有提供某些特定行业、国内领先的国际物流解决方案能力的第三方物流公司 第4页现有信息技术的主要问题及初步建议IT 问题对信息化建设的影响建议解决方案 IT部门职能设置不完全 IT共享职能没有得到充分发挥 IT服务水平及对终端用户的支持力度薄弱 在近期，依托外服相对完善的IT管理职能，由外服信息技术部门提供xx外服物流的信息技术软件及硬件网络的维护服务，并逐步培养xx外服物流自身的相关能力，在中长期建立xx外服物流完整的信息技术管理能力 各局域网之间的缺少物理连接 互联网络接口缺少统一监管

4、 造成网络统一维护的难度 应用系统之间的业务互联缺少物理基础 在海运、空运、非贸、xx外服物流总部、各地分公司及外服之间，建立广域网的连接 建立统一的互联网接入接口及其它外部接口，对外部接口进行统一监管 数据（如客户信息等）分散存储在多个系统中 不同系统之间缺少通用的数据格式和详细程度 通过客户管理系统对客户信息数据进行统一及集中的管理及维护 采用不同语言开发的多个系统 系统整合难度增加 统一系统开发平台及语言，对一些旧有系统在架构改造的过程中，进行开发语言及架构的转换，而新开发的系统应当保证与现有规范一致（如ASP+SQL模式） 系统的用户文档及系统设计文档不够规范 系统维护，查错难度 功能

5、升级困难 根据软件工程要求，建立系统设计及开发的规范，把文档质量作为项目验收的关键指标之一 两层架构的系统太多 没有通过组件模式开发 没有通用的业务逻辑功能 新产品开发困难，增加开发成本 建议采用J2EE或微软的.NET开发架构，考虑到目前系统的架构情况，建议采用.NET架构 业务系统之间的接口及数据交换不够 缺少业务结算系统与财务管理系统之间的数据交换接口 各类业务系统之间的联系反映相对较慢 对各业务的总体规划缺少支持手段 无法及时有效的收集到财务数据，为领导提供决策支持 数据重复输入 在系统开发之前，根据未来战略规划及未来业务模式规划进行信息系统的整体发展规划 对流程改进后的业务系统进行统

6、一改造，保证各套业务系统之间的标准化及互相连通，并建立结算模块与财务管理系统之间的接口，减少人工重复输入 安全性，网络监控及备份机制等技术基础架构较为薄弱 应用系统的建设受到限制，无法保证高质量的服务水平 存在外部/内部侵入以及历史数据遗失的风险 在近期，依托外服的安全机制（包括防火墙、安全制度等）及网络监控手段，加强企业信息系统的抗攻击能力及系统运行的稳定性，并在中长期投资建立自己的安全机制（如双防火墙、服务器及客户机的安全机制等）网络监管机制 建立完善及规范的备份机制，并建立一定的灾备防范及应对方案 第5页目录战略对信息技术的要求信息系统应用框架设计信息系统基础架构设计信息系统改进计划目录

7、 第6页信息系统应用框架设计未来xx外服物流的信息系统应用架构内部接口管理支持系统行政管理 绩效管理员工管理 薪酬管理财务管理系统快递管理系统结算系统决策支持系统人力资源管理系统客户关系管理系统财务结算开票系统市场信息管理 定价管理 市场活动管理企业门户 帐务查询 货物状态查询 客户咨询海关系统市场营销销售管理客户档案管理客户投诉管理客户帐户管理客户咨询服务货物跟踪查询呼叫中心客户交互中心订单管理 销售预测销售激励 信用管理销售报表及分析 承运商财务管理会计核算合作伙伴客户空运、海运、非贸业务系统仓储管理承运供应商管理单证管理报关管理营运计划与统计基本功能高级智能业务操作基本功能高级智能运输管

8、理外部接口OA管理系统公文流转电子邮件知识管理n根据xx外服物流未来的战略发展，我们对xx外服物流的未来信息技术系统架构进行了设计，主要包括客户管理系统、业务系统、管理支持系统、决策支持系统以及相应的内部接口及外部接口 第7页信息系统应用框架设计：业务管理系统/业务操作单证管理报关管理承运供应商管理区域分公司操作科管理操作人员的订舱活动，为不同承运供应商商建立档案，管理承运商合同。通过手工方式或是和承运商联网，记录及时更新的承运能力和运价信息、根据不同方式统计承运量和承运成本，提供订舱状态查询管理运单和提单制做，记录相关的承运信息和货物信息，并支持多种方式的查询和统计，建立与客户关系管理系统、

9、财务结算系统联系，减少信息重复输入的工作。管理报关的活动，包括海关预录入，入库舱单、代垫费用，提供报关状态实时查询功能。使用部门描述模块区域分公司操作科区域分公司操作科使用部门描 述模 块营运统计为整个营运相关过程提供各种统计分析区域分公司操作科 第8页信息系统应用框架设计：业务管理系统/仓库管理基本功能理货模块接货模块仓库管理人员将内部传递的订单数据输入系统，设计计量方式，并根据订单要求预计设定放置的储位在货物达到时，根据货物仓储和运输计划，进行现场的货物检验和积载指导。区域分公司储运部,物流部区域分公司储运部,物流部储存模块盘点模块中转模块储存管理系统能够记录货物的条码标识和存放储位。在储

10、位合并、货物移位时，及时记录、更新相关信息。区域分公司储运部,物流部盘点系统能够支持循环盘点，按出入库频次、货物品种等设定盘点方法，协助日常、月度盘点工作。区域分公司储运部,物流部货物中转指货物从一个运载工具卸下后，不入库，而由仓库管理人员负责换装后继续运输，中转系统的主要功能是指导、记录中转过程中的操作。区域分公司储运部,物流部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第9页信息系统应用框架设计：业务管理系统/仓库管理基本功能(续)出库模块拣选模块拣选系统协助仓库管理员根据内部订单或是出库单的要求，从储存场所选出物品，并堆放在指定的地点。出库管理系统记录货物离开仓库的时间等信息，并能够打印出库货

11、品的清单。区域分公司储运部,物流部区域分公司储运部,物流部仓容管理仓容管理模块能够统计仓容占用率，并统计制作仓容占用情况报告。区域分公司储运部,物流部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第10页信息系统应用框架设计：业务管理系统/仓库管理高级智能储位分配优化扫描系统通过扫描货物上的标识，快速记录货物出入仓库的时间、库位、存贮时间、货主等信息，方便仓库管理和货物跟踪。根据储位和货物的形状、特性、货物出入库时间等信息，设计存储策略，提高仓库积载能力区域分公司储运部,物流部区域分公司储运部,物流部仓库环境监控对仓库环境的各项参数进行监控，包括温度、适度、货物之间影响程度、安全程度何等，提高存放货物

12、的安全性。区域分公司储运部,物流部分类养护监控在将货物进行分类存储的基础上，对货物采用不同的养护方法，节约管理养护费用。区域分公司储运部,物流部配货管理配货管理系统能够根据客户需求管理出库货物进行包装。加工、同时还负责对出库货物的拣选和组配作业进行管理。区域分公司储运部,物流部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第11页信息系统应用框架设计：业务管理系统/运输管理基本功能作业调度接单管理接单模块负责接受来自仓储系统。业务操作系统。客户关系管理系统等电子、运输单据。作业调度模块能够根据接收单据的信息产生作业任务单，并将作业任务单传递的相应的负责单位区域分公司储运部,物流部区域分公司储运部,物流

13、部配载根据车载情况以及货物运输需求，采用按货配车或是按车配货等方式管理货物的配车装载、区域分公司储运部,物流部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第12页信息系统应用框架设计：业务管理系统/运输管理高级智能行车路线优化自动配载自动配载模块能够实现自动配载设计，包括一车多单、一单多车、一车多货、一单多点、零担运输等。行车路线优化能够设计、比较最优的行车路线，降低运输成本，并有利于实现最大运载率。区域分公司储运部,物流部区域分公司储运部,物流部运输网络调度运输网络调度模块可以根据国内运输网络状况，在网络中寻找最优化的点进行换装、换车。区域分公司储运部,物流部在途运输监控采用GIS/GPS技术跟踪

14、货物运送状况，货主可以通过企业的门户网站查询有关货物的状态信息。区域分公司储运部,物流部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第13页信息系统应用框架设计：业务管理系统/结算系统开票系统财务结算结算管理系统将根据客户合同、委托单信息、承运运费以及内部提供的服务收费结算（包括运输、仓储、报关等），自动核算客户的服务费用和二代客户的返利信息，可以通过手工方式根据合同内容更新计算公式。帐单管理系统会根据结算信息，为二代客户及直接客户打印帐单及发票，可以根据客户要求打印服务项目和服务时间等明细信息。财务部，区域分公司行政部财务部，区域分公司行政部使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第14页信息系统应

15、用框架设计：客户关系管理系统流程渠道战略及理解客户战略客户洞察力客户交互中心销售队伍（自己及合作伙伴的）电子商务 销售市场服务二级代理货代业务直接客户物流客户客户客户关系管理框架 第15页信息系统应用框架设计：客户关系管理系统/市场营销市场活动协助计划、管理并记录市场活动，包括费用预算，执行监控、市场活动效果的跟踪，自动分析数据分析产生的图表报告，评估每项活动的有效性及回报。定价根据内部成本核算信息，结合服务内容以及市场平均价格水平，对不同的客户定制灵活的定价规则和折扣管理，协助销售人员的进行报价，可以通过手工输入定期更新各种服务的报价。市场信息市场部，营销管理部，物流部营销管理部，物流部市场

16、部，营销管理部，物流部协助市场研究人员收集物流市场和竞争对手信息，客户所在市场发展趋势，发现未来发展机会，并制定灵活、准确的市场发展计划。使用部门描述模块使用部门描 述模 块 第16页信息系统应用框架设计：客户关系管理系统/销售管理销售预测销售激励营销管理部，区域分公司销售科，物流部营销管理部，区域分公司销售科，物流部在历史销售数据的基础上，根据销售机会和客户需求计划选择适合的销售预测模型，进行有效的销售预测，并通过销售收入统计和预测结果评估、修正销售预测模型协助管理灵活的销售激励制度，结合财务结算系统，自动、准确计算销售人员的销售佣金，令销售人员和经理能够直观地了解个人的销售业绩，达到激励目的。 定单管理区域分公司销售科，物流部定单管理系统会将根据客户委托，并进行相应的处理，包括客户身份识别与信用认证、货物验证、运力检测等，一旦通过所有检测，将产生新的订单，并传递到有关系统.营销管理部区域分公司销售科、行政部物流部，财务部信用管理协助销售业务过程中进行实时检查、管理，监控客户的信用额度，并当客户接近信用限额时能够发出预警报告，提醒销售人员的注意。销售报表和分析营销管理部，区域分公司销