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1、勤工助学中心公益岗宣传活动策划书湖南大学勤工助学中心2014年4月目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动时间3四、活动对象3五、前期工作3（一）问卷调查3（二）有奖口号征集活动4（三）海报展板与视频宣传4（四）照片集展示5（五）签名与抽奖活动6六、任务安排及工作推进6七、活动后期宣传6八、经费预算7九、应急方案7十、 活动总结8（附件1 ）9一、活动背景经过前期的问卷调查活动，从数据中我们了解到人多数的学生有着倡 导文明的意识，并支持我们的志愿者的工作，公益岗有着良好的发展前景。但在 调查中，占调查人数四分之三的学生表示不了解公益岗，这给公益岗的发展带来 了阻碍，因此，对公益岗的宣传活动势在
2、必行。二、活动目的通过此次宣传活动，我们不仅仅要把公益岗推销出去，让更多的人知 道它的存在，了解它存在的意义，并且在宣传的过程中引导、教育同学们培养文 明素养，尊重和支持志愿工作，最终达到携手广大湖大学子，共建文明园区的口 的。三、活动对象湖南大学全休学生四、活动时间2014. 4. 27 （星期日）10:00-21:00五、前期工作（一）问卷调查1、负责人：王宏熙、王鹏博2、活动要求：（1）设计制作公益岗调查问卷，并在全校范围内开展问卷调查活动；（2）收集整理调查结果，完成问卷调查情况分析表，并制作成 海报和展 板。协调好宣传部完成海报和展板的制作工作，调查问卷情况分析表的海报须和 宣传海报
3、在下周前同吋粘贴岀去;（3）进行网络宣传，完成公益岗和问卷调查活动的宣传稿，通过湖青，或 T年弦歌等平台进行网络宣传。负责人须完成宣传稿并在4. 21 （星期一）前开 始宣传。（-）有奖口号征集活动1、负责人：王宏熙，王鹏闿2、活动要求：（1）这周六前完成宣传文字编辑；（2）本活动从4. 19 （星期六）开展到4.23 （星期三）；（3）负责人须及时给予回复短信的学生（注意回复短信时须态度友好、礼 貌用语，为公益岗和勤工中心树立良好的形彖）；3、收集到的口号，精选或适当修改可用于活动当天展示，或用于平时横 幅展不（三）海报、展板和宣传视频1、负责人：孙礼谦，刘夷帆2、活动要求:（1）在4.20
4、 （星期日）前完成公益岗宣传海报的设计，并通过小组其他成 员审核，海报须在4. 21 （星期一）内制作完成并粘贴出去；（2）4. 26 （星期六）前须完成宣传视频的制作，视频须保证质量，并通过 小组组长和小组其他成员好审核；（3）负责人须做好活动当天视频播放需要的仪器（投影仪、屏幕）的前期 准备工作，并及时向组长和小组其他成员反映工作中遇到的困难和工作进程；（4）辅助其他活动所需的展板的设计和制作工作；（四）照片集展示1、负责人：韦理静，郝品，杨雲肖，罗冷2、活动要求：（1）完成照片的精选、分类等前期准备工作，需要补充的照片尽早在4. 21（星期一）前收集完全；（2）所需照片须在4. 22 （
5、星期二）内全部彩卬出来；（3）照片展示活动预想：照片主要通过展板展示（将照片放在展板上，配 上必要的文字说明和图案，图案让照片更具吸引力，文字则能帮助学生了解信息, 引导学生思考）和悬吊展示（将另一部分照片用彩绳悬吊在空中让学生观看，此 展示方式新颖独特，能吸引学生眼球，最终达到让他们关注到公益岗的目的）； 同时在照片展示处旁边设置留言板，旁边放置笔和便利贴，让学生可以再便利贴 上留言并贴到留言板处；（4）、照片展示所需用品的购买工作须在4. 22 （星期二）前完成，并诚实、 严谨的完成实际花费经费的财务报告，向组长和小组英他成员汇报，遇到问题及 时向组长和小组其他成员反映，并及时反映工作进程
6、（五）签名和抽奖活动1、负责人：查林旺，陈慧，刘三丰，常慧敏，刘江华2、活动要求:（1）奖品等所需用品的购买工作须在4. 25 （星期五）前完成；（2）遇到问题及时向组长和小组其他成员反映，并及时反映工作进程；3、活动方案（见附件1）六、任务安排及工作推进负责人：查林旺，王宏熙任务：1、周一完成场地、橱窗的申请，联系海报制作小组，在周一将海报 粘贴出去；2、做好好所需帐篷，桌椅以及晩上照片展示区灯光的前期准备工作3、跟进各活动进程，确保活动当天所需照片，展板，视频等物品准备 齐全；4、统计人员空余时间，做好活动当天人员值班安排，并通将安排通知 到位；5、做好现场场地合理的安排，区分视频展示区，
7、照片展示区，签名 抽奖区；6、做好活动结束后现场清理等后续工作七、活动后期宣传曲宣传部负责整理相关视频照片资料，并完成宣传稿，通过勤工的官方 平台进行宣传，扩大活动影响力。八、经费预算项目规格单价数量单项总计备注中性笔/155用于留言区记号笔油性3515用于签名区宣传横幅l*6m13/米178印有宣传口号，用于现场签名彩绳/5210用于固定横幅便利贴3*42510用于稱言区夹子/0. 53015用于留言区调查问卷A40. 12000200用于调査学生对公益岗的了解状况奖品/265商家提供总计598元九、应急方案1, 如果活动室下雨，则时间适当往后推迟或等雨小了之后继续2, 若当F1温度较高，则
8、需要准备防中暑的药品，进行预防事故发生3, 采访过程中如果与被采访者发生冲突，应冷静对待，与该项目负责人联系, 寻求解决办法；4, 若安排好的现场人员有急事不能來的由负责找人将空的岗位补齐5, 凡是在活动中发生伤害事故或发生病痛情况，应做出紧急处理，严重者需 拨打120或直接送医院医治。6, 活动过程中需要放映视频，要保证安全性。如果发生意外，及时联系负责 人十、活动总结本次宣传周通过一系列活动旨在増强广大学生对公益服务岗的认识，增强大家的 认知度，便于以后工作的展开。更垂耍的是，我们对大学生的不文明行为进行了 一个较为全面客观地总结，可以起到更好的警示作用，更好的改善校风校纪。附件一公益岗宣
9、传现场签名与抽奖活动方案、活动目的为公益岗宣传活动聚集人气，以精美奖詁调动学生参与宣传活动的积极性， 从而扩大宣传效果，最终达到引导学生了解并支持公益岗工作，同时增强学生的 公益意识、文明意识和社会责任感的目的。二、活动时间及对象时间：2014年4月27日（第9周星期日）对象：全体湖大学生三、活动地点天马二区篮球场四、抽奖宗旨1、本次抽奖坚持公平公正公开的原则，每个抽奖者小奖机会相等；2、本次抽奖木着提高中奖率的原则，设置一等奖2名（中奖率5%）,二等奖25 名（中奖率20%）,三等奖50名（中奖率30%）,特色奖5名（中奖率10%）。3、本次活动为现场抽奖，现场颁发奖品；五、抽奖条件1、凡参
10、与有奖问答征集活动的同学凭相关证明（学院+姓名+手机号码）即可参 与抽奖；2、凡参与问答和签名活动的同学即可参与抽奖；3、本次抽奖方式为混合式抽奖，中奖奖票抽中后不再投入奖箱；4、若奖品剩余，工作人员可在活动结束后集小抽奖；注：只要符合条件即可抽奖，一个学生至多可参与两次抽奖六、奖品设置奖项奖品奖品价值数量小计一等奖超级玛丽公仔25元/只2只50元学府时光饼干5元/袋25个125元三等奖特色小礼晶：特色定制胸章特色古典发卡1元/个2. 5/个50个8个50元20元特色奖品特色示爱火车票5元/个5个25元合计90个265元七、具体流程1、活动前一天由口号征集组将提供I号同学的学院+姓名+手机号汇
11、总发至抽奖 组，并由口号征集组通知上述同学在活动当天前來现场抽奖；2、活动前一天出抽奖组配合宣传组精选一条口号制作成横幅，适当修改后用于 当天的签名活动，将被I I号被选中的同学以短信的形式通知他于活动当天到现场 领取二等奖奖品；3、活动前一天（4. 26）抽奖组工作人员确保抽奖用品及奖品等物品准备齐全， 包括抽奖箱、奖票、奖品、抽奖统计表（见附件三），及签名物品横幅，签字笔（多支）；4、活动开展前1个小时抽奖组在活动帐篷旁设定好签名区及抽奖区，在墙上或地上绑定好横幅，在桌上放置好抽奖箱，并在抽奖箱后展示部分奖品；5、活动开始时2人负责在路旁及帐篷前邀请路过的同学前来观看视频和照片， 并引导他
12、们在展示处留言，再将其带到抽奖区（也可先引导到抽奖区，再引导到 照片视频展示区）；另设2人负责抽奖区，指导同学在横幅上签名并抽奖，最后 颁发奖品给中奖者。八、补充说明1、中奖率初定为6.5:10,可根据现场人数和中奖情况稍加修改；2、提供口号的同学前来抽奖需有凭证，如手机号，短信，如不能提供证明，工 作人员礼貌谢绝其以提供口号为前提参与抽奖；3、中奖者应将奖票交回，交回奖票后工作人员须立即颁发奖品，并让中奖人签 名确认奖品已领取。奖票丢失或字迹不清，工作人员应礼貌谢绝其领奖；4、奖甜送完则抽奖活动结束，同时横幅签名也结朿，具体安排视当天活动实际 情况而定；5、所有工作人员务必言行文明礼貌，并对参与活动的同学表示感谢；九、预算项目规格单价（元）数量小计（元）备注奖品/265详见奖品设置横幅1*313/米139用于现场签名水性签字笔双头油性3/只515总计319元注：本次抽奖活动由湖南大学勤工助学中心独家举办，举办方有最终解释权。
