四川XX集团实习生管理制度(共9页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上四川XX集团见习生管理制度1. 总则:1.1 目的:为选拔优秀学生,为公司注入新生力量,更好的完成公司人才储备和培养计划,同时规范XX集团见习生的管理工作,现结合集团公司实际,特制定本制度。1.2 适用范围:适用于被公司招聘录用未正式毕业的应届大专、本科生、研究生以及当年领取毕业证的大专、本科生、研究生。2. 工作权责2.1 集团人力资源部2.1.1 根据集团公司人力资源规划及运营发展需要,拟订见习生招聘计划,报集团审核后统一组织招聘、面试、筛选,确定录用见习人员;2.1.2 对项目公司自行招聘的见习生进行试用前的审核,分派被录用的见习生至各项目公司和集团各部门进行见

2、习工作。2.1.3 根据集团公司经营发展需要及岗位工作要求,科学、合理制定见习生培训指导计划,明确培训指导目标、岗位见习业务考核目标、时间进度等,并跟踪检查计划实施情况及效果评估,及时有效调整,提高见习的实效性;2.1.4 组织企业文化、规章制度、财务知识、现场管理规范等方面的岗前综合培训及考核;2.1.5 持续在见习中进行针对性、关联性的跟踪系列培训,定期与见习生进行有针对性的沟通引导,组织相应座谈会或其它形式多样的培训活动;2.1.6 配合各见习部门加强对见习生进行督导、检查、考核工作,及时优化调整,见习期满后组织见习期综合考核,确定录用、清退情况; 2.1.7 及时办理毕业鉴定、就业协议

3、签订、劳动合同签订、定岗定级等工作。2.2 项目公司行政人事部2.2.1 在集团人力资源部的指导和授权下,负责项目公司驻地的见习生招聘工作,并将最终录用需上报集团人力资源部,审核通过方可见习。2.2.2 负责接洽集团人力资源部分派的见习生并安排其见习工作。2.2.3 负责在项目公司组织企业文化、规章制度、财务知识、现场管理规范等方面的岗前综合培训及考核;2.2.4 跟踪见习生在项目公司见习部门的见习情况,监督检查见习生学习效果。2.2.5 加强与项目公司见习生的沟通交流,并为其在制度允许下尽可能解决其实际工作和生活困难。2.3 各见习部门2.3.1 负责组织岗位专业知识的培训及指导,使其了解见

4、习岗位的基本运作模式;2.3.2 根据培训指导计划,组织岗位工作职责、工作规范、工作流程等岗位工作技能培训和考核工作,并根据实际情况,调整培训指导计划,提高见习效果;2.3.3 负责组织培训指导师资力量,安排见习导师,明确指导要求,加强培训指导工作监督、检查;2.3.4 负责见习生见习期间的劳动纪律、工作规范、工作表现和见习工作质量管理;2.3.5 负责见习生的绩效考评工作,客观、公正地评价见习生的综合素质及工作学习情况,及时反馈人力资源部;2.3.6 加强与见习生的沟通交流,关心见习生的生活及工作情况,及时掌握了解见习生的思想状况、企业认同感、工作方向和工作目标等,帮助其解决实际困难;2.3

5、.7 见习期满后负责进行工作鉴定,并出具建议使用意见。3. 见习生招聘程序 3.1 集团人力资源部为见习生的主管部门,见习生编制原则上挂靠集团人力资源部。3.2 集团人力资源部为负责见习生招募的主导部门,各项目公司自行招募的见习生,须提前报集团人力资源部备案。3.3 各项目公司如有招聘见习生之计划,须提报人员增补申请表,通过A6系统逐级审批后,方可进行招聘。3.4 见习生经集团人力资源部或项目公司行政人事部初试、专业对口部门进行复试后报集团人力资源部经理审核、行政总监审批后即可录用,并可择日安排各项目公司或专业对口部门进行见习工作。4. 见习生录用基本要求 4.1 见习生学历必须是大专以上,且

6、必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入见习的在校应届毕业生(以学校见习就业推荐信为准)。研究生学历者按特殊情况处理。4.2 具备健康心理素质和身体素质,能吃苦,具有竞争意识和开拓精神。4.3 在校期间有相关的实践活动或经历,具有良好的团队合作精神。5. 见习生录用办理手续1.1 所有见习生在录用前,需提交以下个人资料,并经核实后方,可正式入职试用:5.1.1 提供学校的就业推荐书。5.1.2 提供学校的成绩单复印件5.1.3 半年以内的体检报告。5.1.4 身份证复印件5.1.5 毕业证复印件,未领毕业证的见习生提供学生证复印件。6. 见习生待遇6.1 见习生薪资6.1.1 大专见习生见习

7、期薪资起点为G3-G5(G3:1100;G4:1250;G5:1400);6.1.2 本科生见习期薪资起点为G6-G8(G6:1550;G7:1700;G8:1850);6.1.3 研究生见习期薪资起点为G9、G10(G9:2000;G10:2150)。6.1.4 以上起点薪资均针对专业对口见习生,专业不对口的见习生起点薪酬酌情下降1-2个薪点;6.1.5 专业对口的绩优研究生和设计岗见习生根据具体情况可适当上调薪资起点;6.2 见习生福利待遇6.2.1 见习生在见习期的次月,公司按照人力资源管理制度的规定购买社保;6.2.2 见习生在见习期间,不购买住房公积金;6.2.3 外埠补贴:公司为派

8、驻外地项目工作的见习生按500元/月的标准发放外埠补贴,根据当月在项目所在地实际出勤天数按比例发放。6.2.4 高原补贴:公司为派驻九寨项目工作的见习生按750元/月的标准发放高原补贴,根据当月在九寨项目所在地实际出勤天数按比例发放。6.2.5 其他福利按公司人力资源管理制度的相关规定执行。6.2.6 交通费用报销:在见习期内公司需见习生进行见习地点调动时,所产生的交通费用,按公司的交通费用报销规定报销。7. 见习生工作管理规定7.1 见习生的权利和义务7.1.1 见习期间见习生须与公司签订见习协议(一式两份),见见习生就业协议书(附件一)内容。7.1.2 见习生在见习工作正式开始前,须了解公

9、司相关规章制度(包括保密制度和规定)。7.1.3 见习生可按照学校安排完成其见习报告的同时,须接受公司对其见习表现和岗位的考核。7.1.4 见习生需公司提供见习鉴定的,在见习生写好见习报告后,公司可依据见习表现情况进行鉴定盖章。7.1.5 见习生在工作期间贡献突出的,公司将向其颁发表彰证书,并列为重点培养和优先晋升对象。7.2 见习生日常管理要求7.2.1 见习生在见习期间,必须严格遵守国家有关法律法规和公司的各项规章制度,严格遵守工作程序;如有违法违纪行为,一经发现立即取消其见习资格,由此产生的一切后果,由见习生个人负责。7.2.2 见习生在见习期间,应遵纪守法,严格自律,端正行为,保守公司

10、商业秘密及技术秘密,不对外散播有关公司的负面信息。7.2.3 见习生在见习期内的工作时间外发生的,或与工作无关的一切行为和后果(含患病),皆由见习生自行负责,公司不承担连带责任。7.2.4 公司为见习生提供参加公司的专项培训的机会,见习生入职时须与公司签订专项培训协议并约定服务期限。若未满服务期,见习员工提出离职,应赔偿公司培训损失。7.2.5 公司有权根据工作需要,对见习生的见习地点及岗位进行调动;如见习生由于个人自身原因,不能服从公司工作安排的,或在见习期间不遵守公司相关规定和制度的,公司有权提前单方面终止见习生的见习工作。7.2.6 见习期满后,用人部门领导需对见习生在见习工作期间的表现

11、用书面形式做出评价,并报集团人力资源部备案。7.2.7 对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的见习生,公司可随时取消见习资格。8 见习生培养方案8.1 入职培训8.1.1 培训目标:全方位了解公司,了解公司核心竞争力和文化精髓,对公司及各部门运营状况、工作流程和规章制度有一定了解,建立初步的企业认同感和归属感。8.1.2 见习生的入职培训课程和流程按照公司新员工入职培训的相关规定进行。8.2 见习期培养8.2.1 见习期间人力资源部和见习部门以“结合优秀人才与公司共同发展”的工作理念为基本原则,以“选、留”为主要工作内容,培养、考核、选拔、留用优秀的见习生,及时淘汰难以融入企业、不适合企业发

12、展需要的见习生。8.2.2 采用“基层锻炼”和“部门见习”相结合的方式,一方面深入项目公司进行锻炼见习,掌握、熟悉基本工作流程;另一方面见习部门管理岗位,宏观掌握部门运作程序、人员结构、岗位职责、管理技巧等内容。8.2.3 建立“见习导师制”8.2.3.1 集团人力资源部为每位见习生指定见习导师,见习导师对见习生的工作理念引导和专业知识学习全程负责。8.2.3.2 见习导师以帮助新员工快速融入公司,胜任岗位要求为工作目的,主要工作内容是:帮助见习生深入了解公司文化、岗位职责和流程;安排和辅导见习生工作;协助实施见习生见习考核,并辅导其顺利步入试用期;反馈新员工的其它必要情况。8.2.3.3 集

13、团人力资源部和专业对口部门经理对见习导师进行适时考评,公司对“双优秀”的见习导师(即导师本人考核优秀、所指导的见习生考核优秀)发放专项奖金,鼓励对见习培训工作尽心尽职的行为;8.2.3.4 见习导师专项奖金发放标准为500元/人,发放时间为所指导的见习生转正后三个月。8.2.3.5 见习生在见习期间因见习岗位发生变化而导致见习导师的更换,参与见习引导的见习导师对专项奖金进行平均分配。8.3 定岗试用后培养:8.3.1 培养目标:巩固专业基础,锻炼岗位管理技能,养成良好工作习惯,考察培养潜质;8.3.2 建立“岗位业务导师制”,见习生在定岗试用后,部门经理应为每位定岗试用人员确定专岗位业务导师,

14、指导期为0.51年,8.3.3 岗位业务导师其职责为对定岗见习生进行系统科学的专业指导和及时有效的沟通引导。业务导师的工作质量纳入日常考核,并在指导期满时经集团人力资源部和用人部门进行考核,对考核优秀、培养出优秀人员的业务导师按见习导师的标准发放专项奖金。9 见习生见习期间离职管理9.1.1 在见习期间,如见习生申请离职的,应提前三十日做出书面申请,按公司一般正式员工的离职手续进行办理(详见人力资源管理制度相关规定);9.1.2 离职交接时应及时完清相关手续(包括核实是否有专项培训扣款,制服费,个人借款等)。9.1.3 集团人力资源部按照正常手续逐级审批完毕并最终确认备档后,方可同意见习生正式

15、离职,否则按自动离职相关规定处理。9.1.4 在未经公司允许的情况下,见习生离职后不得带走任何与见习期间工作相关的文件资料(包括所有电子版本形式的资料)。10 见习期满后管理规定10.1 见习期的界定10.1.1 见习期为见习生进入公司见习起六个月;10.1.2 见习期超过三个月,且在见习期内表现绩优的见习生可提前申请进入试用期; 10.2 见习期满的规定10.2.1 见习期满后,见习部门经理和见习导师需对见习生在见习工作期间的表现用书面形式做出评价(附件3大学生见习鉴定表),并报集团人力资源部备案。10.2.2 见习期满后见习生须写一份见习总结,在见习期满一周内上交至见习导师,并发送只集团人力资源部审阅备案。10.2.3 见习生成为正式员工后,如达到晋升标准可直接晋升公司规定之岗位,同时享受晋升后该岗位的待遇和福利。10.3 劳动关系的确定10.3.1 见习生正式毕业后,继续在公司工作的,须与公司签订劳动合同书,并上交集团人力资源部。10.3.2 相关规定按公司劳动合同管理办法执行。附件:1、见习生就业协议书2、大学生见习鉴定表附件1大学生见习协议书甲方(见习单位):乙方(见习学员):

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