Office运用小技巧

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1、一、输入三个“=”,回车,得到条双直线;二、输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“”或“”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入二now () 显示日期在单元格内输入=CHOOSE( WEEKDAY( 13,2)期一”,”星期二丫星期三”,”星期四T星期五”,”星期六”,”星期Fl”)Excel常用函数人全隔行颜色效果(奇数行颜色):= MOD(ROW(),2)=12隔行颜色效果(偶数行颜色):= MOD(ROW(),2)=03. 如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:= MOD(ROW(),3)=14. 如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为CO

2、LUMN0即町,如:= MOD(COLUMN(),2)5. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+白定义色):=MOD(ROW() + COLUM 叫),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性? 则就不填充。在条件格式中,公式结果返冋一个数字时,非0数字即为TRUE, 0和错谋值为FALSE。因此,t =MOD( ROW() + COLUMN(),2)06. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD( ROW() + COLUMN(),2)=0二。用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、

3、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列,选中B1,插入名称定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。B1输入=a将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。斜表头的做法:方法一:H外边框(Q)图一-El二El三E!四E!五做法;1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(少 五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,対齐,水平対齐选

4、中常规或靠左;垂直対齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选/3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;4、分别在姓名和班级而血加空格,使字放在适当位置。方法二:做法:仁选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(M 五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选小分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;方法三:El六4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选小“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;图七做法:1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见

5、图七)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一卞绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元栓 然后再点一次肓线工具,再画第二条斜线;玄线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线1 园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按AUT+ ENTER,再把光标放到“级”字 放到“别”字后面,按ALT+ ENTER;5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后血加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;6、调整单元格的高和宽及斜

6、线的位置,使表头更好看些。做法:图十EH81十二81十三1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏小的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单: 线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本椎”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右4 菜单中点“设置文木框格式”,出现下列窗口(见图I四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线纟并在其中输入“学科”:4、移动光标到虚线边框上,使光标变成I字以箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文; 入“级”、

7、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头 十三);5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈一 和方向;7、要删除斜线和文本框,可以右键点肓线两端或文木框边上的小园圈,再点剪切就可以了。方法五:做法:1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,人致调整方格人小约为宽3厘米,高2厘米(太小一2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头対话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标5 入“级别”,

8、列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”:确定zJ表头设査 襄头律式Q): |存式二-字体大小(Z)S)十七梯状辺桩因十八細虑悄边桩图十九3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再? 框(开始拖动边框时便会出现一个如图I八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线; 松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)5、拖动“别”字,讣其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线柿泊勺上边与“级”字的一半髙度平齐;6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两勺10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。11把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边松线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它, 好和单元格的边框线重合(见图十九);12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。

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