2013运营维护流程(含外埠)

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1、运营维护管理规范为最大限度地保障所有广告长时期准确、稳定运营,特制订工作规范(公司联网软件完成之前均按照此流程开展)。一、 运营保障流程1、每周四总部节目制作负责人从网络硬盘下载排期表、客户片源,并按要求保存至指定服务器。2、根据排期表要求进行节目转换至相应线路U盘中。3、节目转换完成确认无误后,于周四完成所有节目上刊,对于不确定或对下载时间等有特殊要求的节目由运营部主管、生产部经理签字确认后,作特殊处理。4、每周五上午进行视频拍摄与效果查看,于每周五下午5点之前把拍摄好的客户监播视频传至网络硬盘。并EMAIL通知酷媒相关人员。因系统故障不能进行拍摄的,于下周周一下午五点之前提供。5、于每周一

2、上午9:00之前归档上刊与上刊确认及巡线记录表,并归档实拍视频。6、对巡线过程中有问题的线路于周一10:00之前运维组组织召开讨论会,制订可行的系统维护方案。二、运营保障细则1、需准备资料:1)原始片源、排期表:从网络硬盘上进行下载,选择当日的节目及排期表下载,下载后统一保存至公司片源服务器。2)U盘:准备相关线路的U盘,以保证下载节目的准确性。3)相关线路资料:查阅排期表中需上刊的线路,确认此线路节目的明暗度及帧数,以更有效的保证节目上刊画面的质量。4)节目制作软件:在设计组无新软件更新通知的情况下,使用统一版本。2、节目制作:根据排期表及线路资料进行节目数据转换,并存放至此线路的U盘中,节

3、目制作完成后,排期表与生成后的节目JRSG.info文件内容进行比对,保证上刊的正确性。节目制作要求:l 节目制作尺寸:a) 四 型:宽度:320,高度:240b) 六 型:宽度:426,高度:240c) 长光柱:宽度:640,高度:360d) 七 型:宽度:800,高度:480l 制作帧数与现场系统配置相同。l 制作明暗度与现场要求相对应。l 节目转换过程中,适当减少渐变过渡画面(特别是渐变过渡画面为白屏情况)。3、现场上刊1)根据目前系统状态,首先对区间内触摸屏进行断电重新启动操作(除六、七型外),以确认上刊结果。2)对所上刊的线路利用现场触摸屏进行登录操作,检查系统通信情况,以确保上刊,

4、出现问题立即进行现场分析,不能立即解决的分析原因,并作详细记录,进行专线维修,并通知酷媒相关负责人告知线路故障节目停播。3)按照排期表中节目表要求,对节目表进行修改操作。4)若系统正常,则按正常程序进行节目上传,等到出现开始上传?号节目时再离开。5)对于节目表中有一个节目的情况,在技术部同步器设计完成之前,打开7号节目(在制作节目时制作一个公司宣传节目),以避免节目上传出现大量白屏,(六、七型忽略此步)。6)对于上传过程中有问题的现场不能解决的线路,由运维组长在巡线记录表中作出详细记录,并Email通知运维所有人员、运维主管。4、上刊确认及拍摄周五上午对所有上刊线路进行统一受控确认,保证客户节

5、目在正常运营中,同时进行现场拍摄。1)上刊确认:查看排期表中节目下载及播放效果,可参照以下几点进行查看。l 下载结果全部正确,对于下载非全部正确的线路作记录,列入维修计划;l 画面完整、内容准确;l 无白屏、无花屏、无断播;l 时间不少于15S。2)媒体实拍:实拍要求:l 准确上刊时间(是否够15S);l 刊播画面完整;l 刊播内容准确。根据地铁列车的实际情况而定。如:地铁二号线列车为大窗口,在拍摄节目时可直视拍摄达到实拍三点要求即可;四号线列车为小窗口不适宜拍摄,可在列车车门进行拍摄工作。拍摄器材需斜视45度达到实拍三点要求即可。实拍画面不能出现隔离正常画面的黑条,刊播时间确保是标准15秒。

6、3)于周五下午5点前把拍摄最好效果的媒体实拍传至网络硬盘,并EMAIL通知酷媒相关人员,同时填写节目上刊报告,并打印一份签字归档,Email生产部经理一份。5、线路巡视1) 相机、笔记本(存放各线路排期表中的节目数据)、节目排期表。2) 发现各站上刊节目不正常,包括画面不完整,上刊节目线路不准确,对各情况进行详细记录,并实地进行问题解决,不能解决的详细记录现场做过的分析、操作步骤,以备后期作统一维修,当时巡线完成后,形成巡线记录,打印签字后归档,并Email发送至运维主管,同时抄送运维组长。3、 运营保障要求1、人员安排(1)按照上刊人员安排表格式,根据上刊任务填写本表格,并EMAIL相关人员

7、。(2)节目制作统一由北京生产部运维组节目制作人员制作,节目制作完成并审核通过后,向各地区运维主管发送加工好的SG2节目文件,各运维主管根据排期表进行节目编译。(3)北京地区现场上刊确认:a) 周五的上刊确认现场线路节目大于5的线路多于4条时,可向生产协调人员,并提前作好计划。b) 从四号线开始,上行北京南站至中关村依次每人一趟车,记录看到的节目,下行至宣武门,即完成4号线上刊确认,由宣武门进入2号线,依次每人一趟车,内外环过一遍。有问题的线路安排相关责任人去解决。c) 此项工作完成后,上刊负责人收集各人员查看结果,确认上刊结果,安排问题解决及实拍。d) 巡线完成后,解决有问题线路并开展拔U盘

8、工作,拔U盘时详细记录上传结果及相关故障信息,记入巡线记录表。(4)外埠地区现场上刊:a) 根据排期表进行上刊,实行受控上刊确认。2、节目转换:1)上刊负责人根据本周的排期表、片源、及上刊人员安排表安排节目转换。2)相关人员节目制作完成后,把SG2文件存放入250服务中。3)存放格式: 以“年份”为根目录,依次建立目录为“地区名称”、“周数”、“SG2”、“节目表”、“源片”,以存放上刊的相关资料。各线路下载人员负责人到相关目录下去复制SG2文件进行需求进行编译即可。2、现场上刊及巡线结果1)收集巡线人员巡线记录表,对各线路的登录、上传结果及播放效果进行统计,形成完整的巡线记录表。2)对有故障

9、的线路进行即时解决,并详细记录故障信息及解决方案。3)所有参与人员认真填写巡线记录表,上刊时记录所负责线路登录、上传结果,巡线时记录所负责线路的播放(测速)效果,详细记录在巡线记录表中,任务完成后提交巡线记录表至运维组长处,手写版一份由本人签字,电子版一份,相关拍摄视频传按要求传至250服务器。拍摄视频文件名要求:日期+线路名称,如果20120512车公庄至阜成门.AVI。四、资料归档1、 由运维组长归档所有资料。2、 排期表、本周上刊源片、实拍视频、现场巡线视频、所有巡线记录表、上刊人员安排表电子版传至250服务器。3、 各人员巡线记录表由其签字确认后归档巡线档案中。4、 完整的巡线记录表由上刊负责人签字确认后归档巡线档案中。5、 各人员巡线记录表、完整巡线记录表、上刊人员安排表、节目制作人员安排表EMAIL发送至运维主管及生产部经理。五、流程图示6

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