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1、EXCEL 2007第一讲EXCEL概述一.简介1. 产生：美国微软公司推出的电子表格软件，可进行繁琐的表格处理和数据分析，广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业，OFFICE系列办公软件的组件之一。2.版本： ,Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013,3.功能(1).制作表格在 EXCEL 中可以使用多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL 里完成，而WORD 中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。(2). 表中计算在 EXCEL 中可以使用公式、函数
2、完成数据的运算，并且EXCEL 中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数、财务函数、概率分析函数、查找引用函数等。(3). 数据处理及分析EXCEL 可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。(4). 图表制作图表比数据表更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL 中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。二.1.启动与退出启动(1).开始/所有程序 /Microsoft office 2007/ Microsoft office excel2007(2).双击桌面上的快捷图标(3).开始/运行/EXCEL/ 回车
3、(4).打开任意一个已建工作簿2.退出(1).直接单击标题上的“关闭”按钮(2).双击 Office 按钮(3).Office 按钮/退出(4).Alt+F4三.1.窗口的组成标题栏：显示当前程序的名称和文件的名称；2. 窗口按钮：调整窗口的不同状态，包括最小化、最大化和还原、关闭；3. 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以快速执行相关命令；4. office 按钮：相当于早期Office 版本中的【文件】菜单，执行与文档有关的基本操作，如打开、保存、关闭、打印、退出等；5. 功能区： excel 窗口界面的重要组成部分，由一组不同的选项卡面板组成，单击选项卡标签可以切换到不同
4、的选项卡功能面板。每个选项卡又包含多个命令组，每个命令组通常都由一组密切相关的命令组成；6. 编辑栏： 由名称框、 取消输入、 确认输入、 插入函数、 编辑框组成；7. 工作表区：进行录入、编辑等操作的区域；8. 工作表标签 Sheet(N)用于切换不同的工作表；9. 列标：用英文字母表示 (例： A、B、C,XFD) 10.行号：用数字表示 (例： 1、2、3,1048576)；11. 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。；注：按 CTRL+ 方向键可以快速完成首行 /末行，首列/末列的切换。12. 状态栏：显示当前程序
5、的工作状态和其他信息（视图切换按钮、显示比例滑动条）四.基本术语1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址 =列标+行号(如 A1 、B5、C8 等)单元格区域 =左上角单元格 :右下角单元格（如B2：E10）2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格注：活动单元格的地址显示在名称框中。3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：Excel 2007 每张工作表由 1048576 行和 16384 列组成，而 Excel 2003 每张工作表由65536行和 256 列组成，工作表名称均用 Sheet 表示。4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的
6、集合。注：一个工作簿中最多有 255 个工作表，默认 3 张，工作簿名称用 Book 表示，扩展名为 xlsx五.工作簿的基本操作1. 新建工作簿(1).Office 按钮/新建(2).Ctrl+N2. 保存工作簿(1).Office 按钮/保存(2).Ctrl+S(3).F12注：保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。3. 关闭工作簿(1).Office 按钮/关闭(2).CTRL+F4(3).CTRL+W注：1、如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT 键，在文件 /全部关闭； 2、关闭工
7、作簿，不是退出程序；4. 打开工作簿(1).Office 按钮/打开(2).Ctrl+O5. 工作簿的加密保护Office 按钮/准备/加密文档，可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表基本操作一.工作表的基本操作1.工作表的选定(1).单个工作表的选定：单击工作表标签(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+ 单击最后一个工作表标签(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组 1、形成：多个工作表同时被选定2、作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸) 。3、取消：方法 1：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 方法 2：单击工作组
8、外任一成员标签2.工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表A. 单击插入工作表按钮B. 右击工作表标签 /插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4 重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数office 按钮/excel 选项 /常用 /设置新建工作簿中的工作表数3.工作表的重命名(1).双击工作表标签(2).右击工作表标签 /重命名(3).开始/格式/重命名单元格4.工作表的移动(1).同一工作薄移动：鼠标指向工作表标签/拖动(2).不同工作薄移动5.工作表的复制(1).同一工作薄复制： Ctrl+拖动(2).不同工作薄复制6.工作表的删除(1).右击
9、工作表标签 /删除(2).二.开始/删除/删除工作表单元格的基本操作1.单元格选定(1).单个单元格的选定：单击(2).多个不连续的选定： ctrl+ 单击(3).多个连续的选定按住左键直接拖动.按 shift 键+单击名称框输入大范围的选择通过上述两种方法都不方便，如选择A1 到 E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1： E50000 。(4).一行的选定：单击行号(5).一列的选定：单击列标(6).工作表：单击行号与列标的交界处或Ctrl+A2.单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公
10、式时事半功倍。(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter 键； 注：重命名的原则A. 必须以汉字或字母开头B. 长度不超过 256 个字符C. 不能包含空格D. 不能使用类似的形式，如A1,B5 (2).公式/名称管理器第三讲美化表格一.表格结构调整1. 插入行、列(1).选中要插入的行 (列)数/右击/插入/行(列)/确定(2).开始/单元格/插入2. 删除行、列(1).选中要删除的行 (列) /右击/删除(2).开始/单元格/删除3. 行高、列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2).光标置于行号 (列标)分界线处，按左键拖动注：选定多个行号(列
11、标)拖动可同时调整为相同值行高单位是磅： 1 磅=0.35mm列宽单位是 0.1 英寸： 1 英寸=25.4mm4. 自动调整行高 /列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/自动调整行高 (列宽) (2).光标置于行号 (列标)分界线处双击注：选定多个行号(列标)可同时设置5. 隐藏行、列(1).选择要隐藏的行 (列)/格式/行(列)/隐藏二.表格格式设置1. 数字选项卡；2. 对齐选项卡；3. 字体选项卡；4. 边框选项卡；5. 填充选项卡；6. 保护选项卡：(1). 锁定：锁定单元格内容不被修改；(2). 隐藏：隐藏公式；(3). 方法：只有保护工作表后，锁定或隐藏单元格才有效。三.单元
12、格样式1. 作用：指一组特定单元格格式的组合，可快速完成相同格式单元格的格式化，提过工作效率并使工作表格式规范统一。2. 应用内置样式3. 创建自定义样式4. 合并样式创建的自定义样式，只会保存在当前工作簿中，不会影响到其他工作簿的样式，如需要在其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式，可以使用合并样式来实现。四. 自动套用格式1. 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2. 套用格式3. 更换格式4. 清除格式五.条件格式1. 作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。2. 方法：第四讲数据编辑一.数据输入1. 文本输入：直接输入 /回车(1). 长文本输入：右侧单元格若无
13、内容，会延续到下一单元格；右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏。(2). 文本格式数字： (英文状态下 )+数字例：身份证号、邮编、电话号码、学生证号、VIP 卡号、前带0 的数字等。注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐；2. 数值输入：不同数值输入方法不同(1).整数和小数：定位 /直接输入 /ENTER； (2).负数：利用负号或括号；(3).分数： 以“ 0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注：输入后结果单元格中以分数显示，编辑栏中以小数形式显示；3. 日期输入： 用“ /”或“”隔开，例： 2006/12/4 或 2006-12-4；注：1、任意日期：直接输入； 2、当前
14、日期： Ctrl+ ；4.时间输入：用“：”隔开，例： 19：47；注：1、任意时间：直接输入； 2、当前时间： Ctrl+Shift+ ：5. 公式或函数公式、函数是 Excel 中一种非常重要的数据， Excel 很多计算功能都是通过公式或函数来实现的。6. 逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）和 FLASE（假）两种类型。7. 错误值这类数据往往是用户输入错误之后Excel 给予的提示信息， 如#：单元格所录入的数据比单元格宽，#DIV/0 ：公式被零除 ,二.数据填充1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄” /拖动；(2). 选定一个区域 /在编辑栏输入填充内容/Ctrl+Enter；2. 等差序列填充：输入前两个值并选定，拖动填充柄3. 等比序列填充4. 序列填充(1). 预定义序列： 11 种(2). 自定义序列： Office 按钮/Excel 选项/常用/创建自定义列表，
