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1、询价邀请函范文合集9篇 邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在社会一步步向前发展的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是精心整理的询价邀请函9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。 各有关供应商：我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号CA20_(请自填)004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。一、 采购货物及要求详见用户需求书。该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由
2、增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。勘查现场时间为逢星期三早上10点二、报价时间：20年4月27日8：30分（北京时间）至20年4月27日10：00分（北京时间）止。三、报价保证金（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。 （二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：
3、00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特
4、快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号号楼306室长安镇政府采购中心；六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906传真：0769-85448215。七、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞市财政局长安分局网站上公布,并视为有效送达，不再
5、另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。八、报价资料要求：（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。（二） 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差
6、异，以单价为准。（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；4报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系
7、，供应商应如实填写长安镇政府采购供应商登记表，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。十、注意事项（一）采购货物的要求1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。（二）评标标准凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为
8、成交商。（1）符合询价文件中的产品配臵要求；（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;（3）符合询价邀请函的交货期；（4）符合询价文件的付款要求；（5）符合询价文件的格式要求；（6）符合询价文件的报价资料要求；（7）符合询价文件的报名要求；（8）有效的勘查现场证明；（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。（三）签约、履约1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。3. 采购合同由
9、使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。（四）交货自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。（五）售后服务1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。（六）付款1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作
10、日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提 询价邀请函 篇2 各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA20_(请自填)010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。一、 采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价
11、。二、 用户需求书1、主要技术参数2、配臵清单注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。三、报价时间：XXX年5月 日8：30分(北京时间)至XXX年5月 日10：00分（北京时间）止。四、报价保证金（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。（三）在递交报价文件时将银
12、行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为
13、无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。六、报价资料送达地点：七、联系方式： 传真：八、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞市财政局长安分局网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。九、报价资料要求：（一） 报价资料必须按照采购中心提供的报价总表、货物详细配臵及报价清单、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报
14、价资料。（二） 报价总表的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费（备注另有要求的除外），并且包含除路桥、统缴及保险以外的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价，否则采购中心有权限制其三年内不得再参加长安镇政府采购活动,并报市财政
15、局采购监管部门备案。（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料，否则视为无效标书。 询价邀请函 篇3 编号：nczfcg-x20xx026 ： 按照南川区政府采购办下达的采购计划，受南川区兴隆镇人民政府的委托，南川区政府采购中心拟对其苗木进行询价采购，欢迎贵方参加。一、 询价采购项目内容：见后页。二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。五、报价
