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1、1能源股份有限公司迎新培训能源股份有限公司迎新培训员工手员工手册册2卷首语卷首语前言希望通过本手册的学习，有助于您系统的了解东裕能源的组织机构、公司文化以及相关规章制度。当然，任何一本手册中所涉及的政策规范和工作程序都不可取代您与主管之间的日常工作交流，有关您的工作职位状况、薪资、福利政府等具体事宜可向您的直接主管或经理进行咨询。n作为东裕能源的一员，请您认真学习本手册，并自觉遵守各项规章制度；作为公司政策的一部分，本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等的法律效力。n本手册适用于东裕能源的所有员工，手册中所提及的任何条款都将指导您在本公司的行业准则与标准。当然，公司也将会根据生产、经营状况的
2、发展和环境变化等而定期调整有关内容并公布实施。 3使用指南使用指南 这是一本写给东裕能源所有员工的成功指南，它不仅仅是一本帮助你了解东裕能源的手册，还是指导你规划职业发展的向导，更是协助你进行自我管理的工具。使用时请注意：n本手册不是一次性的，在将来的工作中，你会经常需要查阅并反复使用其中的工具和表格。n本手册是框架性的，你需要发挥个人的主动性，使其真正成为为你个人量身定制的成功指南。n本手册的内容是摘要性的，不是公司规章制度的全部内容，并且有些公司规章制度并未收录于本手册中，而通过其他方式让您知悉，敬请注意并悉数遵守。声明：本手册为公司内部管理资料，不可抄袭、翻印、泄露。 4员工手册之聘用篇
3、（一）员工手册之聘用篇（一）聘用通过合格的人员招聘和安置，确保选择满足具体职位描述要求（对知识、经验、资质、技能和能力的要求）的合格候选人，从而实现东裕能源最佳人员、最佳伙伴、最佳服务和最佳业绩。n员工的性质全日制员工/退休反聘员工/劳务派遣员工n招聘政策公司各项人力资源工作程序中都严格遵守中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法的各项规定。n人事档案转入当地人才中心或劳动局代管人事关系和档案。 5员工手册之聘用篇（二）员工手册之聘用篇（二）内部聘用n程序人力资源部以内部公告形式发布岗位空缺信息，员工提交内部竞聘资料（经其上司确认）给人力资源部，由人力资源部按面试流程执行。n竞聘条件现有
4、职位至少工作一年以上方可申请新职位。说明：内部招聘不能保证您每次申请都能得到一个新岗位。外部聘用n根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司管理层签字同意后，由人力资源部开展招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人、人力资源部的初试与考核后，经管理层复试、终试，确认录用人选。 6员工手册之聘用篇（三）员工手册之聘用篇（三）甄选的注意事项公司实行亲属回避制度：n凡与公司在职员工有亲属关系的应当如实申报，否则将视为严重不诚信行为，一律不予录取，已经录用的则立即辞退，且不支付任何经济补偿。n一般情况下在职员工的亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司录用，特殊岗
5、位经董事长批准。n公司两名在职员工为夫妻的，公司可以调动其中任何一人的工作部门或工作地点。兼职工作n员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事专职或兼职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。违反者，公司有权予以辞退，且不支付任何经济补偿。未经公司批准，员工首次接受其他单位的报酬时，则被视为其主动向公司提出辞职。7员工手册之聘用篇（四）员工手册之聘用篇（四）新员工入职报到须知n应聘人员在接到录用通知后，携带录用通知所规定之证件、物品，按指定日期、地点，亲自办理报到手续，逾期报到视为拒绝受聘，该录用通知自动失效。n新员工报到须向人力资源部提供下列证件、资料：
6、 - 原单位的解除/终止劳动合同证明； - 指定（市级）医院的体检报告（原件）； - 社会保险手册和住房公积金帐户（如有）； - 档案管理证明或将档案转移到指定档案接收机构：人才中心 - 身份证、户口本、学历/学位证书以及其他相关证件（原件供查询，提交复印件）； - 一寸彩色照片4张； - 公司要求的其他必要资料。8员工手册之聘用篇（五）员工手册之聘用篇（五）签订劳动合同n公司依据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法规定，签订劳动合同书，以确认并保证公司雇员双方在聘用过程中的合法权益。n在合同期内，公司若发现员工入职时提供的信息或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，且不
7、支付任何经济补偿。n当员工个人资料更改或补充时，请员工及时到人力资源部门更改，以确保与员工相关的各项权益；否则，由此导致的责任由员工自负。n新员工报到之日起一个月内，须与公司签订劳动合同书一式两份（公司和员工各保留一份），一旦签订即受法律保护，对双方均具有约束力，任何一方不得擅自解除。9员工手册之聘用篇（六）员工手册之聘用篇（六）试用期n在公司任职的所有员工，按照劳动合同所规定的时间履行试用期的要求。试用期一般为3个月（最长不超过6个月），试用期内劳动合同的任何一方若要终止劳动关系，须提前三天通知对方。n在新员工试用期结束前两周，人力资源部门准备“试用期转正申请表”，新员工结合试用期培训与学习
8、、胜任工作岗位等情况填写试用期转正申请表，其主管根据新员工试用期工作技能、业务能力、工作态度等签署意见，经管理层批准后，人力资源部向员工发出书面通知，告知试用期评估结果，并在公司邮箱或公布栏给予公布。n试用期不合格：明确不合格理由，提前三天书面通知员工。10员工手册之聘用篇（七）员工手册之聘用篇（七）合同续聘n原劳动合同期限届满前30日，人力资源部向各经理发出合同到期续聘名单、续聘申请表，部门经理通知合同将到期员工完成表单，并附合同期工作小结。n员工应在收到续聘申请表 后7日内完成所有续聘申请工作，用人部门应在接到续聘申请表 及工作小结3个工作日内完成审批并递交人力资源部。n公司严格执行书面劳
9、动合同制度，自公司向员工发出续聘申请表 起7日内，员工未按规定时间提交续聘申请及工作小结的，视为员工不同意续签劳动合同，原劳动合同到期后自行终止。11员工手册之聘用篇（八）员工手册之聘用篇（八）劳动合同解除与终止辞职（员工方原因解除劳动合同）辞职（员工方原因解除劳动合同）n员工应提前30日以书面形式向公司提出辞职（试用期内提前3日）；n收到辞职报告后，公司代表（部门经理、人力资源部门等）与员工沟通，以了解员工的职业期望、不满和离职的原因并进行劝留；n在了解员工辞职的原因后，部门经理在辞职申请表上出具审批意见，审批完成后转至人力资源部审批，人力资源部审批完成后征求工会意见后报公司管理层审批。n公
10、司管理层批准后，人力资源部向辞职员工发出同意辞职申请通知书、员工离职交接单，离职员工立即办理离职交接。12员工手册之聘用篇（九）员工手册之聘用篇（九）劳动合同解除与终止辞退（公司方原因解除劳动合同）辞退（公司方原因解除劳动合同）n用人部门提出辞退员工的，说明辞退原因和根据，完成辞退报告，转至人力资源部征求工会意见后报公司管理层审批。n公司管理层批准后，人力资源部提前30日以书面形式通知员工。离职交接离职交接n离职人员必须遵守公司的离职程序，完成员工离职交接表办理工作、资产等各项离职交接手续。离职人员应在指定的时间范围内，将自身的已结和未结工作全部移交给指定人员，不得隐瞒和遗漏。n离职员工完成员
11、工离职交接表的签署后，确定结算离职工资。解除或终止劳动合同应给予员工经济补偿的，按照国家和地方政府相关规定执行。n人力资源部为离职员工办理退工退保手续，并通知员工领取离职证明和社会保险手册等资料。13员工手册之工作时间篇（一）员工手册之工作时间篇（一）工作时间根据国家劳动法有关规定：国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。结合公司业务情况，公司工作时间分三大类： n一般标准工时工作制：实行每天八小时，每周不超过四十小时工作制：适合一般管理职位n不定时工作制：对于因生产特点，工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采取的
12、工时制度：适合部门经理及以上职位、销售等外勤人员、司机、押运员等职位n综合计时工作制：对于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的，采用的以周、月、季、年为周期的工时制度：生产部操作岗位、发货调中心岗位、车辆调度等一线操作人员的职位。 14员工手册之工作时间篇（二）员工手册之工作时间篇（二）工作时间n一般管理职位：8:30至17:00综合计时职位：白班 8:00 至 20:00 夜班 20:00 至 次日8:00根据劳社部发20083号关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题通知的规定：日工资、小时工资的折算：n按照劳动法第51条规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资
13、、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日，据此：- 日工资：月工资收入月计薪天数；- 小时工资：月工资收入（月计薪天数8小时）；- 月计薪天数：（365天-104天）12月=21.75天；- 月计薪小时：21.75*8=174小时。15员工手册之工作时间篇（三）员工手册之工作时间篇（三）考勤 公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班，出入办公地点、都应打卡或登记。n刷卡次数：一日两次，即早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。n刷卡时间：刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间（因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司的视为末次离岗）。n未刷卡：员工因请假、出差、外出公干等原因预知不能按
14、时刷卡的，须提前向直接上级说明原因，办理相关审批手续。因突发事件而导致无法提前的，在电话向直接上级说明原因，办理相关审批手续。因突发事件而导致无法提前的，在电话向直接上级说明被允许的情况下，可在返岗后2个工作日内补办审批手续。n忘刷卡：需在忘刷卡24小时内（包括上班卡和下班卡）实效考勤异常说明，超过24小时未提交的，则按旷工处理。16员工手册之工作时间篇（四）员工手册之工作时间篇（四）缺勤规定n迟到：上班刷卡超过规定上班时间的为迟到。n早退：下班刷卡提前于规定下班时间的为早退，超过5分钟（含）视为擅自离岗。n擅自离岗：上班时间本岗位或公司未向直接上级说明外出公干事由或请假（按相应假别处理）的为
15、擅自离岗。公司禁止员工擅自离岗，否则每发现一次按旷工一天处理。n旷工：员工未经领导批准而擅自不到岗的为旷工。公司严禁员工无故旷工。n缺勤处罚：迟到、早退、旷工17员工手册之工作时间篇（五）员工手册之工作时间篇（五）缺勤处罚n迟到：- 迟到在5分钟以内的，1次按缺勤1小时计算；- 迟到超过5分钟以上30分钟以内，1次按旷工0.5天计算；- 迟到超过30分钟以上3小时以内，1次按旷工1天计算；- 迟到超过3小时以上的，1次按旷工2天计算，作公司通报批评.n早退：- 早退在5分钟以内的，1次按缺勤4小时计算；- 早退超过5分钟的，1次按旷工1天处理。n旷工：- 员工每旷工1天，扣除2天工资；- 30
16、日内累计无故旷工3天以上的，为严重违纪，一律予以辞退- 365日内累计无故旷工5天以上的，为严重违纪，一律给予辞退。18员工手册之工作时间篇（六）员工手册之工作时间篇（六）考勤管理n如因天气、交通、公司客观原因等造成员工考勤记录迟到/早退，由人力资源部统一备注登记。n如因部门原因造成员工考勤记录迟到/早到，员工应填写考勤异常申请，经部门经理审批，与当月考勤一起递交人力资源部。n公出、出差员工将出差申请单、公出审批单经部门经理签字后交至人力资源部备案。n每月底人力资源部负责东裕能源及各下属子公司、库区采集考勤数据及汇总员工出差、公出、请假记录。n恶意破坏考勤机及虚报考勤记录者，为严重违纪，一律予以辞退。19员工手册之工作时间篇（七）员工手册之工作时间篇（七）请假n任何类别的假期都需填写请假报告并按规定批准后方可休假。如有紧急情况不能事先请假的，应在两小时内电话通知本部门经理或主管，并在上班当日补办手续，否则以旷工计；未经批准就休假的，为严重违纪，一律予以辞退。n请假报告需按假期的类别提供相关证明，并由部门经理签字后交由人力资源部备案，如未提交有效类别证明则按事假计算。旷工n30日内累计无
