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1、 基于EVM挣值管理技术的项目绩效测量方法研究 王志林+颜志伟+梁东雪摘 要:项目绩效管理是项目顺利实施的重要保障。本文以EVM挣值管理理论为基础,对该理论应用的国内外现状进行分析说明,并就在项目应用的必要性进行论述,重点对该项方法技术如何在项目的绩效测量应用进行充分阐述,并提出独到的见解和思路,为项目绩效测量分析带来新视角。关键词:EVM挣值管理技术;项目绩效测量方法;研究与应用:F416.48 :A :1671-2064(2017)18-0249-011 EVM挣值管理理论概述EVM挣值管理是现代项目管理绩效测量的主要途径,EVM挣值管理将项目开展的进度计划、成本预算、实际成本发生相联系,
2、测量和评估项目绩效目标及进展情况,通过分析项目实际完成的价值与计划价值,从而对项目实施的进度和实施计划目标的完成进行预测和评估,以此来量化和改进项目绩效。EVM挣值管理与其他项目成本管理方式相比,EVM挣值管理的管理方式更符合社会发展需要,将项目进度情况进行量化,分析数据更加准确可靠。EVM挣值管理的衡量目标主要包括:已经完成的工作部分,项目预计完工时间(延长或者缩短),项目成本投资(节约或者超支)三方面,将项目成本管理体系相构建,实现现代项目管理构成一个完整的项目绩效测量和评价体系。2 EVM挣值管理理论研究现状分析挣值管理项目管理研究,是项目管理中不可缺少的部分,从我国国内研究来看,不少学
3、者对挣值管理的理论进行研究和分析。笔者将其归结为:其一,挣值管理成本分析论。在现代项目成本的规划之上,实施项目过程管理结构综合优化,剖析项目成本结构中的优势与劣势,并总结其过程中的成本管理分析因素,实现项目成本综合分配;其二,挣值管理的分析理论,与项目成本管理相对比。研究两种成本管理中的异同,也分析挣值管理实际作用的做出解释,突出对挣值管理在实际中应用进行分析;其三,挣值管理理论分析,实现现代系统解析结构全面优化,分析现代系统资源管理结构体系,实现挣值管理中进度误差、成本误差与项目基准的对比研究,尤其是对影响挣值管理的构成因素的解读,是其理论研究的关键方面,为国内项目实施的成本管理实际应用,提
4、供了相对全面的理论指导。国外对挣值管理理论的研究,基于项目实施金字塔进行挣值管理理论探究。笔者将其归结为:其一,项目成本分配论。即将项目实施的成本分为实际应用部分和项目实施浪费部分,对比项目施工成本预算中各部分的预算值,分析当前项目成本应用计划的可行性,作为项目后期实施的主要研究方向;其二,EVM挣值管理层次分析法,按照各部分实施依据,将项目实施成本归结为多个构成部分,对项目实施每一部分都做好成本计算,实现EVM挣值管理在实际中发挥指导理论指导作用。3 EVM挣值管理项目绩效研究应用EVM挣值管理从项目实施管理的基本构成因素入手,探究EVM挣值管理的应用作用,借助EVM挣值管理理论,为项目绩效
5、的测量提供依据。3.1 项目管理的数据整理EVM挣值管理数据收集,是发挥项目成本管理的基础,是用成本数据量化项目进度的体现,主要为:(1)项目计划值指项目应该完成多少工作,在项目开展前,经过成本估算,为计划工作分配经过批准的预算,用PV(Plan Value)表示,PV=计划工作量*单位预算。例如,在某个时间节点上,某项目计划完成工作的价值;(2)实际工作值,指在给定的时间段内,因执行项目获得而实际发生的成本,用AC(Actual Cost)表示,AV=实际已完成工作量*实际单价。假设某企业的在某一时间节点上,实际应用资金15万元,则15万元是企业在该节点上所发生的实际成本;(3)成本挣值,是
6、对已完成工作的测量,用该工作批准的预算来表示,用EV(Earned Value)表示,EV=实际已完成工作量*單位预算,即在某一时间点上,全部完成工作的计划价值,与实际成本无关。这三部分的数据初步整理,是发挥挣值理论成本分析比较的基础部分,对现代系统的对比探究,将实现系统数据的层级性整理,是项目绩效测量研究的基础。3.2 确定项目绩效的相关尺度EVM挣值管理分析,在以上数据分析的基础上,对项目完成的绩效进行综合测量及对比分析。其中主要包括成本偏差、进度偏差、成本绩效指标、进度绩效指标四部分。其中成本偏差的计算公式为:成本偏差=挣值-实际成本,假设某项目施工的挣值为30万元,实际实施成本为25万
7、元,则成本偏差为5万元。5大于零,也就是说项目实施的成本应用有剩余,此时的施工成本处于节约状态,反之,项目实施成本、处于超支部分;而成本绩效指标,也是应用挣值和实际成本数据之间的关系,构成项目绩效分析。例如:依据以上项目数据分析,某项目施工的挣值为30万元,实际实施成本为25万元,依据成本绩效指标计算公式:成本绩效指标=挣值/实际成本,可得成本绩效指标为1.2,此时得到的数值小于1,则说明该项目施工处于节约状态,与项目成本偏差的计算证明结果相同,如果数据小于1,则说明项目实施的成本超支。因此,可以通过成本偏差及成本绩效指数量化得衡量项目成本偏差情况(超支或节约)。项目实施进度偏差,也是项目挣值
8、管理的一部分,进度偏差的计算公式为:进度偏差=挣值-计划值,假设某项目在某一时间点上的挣值为15%,计划为17%,则该工程的进度分析数值为-2%,依据项目挣值管理中的进度分析标准,当项目进度数值小于零使时,则说明该项目实施的进度处于延长状态,反之,项目实施处于超前状态。依据文章中给予的假设条件可知,该项目实施的实际处于项目实施滞缓状态,对项目实施产生了制约,需要进一步分析问题因素,对其进行项目实施进行综合解析;与进度偏差相对应的是进度偏差绩效指标,依据以上分析条件,某项目工程施工的挣值为15%,计划为17%,则进度绩效指标=挣值/计划值的值为0.88,依据项目绩效偏差分析,当其指标数小于零,则
9、说明项目实施的进度处于滞后状态,反之项目实施的进度处于超前状态。endprint3.3 做好项目的斜率分析实现挣值管理理论在实际中发挥作用,也要借助项目各个挣值数据,做好项目数据的综合分析,使项目实施的成本管理更加清晰,以此来综合评估项目档期绩效。依据项目中成本预算值、计划值以及实际应用值,分别在坐标中建立成本分析结构规划图。一般而言,项目挣值管理的分析中,以30度,45度,60度作为挣值斜率分析的主要参考依据,例如:某项目中成本偏差小于零,进度偏差大于零,成本绩效指标小于1,进度绩效指标大于1,则说明该项目实施中,成本偏差超支,进度偏差超前,成本绩效指标超支,进度绩效指标超前。这种不平衡的项
10、目挣值管理情况是现代项目挣值管理的发展常态。3.4 EVM掙值管理的绩效测量应用EVM挣值管理理论综合分析,是将以上各部分分析数据进行整理总结,以综合体现项目当期绩效情况,同时要结合项目的目标计划和成本预算,分析当前项目管理计划的可行性。如果计划可行,分析项目挣值管理中的不足,推进项目成本管理作用进一步发挥,或者依据当前情况,调整项目管理计划,实现项目实施计划的重新安排,指导项目继续实施,以进一步提高项目绩效,确保项目成功。4 结语EVM挣值管理技术,借助项目实施中的实际情况分析与项目计划之间的关系,实现项目实施成本分析,结合其实施的基本构成因素,探究EVM挣值管理理论在实际中成本控制与优化配
11、置的作用,EVM挣值管理项目管理,不仅实现项目绩效的量化测量和管理效率提升,同时降低项目实施的投资成本,为我国项目的深入探索提供了理论引导。参考文献1Project Management Institute(PMI).项目管理知识体系指南M.北京:电子工业出版社,2013.2刘俊业.工程项目多要素绩效评价模型与方法研究D.天津:南开大学,2012.3杨秋吉,李南.基于挣值管理的成本控制指标和进度控制指标的研究J.经营管理者,2014,(06):207.4Project Management Institute(PMI).ExposureDraft Practice Standard For EVM 4-04Z.2005.5朱黎明.挣值分析法在项目管理中的应用J.项目管理技术,2015,(S1):416-420.endprint -全文完-