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1、XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX20XXXX号 签发人:王某某二公司办公用品领用管理制度为有效的控制办公消耗成本,规范分公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定以下规定:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、铁夹等。2、耐用办公用品根据实际情况基本配置齐全,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新,若确实需要补增的,则需说明工作用途和领取原因。3、单品价值达50元以上的办公用品,一律由分公司经理审核批准后,方可交综合办公室安排采购及领用。二、易耗办公用品的领用:(一)、易耗办公用品分为
2、两部分:部门所需用品和个人所需用品。1、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、拉杆夹等。2、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。(二)、易耗办公用品领用方法。1、每月15日后,由各部门按时到综合办公室领取办公用品领用明细单,按需填写次月领用物品,经各部门负责人初核,综合办公室审核后统一采购。2、发放时间:每月1-5号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。3、部分办公用品(油性笔、水性笔、签字笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、鼠标等)实行以
3、旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由分公司经理审核批准后方可领用,申领时须以旧换新。5、单品价值达50元以上的办公用品,一律由分公司经理审核批准后,方可交综合办公室安排采购及领用。此管理制度从2008年6月15日起正式执行。 二分公司 部办公用品领用明细单( 月)品 名单 位数 量金额备注低值易耗办公用品黑色水性笔支黑色水性笔芯支红色水性笔支红色水性笔芯支黑色圆珠笔支黑色圆珠笔芯支红色圆珠笔支红色圆珠笔芯支铅笔支橡皮块材料纸本回形针盒大头针盒胶水瓶标签贴张双面胶卷订书钉盒涂改液瓶软面抄本大复写纸盒中复写纸盒A4打印纸包A3打印纸包档案袋(纸)个拉杆夹个耐用办公用品部门主任签字: 经办人: 申领时间: 高值办公用品领用申 领部 门申领人申 领物 品部门负责人签 字领导签字申 报时 间领用人签字领 用时 间金 额小写大写备注高值办公用品领用申 领部 门申领人申 领物 品部门负责人签 字领导签字申 报时 间领用人签字领 用时 间金 额小写大写备注