家具公司商标管理制度

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1、南京伟豪美耐家具有限公司商标管理制度第一章 总则第一条为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产的不断保值、增值,特依据国家有关法律、法规制订本管理制度。第二条本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。第二章 商标管理的目标及策略第三条商标管理的目标:(-)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略, 不断提高商标的知名度和美誉度,争创全国驰名商标。(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞 争、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效益。第四条商标管理策略(-)建立健全规范的商标管理制度;(二)确保商标国内国际注册的及时性;(三)确保

2、商标依法正确使用;(四)确保商标专用权的不可侵犯;(五)确保商标信誉的不断提升;(六)确保商标价值的不断增值。第三章商标管理的职责第五条综合办是商标管理的主管部门,英职责是:(-)负责建立健全公司商标管理的规章制度;(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;(五)负责商标档案的建立健全;(六)负责与政府商标行政管理部门的联络;(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在集团公司宣 贯;负责有关商标的其他事项。第六条其他相关部门职责(一)各部门(分公司)有对商标管理工作提出建议的权利和义 务

3、;(二)各分公司负责商标标识履行商标许可合同中双方约定的权利 义务;(三)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;(四)供应公司负责商标标识的印制工作;(五)法务公司负责商标专用权不容侵犯的保护工作。第四章 商标注册相关事宜的管理第七条 公司在项目开发时必须同时考虑新项日商标的使用, 并应根据国家工商行政管理局对商标的审核周期提前向公司申报注 册。第八条商标国内申请注册程序:名称提出f检索f申请f受理f初审公告f核准时间约18个月(一)提出名称各相关部门、分公司书面提出拟用商标的名称、准备使用的产 品或服务,并委托设计部门设计商标图案后交公司。(二)检索公司接商标注册申请后在2个工作

4、日内向商标代理机构提 岀名称检索,获得结果后2个工作日内反馈给申请部门(分公司)(三)注册申请10cm5cmK公司和申请部门(分公司)根据名称检索结果作出是 否注册商标的决定,对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册 申请书,并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应当不大于,不小于)。2、公司在3个工作日内完成商标注册申请工作(向代理机构送 交申请报告)。3、公司经常查询商标申请受理情况,接到国家商标局受理通知 书在2个工作日内通知申请部门(分公司)。第九条 商标注册过程出现问题解决办法(一)商标的补正、修正对经审查不符合要求的商标注册申请,国家商标局将向公司发 出审查意见书,公司在接到审查意见书第

5、二个工作日内反馈 至商标注册申请部门(分公司),并与申请部门(分公司)共同按通知 要求给子补正、修正。(二)异议异议分为以下两种情形:1、公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的, 公司与商标代理机构联系,共同或独自编制商标异议书及时送交 商标局。2、他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的, 商标局将要求我公司在规定期限内答辩。公司在收到通知第二个工 作日内反馈商标注册申请部门(分公司),共同起草答辩意见(在4个 工作日内完成),公司与商标代理机构联系后在2个工作日内将答辩 意见递交国家商标局。(三)复审1、公司在收到国

6、家商标局驳回公司商标注册申请而发给的驳 回通知书或者因异议而发给的异议裁定书时,应在两个工作 日内反馈给商标申请部门(分公司)O申请部门(分公司)如有不服的 应在4个工作日内提出相关意见, 公司与申请部门(分公司)会同 商标代理机构共同在2个工作日内完成驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2、其他有关商标复审(驳回转让复审、驳回续展复审、撤消注 册不当商标复审、撤消商标复审)的程序参照上款规定执行。(四)争议1、公司注册商标与他人注册商标有争议的,且他人注册商标不 满五年的,共同或独自编制商标争议裁定申请书及时送交商标 局。2、对他人向商标评审委员会申请商标争议的,公司

7、将组织有关 部门在规定期限内进行答辩。(五)再复审公司应充分运用法律赋子权利,对商标评审委员会有关驳回复 审、争议、撤消注册不当商标等所作出的终局决定或裁定。在一年 内可根据需要依程序向商标评审委员会提出再复审。第十条 为避免注册商标在相关类别被别人抢注,各有关部门(分 公司)应重视联合商标、防御商标的设计与注册。第十一条商标设计日起至国家商标局受理止,商标文字及图案属于商业秘密,任何人不得对外宣扬。第十二条 公司应根据公司的经营战略,做好商标国际注册计划 并报公司批准。计划同意后按照国际注册的规则办理国外商标注册。 第十三条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定的 其他注册事项的,应

8、rh公司在法律法规规定的时间内向国家商标局 提出变更注册申请。笫十四条商标的转让与受让(一)公司应对商标进行分类管理,定期进行商标使用宣传,对 公司不使用的商标可向公司提出转让建议,经批准后实施商标转让。(二)公司在进行兼并、合并时,应对被兼并、合并企业的商标 进行管理,可能需要使用的办理商标受让手续。(三)因经营需要受让他人注册商标的,由求购分公司向公司提出 申请,在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后,可以受让 注册商标。受让费用应由分公司与商标所有权人协商后报公司批准。(四)受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有 效性,并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押,

9、 才办理受让手续。(五)商标转让、受让必须由公司负责实施,并严格遵照有关 法律法规规定的程序、要求办理手续,避免不当转让、受让造成损 失。第十五条 商标注册有效时间即将届满时,由公司提前至少六个月 向国家商标局办理续展手续。第十六条商标的信息处理(一)公司必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系,接 受专业指导,掌握商标政策法规,了解商标信息,提高商标管理水 平。(二)定期与商标代理机构联系,查阅商标公告,及时发现与公 司注册商标相同或近似的商标申请并采取相应措施。(三)公司通过公司的内部刊物、电子网络等方式适时公布相关的 商标信息。第五章商标在经营活动中的管理第十七条商标使用要求(-)注

10、册商标使用要求1、使用注册商标时必须在商标上标记“R ”;2、在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。 如需在未注册类的商品上使用,则应当另行提出注册申请,标记方 法同未注册商标。3、使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准,不 得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请, 标记方法同未注册商标。(二)未注册商标市于商标注册时间需十八个月左右,在此期间若需使用该正在 注册商标,必须在商标上标记“TM”。第十八条商标使用的条件(-)公司时注册商标的所有人,公司及下属各部门、非法人 资格各分公司是注册商标的当然使用人。(二)公司下属具有法人资格的各分公司需要使用注

11、册商标时 由公司会同相关部门对分公司进行审核,确认商标使用资格后与公 司签定商标许可使用合同。(三)公司关联企业需要使用公司注册商标,必须经公司有关 部门对关联企业的注册情况、资金情况、资信情况、主产和质量保 证能力、近一年的产品质量数据。在达到公司要求后与公司签定商 标许可使用合同。第十九条商标使用许可程序对拟使用公司注册商标的分公司,必须办理商标许可使用合同, 办理程序如下:(一)由拟许可使用注册商标的有关业务部门提出书面报告并填 写申请表格;(二)公司和相关部门对分公司、关联企业进行资格审核;(三)由公司草拟商标许可合同(合同应采用商标局规定的范本, 其主要内容有:双方当事人的名称、地址

12、、许可使用的商标名称、 注册证号;许可使用商标的商品范围和期限;许可使用商标标识提 供方式及废次标识处理的要求;许可人提供的相应技术和许可人监 督商品质量、被许可人保证商品质量的措施;许可使用的报酬数额 和支付形式;双方争议的处理方式及违约近责任等),相关部门会签 后,并征询公司常年法律顾问的书面意见。(四)由公司、相关业务部门与分公司(关联企业)签定商标许可使 用合同。(五)市被许可使用分公司(关联企业)在三个月内将合同送交 其所在地工商局存查。(六)由公司在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地 工商局存查。第二十条商标使用的监督公司对被授权使用、许可使用注册商标的分公司(关联企业)行使

13、 监督权,其监督范围是:(一)产品质量状况是否稳定;(二)注册商标的的标记是否按规定使用;(三)商品范围是否在注册商标核定或双方约定的商品范围内;(四)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;对于质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可分 公司(关联企业)责令其限期改正,直至终止其使用注册商标的资格。第六章商标标识的印制管理第二十一条 承担商标标识印制的责任部门是公司供应公司(各分公 司供应科负责配合供应公司工作),其职责是:(-)负责配合公司监督商标标识的印制;(-)负责审核承印单位的资质;(三)与承印单位签定商标标识的印制合同,监督合同的履 行;(四)负责商标标识的印制质量。第二

14、十二条 新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他 需要标注注册商标标识的物品必须经过公司审核方可印刷。第二十三条 印刷完毕的商标标识必须经公司品管公司和各分公司 品管科检验合格后方可使用。印刷合格的商标标识供应公司(分公司 供应科)必须将样板交公司备案。第二十四条注册商标标识的印刷应严格按照国家商标印制管理 办法进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的印制商标单 位证书及商标印制业务管理人员资格证书。第七章商标的档案管理第二十五条 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、 统一存档、便于利用的原则。第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类:相关部门商标申 请材料;商标注册材料;商

15、标侵权案、纠纷案材料;包装装潢设计 稿;商标标识物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中的相关 数据等。第二十七条公司财务部门应在财务帐日中单列商标广告、品牌推 广等用于商标宣传的费用目录,并于每月2 5日通过电子邮件传至 公司。第二十八条 商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情 况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便 于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略,制订 出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。第八章商标价值的评估管理第二十九条为有效利用商标的无形资产价值,提高商标使用价值, 公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。第三十条 有下列情形之一的,公司应及时委托商标评估机构对注 册商标价值进行评估:(一)有偿许可合同;(二)以商标权进行投资;(三)转让商标;(四)其他依法需要进行商标评估的。第三十一条 商标评估应委托市国家工商行政管理部门指定的评估 机构进行。第三十二条在发生对公司商标侵权时,商标的评估价值应作为商 标侵权索赔的基本依据。第九章商标的保护管

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