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1、神州数码易飞培训资料ERP-人事薪资子系统 人事薪资子系统培训PAL 课程大纲 一前言 一教育训练课程的目的 一系统功能 二系统效益 课程大纲 二人事薪资的系统架构 二系统功能图 三系统主作业程序 四与其它系统的关联 课程大纲 三上线程序 一基本信息的录入 课程大纲 四基本信息设置及信息字段说明 一设置人事参数 二设置基本条件 三设置全勤奖金条件 四设置加班条件 五设置津贴扣款条件 六设置请假扣款条件 七设置特休天数 八录入职等信息 九录入学历编号 十设置班别信息 十一设置薪资会计科目 十二设置所得税率表 十三录入员工基本信息 课程大纲 伍人事薪资异动管理 一人事薪资异动数据处理程序 二录入员
2、工人事异动 三录入员工薪资异动 课程大纲 陆出勤管理 一出勤作业程序 二 录入加班单 三维护员工出勤信息 五维护员工请假记录 六自动生成出勤信息 七报表管理 课程大纲 柒薪资计算 一员工薪资计算流程介绍 二设置津贴扣款条件 三维护员工发薪记录 课程大纲 捌独立发放薪资作业 一独立发放薪资作业流程 课程大纲 课程大纲 作业说明 定义每一年度员工个人所得税起扣标准 以及税率设置 可按不同的身份别区分本籍和外籍员工 重要字段说明 1计算薪资时及是否退休时会判段 2年资可透过特休与年资计算作业依认定日 期来赋予 3须刷卡主要班别 若该公司有刷卡系统可定 义该员工是否须刷卡及所归属的班别 注意若未勾选则
3、刷卡系统的员工每日班别 则无法产生 重要字段说明 二 4计全勤 全勤奖金条件设置若有勾选计全勤才能 再针对员工是否要计全勤来勾选 并可输入 金额 此全勤奖金为第一顺位 5计加班 可定义员工是否有计加班才能 输入加班费 此加班费为第一顺位 重要字段说明 三 6发薪方式设置基本条件若有设置分上下 半月发薪此选项才能选2每月发放两次 否则都会Default 1每月发放一次 7加扣项代号单身 可针对每个员工来 定义不同加扣项津贴 此津贴为第一顺位 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会
4、福利金管理 十 测验及问卷 一人事薪资异动信息处理程序 二员工人事异动调整及信息字段说明 三员工薪资异动及信息字段说明 四报表管理 人事薪资异动 人事异动 员工人事异动调整 录入员工基本信息 人事薪资异动表 薪资异动 员工薪资异动调整 员工薪资整批调整 作业说明 举凡员工相关的异动如公司 部门 职务离职等调动都可透过此作业进行 异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段 作业说明 举凡员工相com及津贴等异动都 可透过此作业进行 异动后的结果会同步回馈员工 录入作业相关字段 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七
5、薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一出勤资料作业程序 二录入请假单 三录入加班单 四员工出勤资料录入及信息字段说明 五员工请假记录录入及信息字段说明 六员工出勤资料更新及信息字段说明 七报表管理 刷卡系统 维护员工出勤信息 自动生成出勤信息 维护员工请假记录 员工发薪记录录入 录入请假单 录入加班单 员工请假记录 补 休 重要字段说明 转补休若有加班时数 可选择转补休 并输入补 休时数 确认后会回写员工请假记录的补 休数量字段作为员工请补休假可认定的基 准 com加班迟到早退 等作为薪资计算的基准 2来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入 及加班单确认后转入的加班记
6、录 作业说明 作业说明 1 来源可人工输入或由请假单确认后回写 2 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数 加班时数请假天数等资料转入发薪记录 维护作业作为薪资计算的基准 作业说明 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数 加班时数请假天数等资料转入发薪记录 维护作业作为薪资计算的基准 员工请假统计表 2员工特休统计表 3员工加班明细表 4员工出勤明细表 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一员工薪资计算流程介绍 二录入津贴扣款及信息字段说明 三维护员工发薪
7、记录说明 四报表管理 员工薪资计算 维护员工发薪记录 独立发放薪资更新 更新 设置津贴扣款条件 维护员工出勤信息 作业说明 当员工每个月有非固定的津贴扣款金额可于此作业录入 津贴扣款条件设置中的金额计算方式必须为固定金额 or 单价数量 重要字段说明 加班时数 依出勤录入的加班分类转入 并换算相对的加班费率计算出加班费 再依课税时数与免税时数分别呈现加班费 日薪出勤天数及给薪休假天数 日薪员工依出勤录入的出勤天数转入 月薪员工则不会呈现 全勤奖金依全勤奖金条件设置及请假扣款条件计算得出 重要字段说明 4 请假扣款依请假扣款条件设置计算得出 5 扣所得税 所得税率计算得出的扣税额 6 实付金额
8、底薪加班费全勤-请假扣款津贴-扣 款-福利金 7 课所得税额 底薪全勤-请假扣款课所得津贴 课所得扣款 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一独立发放薪资作业流程 二独立发放信息生成维护及信息字段说明 三报表管理 维护独立发放信息 独立薪资更新 员工发薪记录信息 独立发放薪资册 独立发放薪资条 银行独立转存 清单 独立发放零钱表 自动生成独立发放薪资 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管
9、理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 谢谢您的参与期待下一次与您再相逢 部门 讲师 易飞管理软件 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一教育训练课程的目的 二系统功能及效益介绍 了解系统的效益及功能 了解资料搜集及整理重
10、点 熟悉系统的操作方式 了解系统例行作业程序 了解系统上线的步骤及导入程序 二系统功能及效益介绍 自动计算打印薪资册 条 提供出勤统计表 四金异动管理 提高员工薪资发放的效率与正确率 加强对员工出勤与请假记录的掌握 确实掌握员工的人事及薪资异动记录 强化人事管理作业 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一系统主画面 二系统功能图 三系统主作业程序概述 四与其它系统的关联 一系统主画面 基础设置 人事管理 出勤管理 薪资计算 社会福利金 独立发放薪资
11、 人力资源分析 批处理 员工信息计薪条件 员工信息异动薪资异动 员工加班请假休假管理 津贴扣款计算员工薪资条册 福利金基数设置计算 设置基本条件 录入员工基本信息 维护员工出勤信息 自动生成出勤信息 员工薪资计算 维护员工发薪纪录 设置津贴扣款条件 正确 计薪年月1 调整资料 人事薪资子系统 刷卡管理子系统 基本信息子系统 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一基本信息的录入 二期初余额资料输入 1设置基本条件 2录入员工基本信息 3设置津贴扣款条
12、件 4设置请假扣款条件 5设置全勤奖金条件 6设置特休天数 7设置班别信息 8设置所得税率表 9设置加班费条件 10录入学历编号 11录入职等信息 12设置社会福利金参数 13录入部门信息 14设置薪资会计科目 一 前言 二 人事薪资的系统架构 三 上线程序 四 基本信息设置及信息字段说明 五 人事薪资异动管理 六 出勤管理 七 薪资计算 八 独立发放薪资 九 社会福利金管理 十 测验及问卷 一 设置人事参数基本信息子系统 二 设置基本条件及信息字段说明 三 设置全勤奖金条件及信息字段说明 四 设置加班费条件及信息字段说明 五 设置津贴扣款条件及信息字段说明 六 设置请假扣款条件及信息字段说明
13、 七 设置特休天数及字段说明 十 录入职等信息 十一录入学历编号 十二设置班别信息及字段说明 十三设置所得税率表及字段说明 十四录入员工基本信息及信息字段说明 十五录入部门信息及信息字段说明 基本信息子系统 十六录入公司公司信息及信息字段说明 基本信息子系统 作业目的 1资料须先行设置才可执行薪资计算 2薪资只能计算计薪年月 3每月薪资计算后请手动加 重要栏位说明 1分上下半月发薪 决定公司是否分上下半月发薪采是者才能选择发薪方 式为发一次薪或发两次薪 2月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准 采月薪者换算每小时的底薪计算方式 例月薪30000除以30天除以8小时125每小时的底薪 3特休及补休在
14、请假扣款的条件设置 若此设置与请假扣款的条件设置不符则无法算出正确 的特休及补休资料 4有刷卡系统 若有购买刷卡系统一定要打勾才能设置班别的刷卡资料 5试用期满日的天数设置 若有设置则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日 1有全勤若是者才能设置日薪与月薪的固定金额 2迟到与早退扣全勤奖金的比率设置 例如迟到以分钟计算迟到超过10分中扣全勤奖金的 1计算 3需扣奖金的请假合计天数 例如请假超过1天者扣全勤奖金100计算 4全勤奖金分上下半月 若采上下半月发薪者可决定全勤奖金是否分上下半月 计算发放 5全勤奖金纳入加班费计算 计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算 重要字段说明 重要字段说明 1加班费如采固定加班费率每小时加班费设置 2不同的每小时加班费率 平常加班休息日加班节日加班三种加班费率 3加班费时数认定 实际加班依实际出勤资料计算 加班单依加班单录入计算 两者取小实际与加班单两者取小 重要字段说明 1定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额 2只有加项的津贴才能纳
