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1、5S 的基本介绍及推行阶段一、 目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、 5S 定义：1、 整理（ SEIRI）: 工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；2、 整顿（SEITON： 把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；3、 清扫（SEISO） : 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污 ，保持职场干净、明亮；4、 清洁（ SEIKETSU： 将前 3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；5、
2、修养（ SHITSUKD：E 培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、 推行区域：第一部分：个人办公桌及周围区域第二部分：公司文件柜及公共区域先在第一部分推行四、 5S 工作的开展（ 1） 整理阶段推行步骤：现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖有使用价值：特别处理、分类后存档每天循环整理：日日做、时时做区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低
3、过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃在过去的 6 个月中只使用过一次的物品归档并集中仔放在义件柜中一个月使用一次的物品中一周使用一次的物品归档存放于文件框中高每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分每小时都要使用的物品类整齐存放于办公桌上(2) 一整顿阶段推行步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。(3) 一清扫阶段推行步骤：从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整
4、修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。(4) 清洁阶段推行步骤：整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。(5) 一修养阶段推行步骤：具备了成功的修养。成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准一、桌面位置摆放1、 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中2、 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中4、 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜5、 正在使用的
5、文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于推柜第二层抽屉。7、 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌一侧或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。8、 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面9、 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。考核评分符合为笑5S 内容工作内容及标准自查频率脸，不符为哭脸将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按公司1 次
6、/ 日要求的方式废弃。整理将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/ 日=扔掉废弃物从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1 次/ 日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉1 次/ 日或长柜中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，1 次/ 日办公室 5S 管理制度检查表整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。个人用品放于推柜第三个抽屉中。1 次/ 日办公桌面出放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2 次/ 日整顿=摆放整齐笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公
7、桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有1 次/ 日作废或与工作无关的物品办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。定期自查柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。1 次/ 日清扫=打扫干净清洁=保持整洁，持之以恒素养=人员保持良好精神面貌每天上班前对自己的卫生区进行清洁。1 次/ 日文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1 次/ 日办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/ 日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1 次/ 日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，1 次/ 日定置存放。上班时间仪容整齐大方。1 次/ 日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时备注：员工每日进行自检行政专员随时进行检查让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力!
