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1、2021酒店会议合同范本甲方：金杯汽车大厦(以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 我们很高兴为您的这次会议提供服务，为双方更好的合作，达成协议如下：乙方预定会议签订合同时先交付总费用30%定金，其余部分于会议当日全部付清。取消规定 活动提出取消，预付定金不予退还。损坏赔偿乙方在活动期间如对酒店设施、设备、造成损坏，我们将要求乙方支付赔偿费用。 安全规定场地内严禁使用明火(点蜡烛、冷焰火)、吸烟、吃水果、干果、就餐(包括自带快餐);不得在夜间熄灯使用会场，从事传销等非法活动，更不得转租(借)，如乙方违反上述约定，甲方有权立即终止本协议并追究相关法律责任;乙方在使用场地期间应按甲方规定保障会场使
2、用安全，正确使用无线麦克及其他电气设备，超出正常用电及增加设施设备需提前通知甲方，否则甲方有权限制乙方自带设备的使用，由于乙方使用不当造成的损坏或引发事故，甲方不负责任，由乙方承担相关赔偿和法律责任;此协议一式两份，甲乙双方各执一份，如有未尽事宜，另行商定。感谢您选择沈阳金杯商务酒店作为您此次活动的场所。我们将竭尽全力为您提供高品质的服务。甲方： 电话： 乙方： 电话：签字： 签字： 年 月 日 年 月 日延伸阅读酒店会议协议甲方：金杯汽车大厦(以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 我们很高兴为您的这次会议提供服务，为双方更好的合作，达成协议如下：乙方预定会议签订合同时先交付总费用30%定金
3、，其余部分于会议当日全部付清。取消规定 活动提出取消，预付定金不予退还。损坏赔偿乙方在活动期间如对酒店设施、设备、造成损坏，我们将要求乙方支付赔偿费用。 安全规定场地内严禁使用明火(点蜡烛、冷焰火)、吸烟、吃水果、干果、就餐(包括自带快餐);不得在夜间熄灯使用会场，从事传销等非法活动，更不得转租(借)，如乙方违反上述约定，甲方有权立即终止本协议并追究相关法律责任;乙方在使用场地期间应按甲方规定保障会场使用安全，正确使用无线麦克及其他电气设备，超出正常用电及增加设施设备需提前通知甲方，否则甲方有权限制乙方自带设备的使用，由于乙方使用不当造成的损坏或引发事故，甲方不负责任，由乙方承担相关赔偿和法律
4、责任;此协议一式两份，甲乙双方各执一份，如有未尽事宜，另行商定。感谢您选择沈阳金杯商务酒店作为您此次活动的场所。我们将竭尽全力为您提供高品质的服务。甲方： 电话： 乙方： 电话：签字： 签字： 年 月 日 年 月 日酒店会议协议合同范本以下是为大家整理的关于酒店会议协议合同范本，供大家学习参考！甲方：乙方：承办单位经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会
5、议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。 各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通
6、 国内长途 国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话 2、会议名录制作要求为：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。 3、会议发言材料制作：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。 会议交通 1、站场接送根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆 座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意
7、所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 甲方确认：所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。2
8、、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为：_)。用车行程为(往返/单程，选择)。费用按下表标准结算：型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车_辆，负责运输会议材料，行程为_至_。包括装卸，费用合计为_元。 会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场，并于
9、_月_日_点前按甲方要求完成布置：1、主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求( _)，投影仪要求_流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌
10、型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4、同声翻
11、译系统 乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译(语种为_)， _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日_前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：_元。 餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次，穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件
12、(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间：_月_日_时至_月_日_时规模：内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为：_元。 其它服务安排 会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务费用_元/免费。会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员_名，工作时间为_。(2)翻译员_名，工作时间为_。其中英文_名，日文_名，德文_名(3)会务勤杂人员_名，工作时间为_。(4)保健医生_名，工作时间为_。(5)摄影师_名，工作时间为 。录制媒介为_，规格为_，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问_名，工作时间为_。(7)签约司仪(礼仪)_ 名，工作时间为_。(8)其他指示牌制作，_块，内容_，放置地点_。以上会议秘书服务费用共计_元。 会务考察安排及夜间娱乐安排 1、会务考察 双方确
