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1、某快递公司办公室管理制度 快递公司办公室管理制度 1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。 2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。 3、管理规定 3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必需履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。 3.2言谈文明,举止文静,待客热忱,彬彬有礼,使用文明用语。 3.3同事之间相互敬重、待人真诚礼貌。 3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、谈天或做与工作无关的事情。 3.5工作过程中要离开一段时间时(三非常钟内),应给同事和领导打招
2、呼,不得随便脱离岗位。 3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和气,专心听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的准时转达,该汇报的专心汇报,不该答复的不得越权越职答复。 3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必需24小时开通手机。 3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。 3.9爱惜办公设施,节省使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守物资管理制度,不违反程序任凭领用办公用品。 3.10办公室内严禁用电脑玩游玩、看录像及从事其他消遣活动。 3.11办公室物品摆放整齐、干净、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。 3.12下班时,最终离开办公室人员须检查全部电源、门窗是否关好。 3.13办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管支配。 3.14为了保持公司环境美丽,公司全体员工须保持四周区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。违反规定:如有违反,除按相关规定担当外,视情节轻重进行惩罚。 4、本制度自颁布之日起实施。- 2 -
