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1、某工程项目总承包综合协调管理措施 1对项目相关方的熟悉 正确熟悉相关各方在项目建设过程中的作用、地位及相互关系,有利于我们明确作为总包方的职责和义务,明确综合协调的任务与对象,便于与相关方的沟通与协调,建立和谐顺畅的合作关系,为总承包管理的实施创造良好的工作环境。本工程的主要相关方如下: 1.1业主 即项目的出资方和招标人,也是项目参与各方的总体组织协调者。他通过签定施工总承包合同,与总承包商形成合同关系,成为合同中承包商的服务对象,承包商在合同履行中必需全面满意其体现在合同中的要求。作为业主,他将按合同要求为项目开工供应必要的条件,有权在项目施工过程中检查工程的质量、进度、安全等的进展状况,
2、对未能满意合同要求的方面提出改刚要求,或依据需要提出或打算进行工程变更,为项目的顺当实施组织协调总承包商与项目设计、监理、政府、指定分包商等各方间的关系,并通过合同工程款支付成为项目的拥有者和最终受益人。 1.2设计单位 通过设计合同为业主供应专业化的设计服务,与施工总承包商不构成直接合同关系,但与承包商一起,在同一业主下为同一项目工作,从事两个不同方面的服务。在合同关系上,设计单位与承包商是独立并行的。在工作关系上,二者协同合作,主要表现在,项目的总承包施工必需按设计要求进行,而工程设计应考虑施工的技术可行与经济合理性。在工作流程上是前后工序的关系,即设计是施工的前提和基础,施工是设计的后续
3、作业与实物体现。 1.3监理单位 也是业主通过合同关系确定的专业服务供应者,通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能,在项目建设全过程中,为业主供应监理服务,使业主的要求得到全面体现和细化,在施工过程中详细掌控项目的质量、工期、造价、安全、功能等目标要求,确保业主要求和承包商合同承诺的实现。在工作中详细协调承包商与业主、设计的关系,而他本身与承包商的工作关系则是监督与被监督的关系,同时也需要相互间的理解、支持与协作,形成一种和谐流畅的工作关系。 1.4政府 包括市各级政府及相关职能和行业主管部门。政府并不直接参与本项目的投资与招标,原则上也不干预项目的正常实施,但通过相关的法律法规、方针、政策
4、和技术标准规定以及相关职能主管部门的行政许可与审核批准,来规范项目建设相关方从工程立项、设计、招投标、施工、竣工验收、保修等全过程的行为活动。相关各方的一切行为,必需自觉遵守政府的法律法规,符合相关政策方针和技术标准规定,自觉接受其职能主管部门监督和检查,并根据建设行政审批程序规定办理相关手续。这是整个项目顺当实施的基本要求和根本保证。 与本工程或总包方发生联系或需要综合协调的,还有分包商、项目周边单位居民以及与业主另签合同的其他施工承包商。 2总承包管理机构与各相关方的协调 2.1与业主的关系处理 *项目部全体人员要确立业主是顾客的观念,把工期目标和工程质量目标作为核心,建筑一流的建筑产品,
5、让业主满足。 *定期向业主供应工程进度报告,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必需征得业主或监理的同意。 *为保证项目的顺当建设,应积极与业主交流汇报,主动为业主排扰解难,想业主所想,急业主所急,和业主融洽相处。 *经常核实项目建设的施工范围是否与签定的合同及图纸全都。发觉有不符的准时查找原因,并请业主或监理核实和签证。 2.2与监理详细工作程序 *开工前书面报告施工预备状况,获监理认可后方可开工。 *开工前将正式施工组织设计及施工计划报送监理工程师审定。 *各类检测设备和重要机电设备的进场状况向监理申报,并附上年检合格证明或设备完好证明。 *现场采样送检时有监理或业主代表见
6、证。变更用材时,事前应征请设计、监理意见,不同意者不能进行变更。 *隐藏工程完成后,总承包在检查合格的基础上,提前书面通知监理验收。 *若监理对某些工程质量有疑问,要求复测时,总承包项目部将赐予积极协作,并对检测仪器的使用供应便利。 *准时向监理报送分部分项工程质量自检资料及有关材质试验强度报告。 *若发觉质量事故,准时报告监理和业主,并严格根据共同商定的方案进行处理。 *工程全部完工后,经专心自检,再行向监理工程师提交验收申请,经监理复验认可后,转报业主,组织正式竣工验收。 *在竣工验收前7天,将质量保证资料交监理审查。 2.3与政府部门之间的关系 *此处的政府指当地政府、市容监察部门、税务
7、部门、公安交通部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动局等。 *自觉接受政府的依法监督和指导,随时了解国家和政府的有关方针、政策,把握近期的市场信息,熟识当地的法规和惯例。 *一切项目管理活动都须遵纪守法。 *通过经常性的上门咨询和经业主同意下的信息发布等形式,沟通与政府部门间的关系。 *主动与司法部门联系,求得法律的保护和指导。 *主动与市容监察部门联系,搞好施工现场四周地区的环境卫生。 *主动与质监站、安监站联系,求得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可。 2.4处理好与当地社区的关系 *在进场施工后,和当地社区政府取得联系,通报工程的性质、概况和建设意义,求得四周单位、居民与村
8、民的支持与谅解。 *严格遵守环境规定,对受施工的影响的单位和居民采取必要的弥补措施。同时也积极采取预防措施削减这些危害,尽可能地保护四周单位和居民们的利益。 2.5与新闻媒介的关系 *在征得业主同意之后,通过新闻媒介取得社会对项目建设的了解和支持。 *协作业主的新闻宣传。 2.6与设计单位的合作关系 与设计单位保持亲密,可以保证工程完美实现设计要求和构想,最终实现XX新电视塔成为建筑精品的共同目标。与设计单位协调协作的重点为: *建立一个良好的合作关系,是本项目成功的一个基础。拥有它就能创造一个最佳的合作环境,各项工作的开展就能更加顺畅。 *与设计单位之间建立高效的沟通渠道,达到与设计单位之间
9、的信息交流无障碍。建立一个资源共享的信息平台,实现计算机网络信息交流,做到双方信息互动,提高合作效率。 *依据施工计划,制订双方合作的工作计划,细化各个阶段相互协作的工作内容,并建立牢靠的保证措施,使得各项工作能够顺当完成。 *为设计单位供应必要的工作支持,协助设计单位和政府有关职能部门进行沟通,供应必要的工程技术参数。 *工程开工前,组织内部分包商的图纸会审,理解设计意图,提出完善建议。在施工中协助设计单位解决各专业之间的矛盾,并积极修正可能出现的设计错误;定期向设计方介绍施工状况及采用的施工工艺,定期交换对设计内容的意见,用丰富的施工经验来完善设计。 *工作中加强与设计的交流、沟通与协调,
10、达到相互敬重和相互理解,通过双方协商合作,处理好项目的功能、质量、进度与造价等的关系。 *负责施工详图与综合图的制作,参与节点设计。负责各分包商深化设计的协调工作,供应设计建议,准时完善图纸。 *协作设计做好可能出现的设计变更,通过协调妥当处理由于设计施工间的不符、矛盾等可能带来的经济损失。 3与相关方的沟通 与相关各方的准时有效沟通是实现施工总承包各方关系协调的前提条件,没有沟通就无法进行协调;而协调是沟通的目的,只有通过充分沟通,达到相关各方相互信任与理解,才能实现相互协调的目的,推进项目的顺当实施。 沟通的内容与协调的任务相联系,是围绕协调任务所作的沟通。其中主要包括:与业主、设计单位、
11、监理单位及政府之间的沟通。 3.1与业主沟通的主要内容 要专心领会业主对项目在质量、工期、造价、功能等方面的要求,明确总承包商应供应服务的范围,使业主的指示要求及承包商相应的责任义务能快速贯彻到工程的详细实践中。同时也要准时将总承包商在履行合同和实施项目中的计划与进展,遇到的重大问题和要求等,通过沟通准时反映给业主,以使业主适时把握项目的信息,了解承包商的境况,为其决策供应牢靠依据,并争取业主的支持和谅解。 3.2与设计单位沟通的主要内容 要准时了解设计的计划与进展状况,适时获取施工用设计图纸和技术文件,精确理解设计意图,把握可能出现的设计变更等,同时向设计单位供应必要的技术参数,介绍施工进度
12、、方案与经验,反映在设计与施工方面可能出现的矛盾以及施工对设计的要求,为设计供应必要的技术支持,提出合理的设计变更意见和建议,以完善设计。 3.3与监理单位沟通的主要内容 在施工开始前,向监理单位提交相应的施工组织设计、施工方案或作业计划指导书,在施工中准时通报工程进展状况和可能出现的技术质量问题,准时向监理发出检查验收通知,为工程验收供应相关的技术证明文件和证书,提交完成的工程量供其复核确认,供应工程结算相关信息,供应可能出现的工程变更信息等。与监理的沟通还包括从监理单位准时获得监理或业主对上述方面的审核批准及整改意见,以使其指令得到快速和全面的贯彻执行。 3.4与政府方面沟通的主要表现 要
13、熟识和把握各级政府及主管部门的相关法律法规、方针政策、技术标准和规定以及其变化状况,向有关部门准时完备地供应开工许可、竣工验收、质量检查等所要求的资料和证明文件,熟识相关审批要求与程序,准时通报工程施工可能出现的按规定应予上报的质量、环卫和安全责任事故及工程施工可能对四周环境与交通产生的影响等,同时应通过与政府的沟通,准时获得政府部门对项目相关的审批与整改意见。 3.5多渠道的沟通方式 作为总承包商,与相关各方的沟通方式是多渠道的,总体上说,有直接渠道与间接渠道。例如,总承包商与业主之间的沟通,可视详细状况,直接进行联系,也可以通过监理进行间接沟通;在与政府的沟通中,政府可能直接要求总包商供应
14、相关信息,也可能在进行项目或设计规划审批时,通过业主和设计单位间接要求总包商供应相关资料。总包商获得有关政策法规,可以直接与政府联系取得,更可以通过相关政府网站等多种间接渠道获取。 作为总承包商,我们将利用在多年施工总承包中积累起来的沟通与协调经验,充分和广泛利用社会各方资源,敏捷选择沟通方式和渠道,加强与相关各方的准时沟通与高效协调,确保工程目标的顺当实现。 4总承包综合协调管理措施 4.1树立全员协调共赢意识 实施这样一个大规模复杂的项目,施工总承包的协调管理工作既反映了总承包商的综合管理水平,也是项目实施成败的一个关键因素。因此,首先要在内部加强教育,使全体员工树立协调意识,明确总承包商
15、及每个员工在综合协调管理中的作用与位置。 在与相关各方的综合协调中,出现矛盾与利益冲突是不可避免的。矛盾与冲突并不可怕,重要的是对待矛盾与冲突的态度和方法。我们要使自己的每个员工明白,总承包商的协调管理是以业主为服务主体,以项目为服务目标,在政府相关法律法规规范下,有多方参与,需要相互信任、相互敬重和相互合作的全方位全过程的综合管理工作,承包商的一切管理工作都要首先以业主和项目的要求为动身点和归宿,在此基础上才能保证承包商的利益,并达到各方利益的共赢。这种群体意识反映到我们的实际工作中,将形成一种独特的风格,体现出总承包商自信、诚恳、合作的良好风貌。 4.2领导负责、专设机构,将协调工作详细落实 项目经理将对施工总承包的管理协调负总责,是该项工作的首要责任人。在领导班子中,将支配一名富有管理协调经验具有亲和力的成员,
