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1、建材城商场物业经费管理办法 装饰城商场物业经费管理方法 第一条选购 1、商场内部修理需购买物品,相关物业主管应首先到现场查实并填报请购单;相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清晰、完整;如需做布幅、广告牌等其它广告则应填报广告制作申请单。如发觉有谎报、虚报等不实现象,扣减经办人当月绩效考核5分; 2、请购单应上报商场经理审核签字,若商场经理未专心履行职责,随便签字,扣减当月绩效考核10分; 3、经商场经理审核签字,请购单报商场财务部定价(依据公司价单),500元以上金额由总经理审核,500元以下200元以上金额由商场总监审核,200元以下金额由商场经理签字即可购买; 4
2、、购物程序完毕,商场经理用备用金定专人购买,供货单位由集团财务部选购指定,若另行购物发觉有假冒商品,须马上退货,若造成经济损失,则须查究相关人员责任; 5、购进商品由商场保管员建立实物收支台帐,入库后方能领用; 6、办公用品由集团公司行政办填报请购单统一购买、保管,若商场用则应指定专人领取。 第二条费用报销 1、商场财务应验正发票,发票须与购物单各栏相符,财务人员还需到现场查实数量、使用状况,并在购物单上签字确认; 2、报销单上应有报销人、商场经理、验收人签字; 3、500元以上金额、数量大的商品须由集团财务部选购定价、购买并监督入库,使用,并在发票上签字,各商场财务方能办理报销付款事宜; 4、付款报销完毕,各商场财务室专人应在物业费用登记表上登记(登记表中备注栏应填清金额); 5、购买办公用品,费用报销参照以上条例执行。 第三条其它 为节约物业修理费用支出,商场经理、物业主管在巡场工作中应重视商场内卷帘门、电梯、线路、水管检查,督促电工对以上物品常维护保养以延长其使用寿命。年终经财务核算,若商场物业管理费未超出计划,则按节省金额的10%作为商场节省奖发放。- 2 -
