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1、防恶劣天气应急预案为切实做好恶劣天气情况下的物流安全配送工作,保障销售工作 正常开展、货物安全;防范恶劣天气安全事故的发生,并能快速、及 时、妥善的处理突发事件,结合我司实际,特制定本预案。、恶劣天气范围界定大风、雷电、雨雪(中大)、冰雹、冻雨等天气。二、工作机构及职责(一)成立宁夏分公司中移物流防雨雪冰冻等恶劣天气应急领导 小组:组长:XX副组长:XXXX、XXXX组 员:XXXXXXXX(二)领导小组职责1、加强每周天气情况的关注,依据气象部门发布的灾害信息, 做到早通知、早预警,及时响应、有效应对。2、经常性地组织开展库房隐患排查治理,特别是货物、设备、 车辆、办公场所等安全隐患排查,预
2、防自然灾害事件的发生。3、根据天气预报或遭遇灾害天气,遵照上级指令,宣布进入应 急期及发布有关指令,并根据雨雪冰冻天气的破坏程度,果断决定库 房是否停运避灾,灾后复运等指令。随时掌握雨雪冰冻天气发展趋势, 并作岀相应决策。4、及时向上级领导报告有关雨雪冰冻天气灾害情况等事宜。5、预警期间坚持24小时值班。值班人员要坚守岗位,不能离岗、 脱岗、代岗,通讯工具保持畅通。如遇特殊情况,主要领导、班子成 员接到命令及时到岗。6、广泛深入地开展防雨雪冰冻灾害的知识宣传,增强和提高员 工的防护意识和能力。加强防寒、防冻、防病和治安工作,确保仓库 正常工作及生活秩序。学习有关自救、互救、雨雪冰冻天气道路安全
3、 等常识。7、遭遇一般性雨雪冰冻灾害后,组织人员做好道路清扫、防滑 工作;提前安排物流配送工作,自制单、指令下传到库房操作均提前 进行,为配送争取更多时间,保障时效内配送到位。遭遇破坏性雨雪 冰冻天气灾害后,保证库内操作按吋完成,提前通知各区域复运情况, 随时跟进物流状态待复运后第一时间进行配送,紧盯物流信息及配送 情况,出现异常及时处理。三、应急行动。1、通过钉钉创建交流群,内含应急小组成员,分公司产品经理、 区域经理及客户经理。每日对当周天气预报进行同步,如有特殊天气 会温馨提醒产品经理及各区域经理及时补货,尽量避开恶劣天气。同 时对恶劣天气运输提出相关意见及建议,进行讨论实施。2、恶劣天
4、气时,库房负责人安排汇总影响运输情况及区域,提 前给予通知。通知内容包含但不限于:恶劣天气对安全运输的影响, 具体区域,覆盖客商,预计运输时间,应急处理联系人,联系方式等。3、恶劣天气时,针对订货会或销售活动期间,在保障安全运输 的前提下,提前与物流商确定可随时调配车辆,专人保障协调。4、提前安排物流做好货物防水防潮,根据天气情况妥善安排增 添司机岗位人员,确保车辆安全,货物安全。5、加强与区域经理及运代的联系。要利用“钉钉”“微信”等 平台,加强区域与运代的沟通,共同做好货物的安全运输工作,及时 了解运输中出现的情况及原因,并及时处理反馈。6、加强值班,保障安全信息畅通。恶劣天气仓库实行值班制度, 要求值班人员及仓库主负责保证通信畅通,确保能够及时报告和迅速 应对各类突发事件。7、未尽事宜,以当天紧急通知为准。所有小组成员要认真加强防范意识,牢固树立“安全第一”的思想,切实做好恶劣天气下安全运输工作。