毕业生资源信息报送注意事项-韩山师范学院体育学院

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1、毕业生资源信息报送注意事项一. 收集资源信息根据信息库的项目补充、修正和校对毕业生招生信息库中的资 源信息其中姓名、身份证、性别名称、民族名称、生源地名称、培 养方式名称、校区、院系、专业名称、学号、学历名称、学制(一 律写4年包括专插本)、入学年份、准考证号、毕业状况、师范毕业生、政治面貌、家庭通讯地址.家庭邮政编码.家庭电话(只写一个)、移动电话、QQ号,邮箱(格式需准确特别是半角状态下的和气”)为必须填写的项目。注意事项:1)表中所有的数字都要设置为“文本”格式或在数字前加单引号(半角状态),以防止输入数字变成0。2)必填项目不得留空,留空将无法通过省厅审核,该生将无法取得毕业生资格。3

2、 )进行毕业生信息采集和校对时需注意毕业生信息的保密工作。防止毕业生信息的外泄。二. 生源地确认生源地既不是籍贯也不是出生地。应届毕业生的生源地是指高 考时户口所在地;专升本的学生,指专科学校入学前户口所在地;对 于借考、父母工作调动、购买物业等情况发生户口异动的,以学生毕 业时父母户口所在地为准。正确辨别毕业生的生源地,可以有效提高 学校和省就业指导中心的工作质量,节省学生、学校和省就业指导中 心的成本。师范生生源地填写到区县一级,非师范生填写到市一级(如所 属地区为县级市只写县级市前面无需再加地级市如广东省普宁市)。 填写格式需完整如:广东省潮州市湘桥区(错误格式:广东潮州)。 生源地填写

3、需参照地区代码表。出现错误将由各学院自行修正至完 全正确方准予导入。2016届毕业生当中生源地为广东省佛山市的,不论师范类还是非师范类请 一律报到区一级(如广东省佛山市顺德区)。生源地情况分为两种:户口在学校的和户口不在学校的。1、户口在学校的生源地确认请注意以下事项:(1 )生源地为父母户籍所在地的地级市(直辖市的为区或县), 如广东省珠海市,重庆市开县;(2)在毕业前父母户籍因工作调动或者购房入户发生变动的 (2016年6月20日前),生源地以变动后的户籍所在地的地级市 为准。如张三的父母在大三的时候因工作调动从湖南省郴州市调到 了广东省珠海市,户籍也调入到广东省珠海市,这个时候生源地为

4、广东省珠海市。如果父母的户籍毕业前发生变动,请提供户口迁移 证明(详见下)。户口迁移证明应包括:1 )父母原工作单位出具的工作调出证明,无工作的应由原户籍 所在地相应的街道、乡镇管理部门出具类似证明原件。2)父母现工作单位出具的工作调入证明,无工作的应由现户籍所在地相应的街道、乡镇管理部门出具类似证明原件。3 )由现户籍所在地派出所出具的父母现户籍管理情况的相关证 明原件。4)由原户籍所在地派出所出具的父子(母子、父女、母女)关 系证明原件。5 )家庭户口本复印件。2、户口不在学校的生源地确认请注意以下事项:户口在入学时没有迁入学校的,生源地应以2016年6月20日前 本人户籍所在地为准。但要

5、注意以下两点(1 )借考如某学院学生陈XX,高考时户口所在地为揭阳普宁,高中时一 直于深圳某中学就读,并在深圳报名并参加了高考,此时报送该生生 源地时应为普宁市。(2)个人户口迁移个人在本科或专科入学前发生户口迁移,以迁移后的户籍所在地 为生源地。但是北京、上海、深圳等大城市比较特殊,如果在大学就 读期间迁入这些城市,生源地还是填扌艮迁移前的户籍所在地。如某学 院学生廖XX,高考时户口所在地为普宁,升入大学时,户口未迁到 学校。在该生大学三年级时,将户口迁移至深圳(如购房入户)。此 时报送该生生源地时应为普宁市。如果户口在2016年6月20日前发生迁移,一是要看迁移后的户 口是蓝印还是红印(红

6、印是正式户口,蓝印户口是指对在所在市投资、购买 商品住宅或者被所在市单位聘用的外省市人员,具备规定的条件,经公安机关批准登记后加盖 蓝色印章表示户籍关系的户口凭证。蓝印户口不适用于境外人士。 持蓝印户口者,在入托、入园和义务教育阶段的入学、申领营业执照等方面享受 该市常住户口的同等待遇。蓝印户口不是常住户口,取得蓝印户口者,每年须进 行年检,不符合年检的,公安局给予注销。而蓝印户口在转为常住户口前,原所 在地常住户口并不注销。),二是要看迁入后人事局是否能接受档案和 户口。户籍迁移后需要按照户口迁入学校父母户籍发生发生变动的要 求提供户口迁移证明,具体见1的(2 )。在填写信息前,请同学们认真看看确定生源地的依据,认真准确 地按照要求填写生源地信息。凡是户籍发生变动的,一定要按照要求提供证明材料给学院,学 院汇总后统一报校就业指导中心。学院核对完后还要到学生档案室复 查学生生源地情况,两相比较,以确定在校期间生源地是否有变动。三. 填写信息时容易发生错误的地方K家庭地址填写不详细,家长姓名不填.电话错误或者不填;2.个人手机号码不填,变更后不跟辅导员报告及时更新;政治面貌写“入党积极分子”这不属于政治面貌;毕业生资源信息关系到毕业派遣等就业工作,不得有丝毫的错误,应认真开展收集、录入、核对和校验工作。请同学们本着对自己 负责的态度做好这项工作。

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