比较常用的80条Excel技巧1_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料

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1、比较常用的80条Excel技巧1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A, 0)2、已知公式得结果定义名称二 EVALUATE(Sheet 1!C1)已知结杲得公式定义名称二 GET.CELL(6,Sheet 1 !C1)3、强制换行用 Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先 输入5、如果隐藏了 B列,如果让它显示出來?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列Z间,等鼠标变为双竖线时拖动Z。6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即

2、可7、Excel是怎么加密的(1) 、保存吋可以的另存为右上角的”工具”常规设置(2) 、工貝选项安全性8、关于 COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A 1:A 10,=90H)介于 80 与 90 之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10/80n)-COUNTIF(A1:A10,90H)9、根据身份证号提取岀生Fl期、=IF(LEN(A 1)= 1 & DATE(MID(A 1,7,4),MID( A 1,11,2),MID(A 1,13,2),IF(LEN(A 1 )= 15,DATE(MID(A 1,7,2),MID(A 1,9,2),MI

3、D(Al,11,2),”错误身份证号”)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)= 18)*2)/#-00-00n)* 1身份证EXCEL补充:A) 提取生日(年月日人=IF(LEN(A 1)= 15 ,TEXT(CONC ATEN ATE(n 19”,MID( A1,7,6),”#0000”),TEXT(MID(A 1,7, 8)/#-00-00H)B) 捉取年龄:二YEAR(TODAY()IF(LEN(A 1 )= 15,CONCATENATE(” 19n,MID(A 1,7,2),MID(A 1,7,4)C) 提取性别:=IF(MOD(IF(LEN( A1 )= 15,

4、MID( A 1,15,1 ),MID( A 1,17,1 ),2)= 1,n 男”,”女”)10、想在SHEET2中完全引用SHEET 1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet 1 Sheet2o11、一列中不输入重复数字数据卜有效性T自定义T公式输入=COUNTIF(A:A,A 1)= 1如果要查找重复输入的数字条件格式公式二COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项” “文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上13、excel下拉菜单的实现数据卜冇效性卜序列1410

5、列数据合计成一列=SUM(OFFSET($ 1 ,(RO W()2)* 10+1, 10,1)15、查找数据公式两个(基木查找函数为VLOOKUP,MATCH)(1) 、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1, Al: E7, MATCH(I1, Al: El, 0), FALSE)(2) 、根据符合两列数据查找对应结呆(为数组公式)=INDEX(C1: C7, MATCH(H 1&I1,A1:A7&B1:B7,O)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;或选项视图零值去勾。呵呵,如果用公式就要看 情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet 1!D4+Sh

6、eet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheetl:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1) 定义名称:Name二 GET. DOCUMENTS)(2) 、定义名称:Path二GET.DOCUMENT(2)(3) 、在Al中输入=CELL(nfilenameH)得到路径级文件名在需耍得到文件名的单元格输入二MID(A1,FIND(”*”,SUBSTITUTE(A1,LEN(A1)LEN(SUBSTITUTE(A1,”)+1,LEN(Al)(4) 、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = Acti

7、veWorkbook.namename = filenameEnd FunctionI9 A)如何获取一个刀的最大天数:”=DAY(DATE(2002,3,1)-1)”或 n=DAY(B 1 -1) ”,B1 为 ”2001 -03-01B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式二sumif(a:a,”*”&”某一字符数据区)C) 最后一行为文木:=offset($b$ 1 ,MATCH(CHAR(65535),b:b) 1,)D)最后一行为数字:=offset($b$ 1 ,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者:=lookup(2, l/(b 1:b 1000n ”

8、),b 1 :b 1000)E)评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的 平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()i|数帮助。被去掉的分数:最大两个:=large(data,l;2)最小两个:=small(data, 1;2)F)怎样很简单的判断最后一位是字母 right(al)*lG)出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A 1,1),”数字”,”字母”)=IF(ISERR(RIGHT(A 1 )* 1),“ 字母”,”数字”)H)如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(find( ”,al)数

9、据-有效性口定义-公式=len(al)=len(trim(al)注* 单元格消空格用函数=TRIM(A1)I) 实现跳格累加如=a 1 +a4+a7+a 10+a 13+a 16+a 19+a22=sum(n(offset(a 1 ,(row( 1:10)-1)*3,)J)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的, 根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据, 请问在公式里怎样引用?二 INDIRECT A T&! &E 1H)A 1 为工作表名K)奇数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000);J:MOD(ROW(A1:A1000),2)L) 偶 数 行

10、求 和=SUMPRODUCT(A 1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A 1:A1000),2)M)查看字符串字数=LEN(A1)N)求非空单元格数量公式计算岀来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3E$65536;,?*M)O)动态求和公式,自A列Al单元格到当前行前面一行的单元格求和.二 SUM(INDIRECT(” A1: A” & ROWQ-1)20、比较好用的EXCEL文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL开方运算将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8A(l/3)22、单元格中的数据分散对齐文木格式全角输入23

11、、查找工作表中的链接Ctrl+或编辑链接24、如何让空单元格门动填为0选中需更改的区域查找空替换025、把Word里的数字转换到Excel方法有多种,选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置26、扩展你的命名域Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用 “二SUM (Bonus)” 来替换 “=SUM(C2:C25)”。尽管 Excel 的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但你也口J以在添加新数据的时候创建 一个动态的命名域。要将一

12、个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地 址,它需要不是一个列标题,例如“$C$2”。点击“插入名称定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输 入 a=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C)w,并注意其中不能有空格,接着按下回车键來创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个 域。27、单双行简单选在A列前插入一空列,A1中输入1, A2中输入2,选中A1A2,将光标移到A2右 卜角,当光标变成实心十字时,按住Ctrl见往下拖动到想耍的位置,再按这列排

13、序,就把单双行分开了28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级妾求在原来的职称证书的 号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下而的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:=”13” &A2后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有 一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件 个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。30、在EXCEL中输入如“ 11 ”、“ 12 ” Z类的格式后它即变成1月1日,1 月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单, 选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格 式设成文本格式就行了。

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