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1、毕业晚会现场控制组工作第一部分灯光组一、灯光组人员构成组长：刘胜宇、谨芯仪（需一部对讲机）工作人员：龚伟阳、詹发元、李彦萍二、工作内容（一）前期工作1、在晚会节目组确定节目后，联系每一个节目负责人，了解清楚节目所需灯光 效果、音效等，由一人负责。2、填写灯光组工作表（见EXCEL表），在晚会前三天逐项落实填写，晚会彩排时 最后确认，由一人负责。3、全体组员实地了解灯光组位置、仪器使用方法，询问灯光师可能出现的问题 并保持沟通。（二）现场工作1、打印灯光表，四人每人一份。2、两名左右追光负责人开场前15分钟联系灯光师，打开追光灯，熟悉操作方法。3、按灯光表执行既定任务。第二部分音效组一、音效组人
2、员组长：崔娅工作人员：张文蕙、殷坍、张巧倩。二、工作内容对整场晚会的音效进行收集整理，同时负责晚会音效的控制与播放。三、工作流程（一）前期准备1、在彩排前一周，音效组对晚会的所有节目进行了调查摸底，掌握每一个节目 所需音效，同时将音效文件进行收集整理，按照次序依次分文件夹排好，以便晚 会播放。2、事先把负责人的联系方式记录好，同时联系负责人收取音效文件，没能及时 上交的要及时通知，同时反复通知，尽最大可能使音效在彩排之前收齐。（二）彩排现场1、排当日按照踩场表的节目顺序对所有节目进行了音效测试与音乐配合，同时 对没有上交音效的节目音效进行收集整理。在彩排当天，所有节目进行多次彩排 预演，音效组
3、将每一个节目所需音效以及在某个具体时间需要什么音效，音效播 放时间等一系列问题进行记录整理，保证晚会当天音效播放的准确无误。2、与彩排调度协商，尽可能保证节目按时彩排。节目音效不符合的要及时通知 其更换音效，并及时收取。（三）晚会现场1、在开场之前，现场播放暖场音乐。在暖场音乐以及暖场视频播放完毕之后， 晚会正式开始。2、在晚会进行过程中，按照节目顺序以及彩排现场记录进行音乐播放。音效播 放时精确到秒，时刻保持精神的高度集中。（四）主要注意事项1、电脑性能保证优越，不能中途死机断电。2、与音效播放师保持沟通顺畅，在播放音效过程中视频音效与音频音效会经常 切换，在切换时要立即通知音效播放师，保证
4、音频与视频的播放顺利。3、使用固定音乐播放器，同时使用播放器的分列表功能，将多音效节目音频分 列表整理。熟练使用播放器，同时自设或掌握快捷键功能。4、同时要备用一台电脑，两个电脑的音乐播放列表完全相同，以便一个电脑死 机后能迅速换用备用电脑。5、节目音效播放复杂的语言类节目，要提前于节目负责人联系，保证播放音效 时节目负责人能在现场指导，使音效播放的更加准确顺利。6、播放音效时注意音乐播放效果，如果音效不好能换用高品质音效就换用。7、准备几首调节现场气氛的音乐，例如summer）,难忘今宵等等。8、音效播放前排不能有人阻挡，注意保持视线畅通。第三部分道具组一、道具组人员组长：郭永星、赵朝辉工作
5、人员：张跃、苏光赫、苏逸杰、齐敏伽、任成玮、王子瑜。二、工作内容（一）表演道具准备组：1、提前一周需要与节目负责人沟通，了解道具准备工作，了解我方需要处理的 事项，争取做到节目道具表演人员自己解决，道具组主要负责搬运。2、表演道具准备组一共需要四个人，通常情况下4个人配置在舞台两边各两个 人。并且保证每一个人都有一份节目表和各个节目所需的道具明细表。彩排时根 据道具摆放，两侧人数可以灵活调整，彩排时必须4个人均到，每一次表演的道 具运输，必须反复演练，保证达到有序进行。由一人配备对讲机,以保证小组能 够随时同指挥处沟通。3、举例：节目XX： A, B在舞台左侧，C, D在舞台右侧。开始时，立刻
6、将道具J,K,L摆 上场，表演进行到女主角独舞后，幕帘将暂时关闭，A,B两人上场将J,K,L道具 撤下，C, D从右侧上去，将道具P摆到指定位置后，迅速下场。节目完后，由 A,B从左侧上场将道具P撤自舞台左方。（二）彩排及晚会现场1、表演道具组候场时必须庾复确认道具于何处，在候场与开场时。2、表演道具组每人必须负责部分道具保管，所分配道具与个人挂钩。表演道具 组每个人有义务确认自己所保管道具何在，以保证需要时道具的存在情况。3、举例：A：负责看管道具J,K,L,这些道具开场之前应当保存在舞台左侧入口处。B：负责看管道具P,T,O,这些道具开场应当保存在舞台左侧帘幕旁。（三）表演道具准备机动组1
7、、若道具过多，或者过大，将事先确定好帮助机动人员。并由表演道具组人员 负责确认保障，必须确保在节目开始之前，相应辅助人员到位帮助。2、机动道具组由现场秩序组，场控人员负责兼任，在现场秩序控制同时，以满 足道具搬运的机动性需求。机动道具组要求人手一份节目单和道具搬运安排清 单，精确到某个节目何时需要某名机动组人员参与东西搬运。并由一人配备对讲 机，负责人员确认，在节目表演之前，督促确认机动组人员到位。3、举例：节目XX,表演所需道具过于多，将由现场秩序组人员E,F参与支援E,F负责帮 助搬运道具P,由表演道具组成员A确认两人到场情况。（四）干冰，泡泡机组：1、干冰泡泡机组由两人组成，R和T分别负
8、责干冰和泡泡机两处，两人均应配 备对讲机，以便于沟通。同时应保证两人手上有节目清单和节目干冰泡泡要求单, 两人必须谨记于心，在彩排时，要保证在位，同时准确指使何时使用干冰和泡泡。 必须反复演练，有序进行，不容有差错。不论什么情况，都不擅离位置，有突发 情况，应及时通过联系指挥处。2、R和T必须分别负责与相应师傅进行联系工作，确保师傅到位，若有问题及 时联系指挥部。还应注意言辞与师傅搞好关系，以保证节目演出效果。3、举例：节目XX：需要在开场时放干冰，并于节目中，女主角（红衣服）独舞时，及时 放泡泡，至舞蹈完成。（五）主要注意事项1、道具主要由表演者自行负责准备，后勤组帮助。2、节目名单和各项节
9、目负责人以及节目道具搬运、干冰要求等应当在彩排工作 开展之前落实。3、道具部分设有总负责人，各个节目单位须与负责人进行沟通，以调整各项具 体工作，请勿随意乱抓一个人进行单独告知，影响节目整体效果。第四部分催场组一、人员安排组长：郑梦婕工作人员：郭琳、杨瑞妍、伊丽娜、尹艺霖二、工作内容（一）前期准备1、晚会流程及节目顺序一经确定，即着手安排各节目的催场、到场时间，原则 上开场节目不晩于晚会开始前30分钟到达候场区，后续节目提前3个节目的时 间差催场、提前2个节目的时间差到场候场区，具体时间以晚会实际流程为准;2、确定候场时间后，3名催场人员按节目顺序、以车轮式分配节目联系人并通 知其候场时间，即
10、催场人员1负责联系第1、4、7个节目，催场人员2负 责联系第2、5、8个节目，催场人员3负责联系第3、6、9个节目；3、制作晚会节目催场安排、节目单及节目联系人汇总表，4人人手一份；4、催场及候场负责人员熟悉场地结构及上下场路径，确保正确引导演员候场。（二）晚会现场1、催场人员按照催场时间安排联系节目负责人，引导演员到位后及时告知组长;2、晚会进入尾声时根据实际安排，再次联系节目负责人，通知坐场演员返场。第五部分话筒组一、人员安排组长：王菲阳、张静工作人员：范爽、李娴、石玮宇、罗雅丹、吴凌慧、郑涵月（左右后场各二人, 负责话筒的发放、回收及传送）二、工作内容（一）前期准备1、提前联系管理处了解
11、手持话筒及小蜜蜂的具体数目、使用方法及要求，并对 话筒进行编号，联系后勤组按1:2的比例准备全新电池；2、彩排前联系每个节目负责人，了解节目的话筒要求：所需手持话筒、小蜜蜂 的个数，分别从哪个方向上、下场等；3、制作晚会话筒布置流程，明确每号话筒在每个节目中的使用情况、上、下场 时间、上、下场方向及节目间的话筒流转方式，5人人手一份；（二）晚会现场1、晚会开始前对所有话筒更换全新电池并逐个试音；2、工作人员按照话筒布置流程对话筒进行安排，协助演员佩戴小蜜蜂并告知演 员话筒的使用方法及注意事项，并在每个节目进行中及节目结束后两次确认各个 话筒的位置；3、对电池电量不足的话筒及时更换电池。第六部分
12、现场秩序一、人员安排工作人员：罗瑞雪、陈杰、刘婷、邓菲二、工作内容候场2候场1舞台候场1候场34号门O座位区oOoO候场41号门3号门2号门大门处 .（一）前期工作1、工作安排表（需标明个人信息）人手一份，明确责任。2、彩排时现场控制的所有人员要熟悉自己的负责区域以及工作。3、活动开始前1个半小时清场。召集所有工作人员开会再次确认工作。活动开 始前1个小时所有工作人员必须就位。（二）进场引导安排1、毕业晚会开场前，在学生活动中心正门口由两名礼仪队队员加两名工作人员 引导同学入场。2、毕业晚会开场前，分别在2、3、4号门处（如上图示，1号门处为领导老师 入场通道）各安排23人，1人负责发放给毕业班同学的纪念品，1人负责引导 同学就坐，维护门口的秩序，保证门口的畅通。3、过道处安排34名工作人员负责引导大家入座，并维持观众席秩序。
