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1、最新资料推荐福建省地税局社保费信息管理系统培训材料讲义(业务部分)一、社会保险登记:参保单位(含个体户下同)登记由地税接收材料经初审后通过网络(网上录入或上门报送)传送给社保经办机关,同时将纸质材料定期转报社保经办机构。参保个人由参保单位直接向社保经办机构申报材料,申请参社保登记。社保经办机关将审批的参保单位和参保个人材料通过网络传输给地税机关(系统由后台直接生成并导入征管系统)。具体如下:1、单位的社保参保登记。新参保单位在办理税务登记的同时,填报社会保险登记表、社会保险费费种登记表(下表)(可通过网上办理、也可到税务窗口介质办理,但都必须报送纸质材料),连同相关材料(指:营业执照、批准成立
2、证件或其他核准成立证件;质监部门颁发的组织机构统一代码证;银行账号证明;法定代表人身份证明或居民身份证明、护照、其他合法证件;地税机关要求提供的其他有关证件资料),申请参保登记,经地税机关初审后,将社会保险登记表登记信息录入地税征管系统,每天22点自动生成数据通过中间库(前置机)传送给社保经办机构,社保经办机构于接收后5个工作日内审核确认后为参保单位建立社保关系,确认参保险种,同时编制赋予社保编码后,于当天22点自动生成数据通过中间库传回地税机关,并自动导入地税征管系统,打印发放社会保险登记证件。社保经办机构审核确定的参保险种将自动带到社会保险费费种登记表中,完成费种登记手续。纸质材料由地税机
3、关于每月20日前定期转送社保经办机构,社保经办机构在接收地税机关报送的材料5个工作日内审核确认、加盖公章后退一份给地税机关。地税机关根据社保经办机构传回的参保单位登记信息,在社会保险费费种登记表中确定参保单位适用的费种、参保人数、费率、申报期限、缴费期限、征收方式、申报方式、缴库方式、预算级次等。对于因劳动社保部门没有通过联网专线向地税传递参保险种的失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险(基本养老保险必须传递),地税机关可依据劳动社保部门纸质的审批材料,在完成“社保登记”模块后,通过“社保补充审核”模块以手工录入方式确认其参保险种,参保险种确认后将自动在社会保险费费种登记表中确认,完成费种登记
4、手续。地税机关根据社保经办机构传回的参保单位登记信息,在社会保险费费种登记表中确定参保单位适用的费种、参保人数、费率、缴费期限、征收方式等。各地6月底前,应认真审核现有社保登记的险种和费种是否匹配,不匹配的,应联系劳动社保部门,该删除的删除、该手工添加录入的添加录入,必须确保险种和费种登记的一致。以便导入新系统后能够顺利实现明细申报征收。社会保险登记表参保单位电脑编码组织机构统一代码参保单位名称:电话地址:邮编工商登记执照信息执照类型执照号码发证日期有效期限批准成立信息批准单位批准日期批准文号法定代表人或负责人姓名身份证件名称身份证件号码:电话社保办理经办人姓名身份证件名称身份证件号码:电话参
5、保单位类型(提供选择)隶属关系(提供选择)主管部门或总机构开户银行名称户名银行帐号参加险种及日期参加险种参加日期所属分支机构信息负责人名称地址社会保险经办机构审核意见 经办人:(章) 单位负责人:(章) 社保经办机构:(章)社保编码社保登记是任何一个参保单位都必须要完成的工作,表中的大部分项目均从税务登记中自动带出。几点说明注意要点:A、以下为必填项目:电脑编码,参保单位名称、地址、电话,组织机构统一代码,社保办理人员姓名、电话,参保单位类型,隶属关系,开户银行名称、户名、银行帐号。社保编码由社保经办机构审核传回数据后自动填入。纯社保户在登记时应,象税务登记一样按回车键后自动填出系统编列的“电
6、脑编码”。对于一个参保单位使用多个医保ID码的,在税费种登记的“医疗保险费”下增加多个医保ID码(单位)录入栏(可批量导入),其中默认一个医保ID码。B、“参保单位类型”与税务登记中的企业类型不一样,必须做人工选择。参保单位类型分为“国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、有限责任公司、股份有限公司、城镇个体工商户、有雇工城镇个体工商户、事业单位、社会团体、党政政党机关、其他”。C、“隶属关系”也必须进行人工选择,其中“行管办1、行管办2”是针对中央行业参保单位的,仅开放给省局直征局使用,其中“系统管理单位”(即98年接收管理时的中央行业参保单位如
7、省内几大商业银行、铁路等)编为“行管办1”,“直接经办单位”(98年以后接收的中央行业参保单位包括兴业银行)编为“行管办2”。D、身份证件名称可选项包括个人身份证、台湾居民往来大陆通行证、回乡证、护照等。默认为个人身份证。E、“参加险种”指参保单位填报的险种,办理社保登记时可以手工录入,也可以不录入,因为实际确认登记(“费种登记信息”)的险种,应根据社保经办机构审核确认传回后将自动填入或将原来已手工录入的全部复盖(如手工录入五险,而社保部门只确认一险,则复盖后也只有一险)的险种为准,同时自动联到费种登记中予以确认,费款申报时以“费种登记”中确认的费种自动带到申报表中。F、可录入、导入参保单位报
8、送的社会保险登记表、社会保险费费种登记表的有关资料。提供的有关资料未经参保单位同意,不得手工更改。社会保险登记表内容变更的,应当及时办理变更登记,系统及时将自动传送给社保经办机构。社会保险费费种登记表参保单位名称: 电脑编码:社会保险登记证险种发证日期社保编码(医保ID号)所属社保经办机构基本养老保险(工伤保险、生育保险)失业保险基本医疗保险参保单位隶属关系行管办1、行管办2、中央,省,计划单列市,设区市、县(市、区),乡镇,部队,其他 核算形式1、独立核算 2、非独立核算 费 种项 目总人数(人)应参保人数月工资总额(元)参保人数(人)基本养老保险费在职职工失业保险费在职职工其中:农民合同工
9、基本医疗保险在职职工工伤保险在职职工生育保险在职职工以下由地税机关填写:费 种申报期限缴费期限费率征收方式申报方式缴库方式预算级次单位个人省市县工资月报表报送报表种类应报送时间1、月后15天 2、季后15天 3、年后45天地税管理人员确认日期注意要点表中几点说明:A、此表由参保单位通过网上或上门或自助填报,地税机关审核确定相关栏目后直接进入征管系统。表中各项内容必须认真填列,特别是:社保编码(医保ID)、费种(险种登记后自动带出)及申报期限、缴费期限、费率等。这些项目与申报、统计查询密切相关。B、表格第一栏,对于既参加基本养老保险、又参加失业保险(注:企业都要参加该两险,事业单位仅参加失业保险
10、)的参保单位,两险的“社会保险登记证”的“发证日期”、“社保编码”都是一样的,“所属社保经办机构”按实际填写。“医保ID号”仅提供给参加基本医疗保险的参保单位填写。C、表中“总人数”指参保单位所有有劳动关系的应参保职工人数,也就是说,除已在外单位参保和不需参保的退休等人员外的单位所有人员。“应参保人数月工资总额”指参保单位所有有劳动关系的应参保职工的月工资总额。“参保人数”指参保单位已参加社会保险的职工人数。DC、社会保险费费种登记表中的“费种”(系统设计的“费种鉴定信息”的险种),由险种登记后自动带出应根据社保经办机构审核确认传回的险种为准填。2、个人的社保参保登记。征管系统中建立的个人信息
11、包括基本信息、增员信息、减员信息、变更信息等。个人信息主要从经社保经办机构审核后传送给地税(传回的这些信息不可改动),但地税为管理需要而增加的个人信息可由地税向参保个人采集后另行录入。现有的已参保的人员信息由社保经办机构于6月底前通过网络专线传输给地税,不再重新办理登记手续。但地税出于管理的目的要求增加的相应指标要逐户另外填入。对新参保人员(含新参保单位人员和已参保单位新增加的参保人员)、已参保单位减员由所在单位、新参保的灵活就业人员自行向社保经办机构提交相关材料,申请参保登记手续。社保经办机构将审核确认的参保人员增、减登记信息每日22点自动生成数据传送至中间库,地税机关接收中间库的新参保人员
12、信息资料,对参保人员参保缴费和减员登记进行自动更新。个人信息指标如下: A:参保个人公共信息:参保单位名称、电脑编码、社保编码、社保机构代码(即社保经办机构代码)、个人身份证件名称、个人身份证件号码、个人社会保险号、社保机内码、姓名、性别(男 女)、民族(默认汉族)、参保年月、户籍类型(城镇、农村)、户籍所在地、出生日期(年月)、参加工作时间(年月)、家庭地址、通讯地址、邮政编码、e-mail、联系电话(固定电话和手机)、职称、职务、批准退休时间、连续工龄(几年几个月)、工资来源(1财政全拨 2、财政差拨 3、非财政)、人员身份(1、城镇职工 2、机关公务员 3、事业单位人员 4、城镇个体工商
13、户 5、有雇工的城镇个体工商户 6、本省农民工 7、外省农民工 8、离退休返聘人员9、外籍人员 10、下岗失业人员 11、灵活就业人员 12、失业人员 13、4050补贴对象 14其他人员)、用工性质(1、机关公务员 2、事业单位员工 3、原全民固定工 4、全民带集体混岗工 5、集体工 6、城镇合同制工人 7、农村合同制工人8、临时工 9、其他)、月工资总额B:参保信息:参保险种(基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、大病统筹、外来农民工住院医疗保险、企事业住院医疗保险)、各险种首次参保年月、各险种本次参保年月、各险种建立个人帐户年月、各险种社会保险号、各险种参保个人状态标
14、志(正常、退保、停保、退休、死亡、移出、不满15年)、各险种减员时间、各险种减员原因、缴费基数、退休工资、医保的人员状态(1、在职 2、退休 3、下岗失业 4、外来(农民)工 5、参加住院医保在职 6、参加住院医保退休 7、社会性参保人 8、其他)C:变更信息:变更项目、变更原因、变更前内容、变更后内容特别说明:参保单位每月向地税申报缴纳代扣代收参保职工个人的费款后,在社保部门未记帐(记到参保个人名下)以前(至少5天以内),不要到社保部门做减员申请。二、社会保险费申报1、申报时间:参保单位及代收代缴单位应于每月1日至10日前(中央行业为20日前)向主管地税机关申报单位及个人应缴纳的社会保险费,对不按规定办理申报缴费的参保单位,地税机关应发出劳动和社会保障监察整改指令通知书,逾期仍未申报缴纳的,从滞纳之日起,按日加收2的滞纳纳金,并按现行规定处罚(对直接负责的主管人员和其他责任人员处1000元以上5000元以下罚款,参保单位未规定代扣代缴社会保险费的,处以1000-