信息组织(第三版)戴维民备课课件 第四章 信息组织主题法

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1、 第四章 信息组织主题法学习目的和要求n通过本章的学习,使学生对信息组织主题法的发展历史、主题法(主要是叙词法)的信息组织原理有一个基本的了解。n在此基础上,主要掌握叙词表的宏观和微观结构,学会如何编制叙词表、如何对叙词表进行修订和维护;了解国内外成功的词表编制管理系统,学会利用词表编管系统编制和管理叙词表。本章重点与难点n重点:主题法(主要是叙词法)的信息组织原理主题词表的编制n难点:分类法微观体系结构;主题词词表组配原理本章内容安排n第一节 主题法的原理n第二节 叙词法的词汇控制n第三节 叙词表的结构与编制专题:主题法专题 第一节主题法的原理本节主要内容n一、主题检索的含义与特点n二、主题

2、法的类型n三、叙词法的原理n四、主题法的功能一.主题检索的含义与特点n主题检索的含义n主题检索的特点(一)主题检索的含义n主题检索有广义和狭义两种所指,在国外多采用其广义所指,我国则多取其狭义。n广义的主题检索是指用与内容有关的属性查找未知的文献或信息资源,以解答特定的问题或满足特定的信息需求。因此,广义的主题检索既包括用叙词、标题词、单元词进行的检索,用题名、文摘、正文中的词(关键词)进行的检索, 还包括用分类号、被引文献进行的检索。n狭义的主题检索是指用叙词、标题词、单元词、关键词等表达信息需求而进行的检索。它既不同于用分类号或依类目进行的分类检索,也区别于依被引文献进行的引文检索。我们所

3、说的主题检索是指这种狭义的主题检索。(二)主题检索的特点n1直接以事物为中心展开检索n2以直观的语词表达检索要求n3以特性检索为主,族性检索次之n4以明确性的检索为主,模糊性的检索次之二.主题法的类型n按照表达主题概念的语词标识的构成原理和特征的不同,分为:标题法单元词法 叙词法 关键词法 (一)标题法n标题法是最早的一种主题法,它的出现一般以克特(Cutter, Charles A.)于1876年出版的词典式目录规则为标志。n标题法是用规范化的自然语言语词作标题,直接表达文献主题概念,按照标题字顺排列,并用参照系统显示标题之间关系的一种主题法。n标题法一般是将标题列举出来,供标引和检索选用。

4、标题除了采用单词和词组形式的单词标题、词组标题外,还有倒置标题、带限定词的标题以及大量在标题表中预先组配好的多级标题形式。Automobiles(单词标题)Budget deficits(词组标题)Correlation(Statistics)(带限定词)Copper oresanalysis(倒置标题)Art, American20th century(预先组配好的多级标题)n标题法用参照系统显示标题之间的关系,现在的标题法已经采用类似叙词法的参照方式。例如,LCSH(以LCSH中Electronic commerce为例) 标题法(例)标题法(实例)标题法优缺点n标题法具有主题法的共同优点

5、:以事物为中心集中信息,便于从事物出发的检索,特性检索功能较强,标识直观;它还有标识含义明确;易于使用等优点。n它的主要缺点:是由于采用标题的列举方式和先组方式,概念表达能力受限,概念难以多向成族,检索途径少;由于采用自然语词,标识的通用性较差。(二)单元词法n单元词法又称元词法,它是以取自自然语言,经过规范化处理的单元词作标识,通过单元词的字面组配来表达主题概念的一种主题法。n所谓单元词(Uniterm)是指用来表示文献主题的、最基本的、在概念上不能再分解的词。n单元词法对标题法的改进主要就是用单元词以后组方式组配表达标题语言中的那些标题。单元词法穿孔卡片系统n单元词法主要于20世纪50年代

6、应用于美国的穿孔卡系统 。它的基本原理是:(1)用单元词作文献主题标识,依单元词的字顺进行排列和检索。(2)以标识单元方式(反记法)组织检索系统,即为每个单元词制作一张卡片,记录标引该词的文献号,标引赋予各文献的多个单元词,并不组合在一起,也不集中记录在相应的文献著录卡片(款目)上。(3)采用后组方式检索,即用若干单元词表达检索课题,分别查找相应的若干单元词卡,比较这些单元词卡上的文献号,相同的文献号为符合检索需要的文献号。然后,根据文献号去查文献卡,从而了解相关文献的具体信息。单元词法(实例)单元词法的优缺点n优点:词表体积小;不存在词序问题;通过最基本的词汇可以表达大量专指概念和新概念;每

7、个单元词都是排检词,都可作为检索入口,从而提供更多的检索途径;可进行多因素组配检索,利用单元词的增减,可以较自由地扩大,缩小或改变检索范围,检索的灵活性较大。n缺点:由于单元词法强调字面上的分拆和组配,导致单元词组配的语义失真或含糊不清,造成误检。单元词之间较少存在词间关系,因此单元词法一般缺乏完善的参照系统,难以满足族性检索的需要。(三)叙词法n叙词法产生于20世纪50年代末,它是在吸取单元词法、标题法以及分面组配分类法等的优点基础上发展起来的。n叙词法在我国又称主题词法,它是以规范化的自然语言语词为叙词,作为文献主题的标识,通过叙词的概念组配表达主题概念的一种主题法。n所谓叙词(Descr

8、iptor)我国多称主题词,是取自自然语言,经过规范化处理的,以基本概念为基础的表达文献主题的词或词组。叙词法(实例)叙词法的优缺点n优点:具有主题法的共同优点;因采用组配方式,可以实现多向成族,多途径检索,多因素组配检索,灵活地扩检、缩检或改变检索范围;能以较少的语词表达较多的概念、较专指的概念、新的概念;因遵循概念组配原则,保证了组配语义的准确性;因采用多种手段显示词间关系,具有较好的族性检索功能。n缺点:编制和使用的难度较大;组配语义的明确性稍差。(四)关键词法n关键词法是直接以文献中能够表达主题概念的关键词作标识的一种准主题法。或者说,关键词法是由计算机或人工从文献中抽取关键词作标识,

9、并按字顺排列,提供主题检索途径的方法。n所谓关键词(Keyword)是出现在文献题名、文摘、正文中,能够表达文献主题,具有检索意义的语词。n关键词法作为主题法的一种,与标题法、叙词法相比,具有两个主要特点:首先,关键词是自然语言的语词,一般不作规范化处理。其次,一般不编制受控词表(关键词表)进行词汇控制,不显示词间关系,只是编制禁用词表(非关键词表)来控制抽词。比较适合于计算机检索三、叙词法的原理n(一)综合性原理叙词法是多种情报检索语言的原理和方法的综合n(二)概念组配原理概念组配是叙词法的基本原理(一)综合性原理n叙词法是多种情报检索语言的原理和方法的综合,主要表现为:叙词法采用自然语言的

10、语词作标识,但更严格地对自然语言语词实施规范化处理或控制,以保证标识与概念之间的唯一对应;叙词法适当采用标题法的预先组配,选用必要的词组,放弃单元词法的语词尽可能分解原则,以减少组配操作和组配误差;叙词法采用了分面组配分类法的概念组配来取代单元词法的字面组配,以增强组配语义的确切性;叙词法采用并进一步完善了标题法的参照系统;叙词法采用体系分类法的原理编制叙词分类索引(范畴索引)和等级索引(词族索引),甚至直接引入体系分类表或分面分类表,实现分类主题一体化;叙词法采用关键词法的轮排方法,编制叙词轮排索引。 (二)概念组配原理n在叙词语言采用的多种原理方法中,概念组配是最基本的原理,它是决定叙词法

11、特点和性能的根本因素。字面组配n操作系统接口操作系统接口n典型安装典型软件安装n中国经济难题中国经济难题概念组配n操作系统接口操作系统软件接口n典型安装标准化软件安装n中国经济难题经济问题研究中国叙词概念的组配类型n交叉组配n方面组配n联结组配n特称组配交叉组配n交叉组配即同级词组配,通常是指两个或多个表达相同性质概念的叙词。例如,参与组配的叙词所表达的都是学科,都是设备,都是动物等。方面组配n方面组配也有人称之为限定组配,这是在一个表示某一事物的叙词与表示事物方面(部分、属性、状态、过程、条件、关系等方面)的叙词之间进行的概念限定的逻辑推演,结果可形成一个新概念。这个新概念表示该事物的某一方

12、面或某一特称。 n方面组配的范围很广,使用也较自由,绝大多数的叙词组配是方面组配。联结组配n有一种称之为联结组配或关联组配的叙词组配,其作用是表示两个或多个事物之间的联系,实际上是方面组配的一种特殊类型。它往往是表达不同事物的叙词之间用表示它们之间关系的叙词联结起来。 特称组配n特称组配是指用一个表示事物类称的属概念叙词与表达“种差”(即待表达种概念比参与组配的那个属概念多出某种特征)的叙词进行组配。n特称组配与方面组配似乎是相对而言的,即它是对同一种组配的两个不同角度的命名,正是这个原因,人们经常不对它们进行区分。叙词组配的作用n叙词组配的作用主要表现为:可以控制词汇量。采用组配可以大大缩小

13、词表的体积。可以对同一项信息进行多途径检索可以自由扩大、缩小或改变检索范围。可以比较及时地反映新事物、新科学。四.主题法的功能n对信息内容加以标引的功能;n对主题相同及相关的信息予以集中或揭示其相关性的功能;n对大量信息加以系统化或组织化的功能;n便于将标引用语与检索用语进行相符性比较的功能。 第二节叙词法的词汇控制本节主要内容n一、词汇选择n二、词形控制n三、词义控制n四、词间关系控制一、词汇选择n1.词类控制可以作为叙词的主要是表示文献主题中涉及的事物及事物特征的各学科领域名词术语,包括简单名词(单纯词和合成词)和名词性词组。少量的形容词、数词、副词n2.词组控制词组控制的准则应该是:若将

14、词组分解后用于组配,会影响用户对其含义的正确理解或不符合用户的使用习惯,就不应将词组分解,而应选择词组作叙词,反之,就不应该选择词组作叙词(正式叙词)。1.词类控制n可以作为叙词的名词或名词性词组包括以下主要类型:普通名词术语表示特定事物的专有名词普通名词术语n表示各种事物(具体的、抽象的、微观的、宏观的等等)的名词术语,亦即事物名称。如集成电路、向量(数学)、现实主义、细菌、宇宙、海洋等。n表示事物属性、状态、现象、过程、作用等的名词术语。如导电性、强度、失真、老化、土壤熟化、日冕、船舶过载、腐蚀等。n表示工艺、加工技术、方法、行为等的名词术语。如铸造、热处理、爆炸成型、抽样调查、有限元法、

15、质量管理、经济核算等。n表示科学门类、技术部门、理论、定理等的名词术语。这实际上是一类特殊的事物名称。如经济学、化学、遥感技术、万有引力定律等。n表示文献类型或形式的名词术语。如期刊、索引、词典等。n某些具有构词功能的词。如台式、小型、多用途等。表示特定事物的专有名词n地理名称和行政区划名称:如亚洲、中国、广东省 、太平洋、珠江、泰山等。n民族名和语言名:如汉族、壮族、英语、俄语等。n时代或年代名:如明代(13681644)、二十一世纪、1997等。 n人名:如孙中山、毛泽东、李时珍等。n机构、会议等名称:如中山大学、中央电视台、联合国、奥林匹克运动会等。n产品名称:如-16战斗机、南京长江大

16、桥等。n历史事件名称:如辛亥革命、海湾战争、第二世界大战等。n法规、条约名称:如中华人民共和国教育法、中日和平友好条约(1978)等。n文献名称:如资本论、红楼梦等。2.词组控制n词组的选择控制:不应该选择词组作叙词的情形应该选用词组作叙词的情形不应该选择词组作叙词的情形n可由具有交叉关系的已定型简单概念词组配表达的较复杂概念,一般不应选用词组作叙词。喷气式垂直起落飞机 用 喷气式飞机垂直起落飞机汽车发动机 用 汽车发动机汽车设计 用 汽车设计数学辞典 用 数学专科词典陶行知教育思想 用 陶行知教育思想n可用代表事物与事物方面的两个简单概念词组配表达的较复杂概念,一般不应选用词组作叙词。 n表示事物的部分,一般用表示事物的词与表示部分的词组配,而不用词组表达。n表示文献类型的词一般不与表示事物、学科或论题的词组成词组叙词。 n专有名称一般不与普通名词组成词组叙词。 应该选用词组作叙词的情形n专有名词,即使是词组,一般直接作叙词。例如,中国政法大学、中国共产党十五届六中全会 (2001)、中华人民共和国刑事诉讼法等。n在专业文献中出现频率较高,并且用户经常用于表达检索课题的词组一般应直接

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