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企业沟通的类别与定义( PowerPoint 48页)

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沟通技巧第一页,编辑于星期一:十点 四十四分一、沟通的定义 是将某一信息或意思传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反响效果的过程 第二页,编辑于星期一:十点 四十四分二、沟通的意义1、是人与人之间意见传达的方法; 2、是人与人之间思想联系的过程;第三页,编辑于星期一:十点 四十四分三、沟通的类别1、人际沟通- 目的:建立良好关系 核心:关系导向2、工作沟通- 目的:做好工作 核心:准确与效率3、商务沟通- 目的:赢得顾客 核心:目的导向第四页,编辑于星期一:十点 四十四分四、沟通的范畴 1、语言沟通 2、非语言沟通 3、 沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段第五页,编辑于星期一:十点 四十四分五、沟通的特性第六页,编辑于星期一:十点 四十四分六、有效沟通的根本功一听 听的五个境界第七页,编辑于星期一:十点 四十四分二问 “问的分类 *开放性问题 *封闭性问题第八页,编辑于星期一:十点 四十四分开放式问题使用时机1、开场2、搜集所有的事实资料3、确认自己是否了解封闭式问题使用时机1、获得对方确实认2、在自己的优点上获得对方确实认3、引导对方进入你想要谈的主题4、缩小主题范围5、不确定对方的意思时第九页,编辑于星期一:十点 四十四分。

三说 1、语言表达根本功- 语法的作用: 词汇的作用: 修辞的作用: 语气语调 的作用:第十页,编辑于星期一:十点 四十四分2、讲究词语之美 1多说商量,尊重的话; 2多说宽容,谅解的话; 3多说关心,体贴的话; 4多说赞美,鼓励的话;第十一页,编辑于星期一:十点 四十四分3、选择“说的环境 环境嘈杂时不说; 环境与己方不利时不说; 善于营造最正确环境 4、选择“说的时机 对方心情不好时不说; 对方专注于其他事情时不说; 对方抗拒时不说; 善于把握最正确时机第十二页,编辑于星期一:十点 四十四分我们如何保存信息:我们可以保存: 阅读信息的 听觉信息的 视觉信息的 视觉听觉信息的 谈话内容的 做某事时说话内容的第十三页,编辑于星期一:十点 四十四分我们怎样接受别人的观点 83%的来源 11%的来源 3.5%的来源 1.5%的来源 1%的来源 第十四页,编辑于星期一:十点 四十四分七、非语言沟通基本类型解释和例子身体动作 手势、表情、眼神、身体部位身体特点 体型、姿势、体味、肤色、发色副 语 言 音质、音量、语速、语调、大笑空间利用 座位布置、谈话距离自然环境 房间构造、摆设、装潢、光线、噪音、整洁度;时 间 迟、早、等待、文化差异。

第十五页,编辑于星期一:十点 四十四分八、工作沟通的7个步骤第十六页,编辑于星期一:十点 四十四分实用性格解析方法一、四种典型性格类型:第十七页,编辑于星期一:十点 四十四分性格测试问卷1q生动q富于冒险q善于分析q适应力强2q喜好娱乐q善于说服q坚持不懈q和平3q善于社交q意志坚定q自我牺牲q顺从4q令人信服q竞争性q体贴q自控性5q使人振作q反应敏捷q受尊重q含蓄6q生机勃勃q自立q敏感q满足7q推动者q积极q计划者q耐性8q无拘无束q肯定q按部就班q羞涩9q乐观q坦率q井井有条q迁就10q有趣q强迫性q忠诚q友善11q可爱q勇敢q细节q外交手腕12q令人高兴q自信q文化修养q贯彻始终13q激励q独立q理想主义q无攻击性14q感表外露q果断q深沉q尖刻幽默15q喜交朋友q发起人q音乐性q调节者16q多言q执着q考虑周到q容忍17q活力充沛q领导者q忠心q聆听者18q惹人喜爱q首领q制图者q知足19q受欢迎q勤劳q完美主义者q和气20q跳跃性q无畏q规范性q平衡小计:- - - -第十八页,编辑于星期一:十点 四十四分1q露骨q专横q忸怩q乏味2q散漫q无同情心q不宽恕q缺乏热情3q唠叨q逆反q怨恨q保留4q健忘q率直q挑剔q胆小5q好插嘴q急躁q无安全感q优柔寡断6q难预测q不善表达q不受欢迎q不合群7q即兴q固执q难以取悦q犹豫不决8q放任q自负q悲观q平乏9q易怒q好争吵q不合群q无目标10q幼稚q鲁莽q消极q冷漠11q虚荣q工作狂q友善交际q担忧12q喋喋不休q不圆滑老练q过分敏感q胆怯13q生活絮乱q跋扈q抑郁q多疑14q反复q排斥异己q内向q无异议15q杂乱无章q喜超纵q情绪化q言语不清16q好表现q顽固q怀疑q缓慢17q大嗓门q统治欲q孤僻q懒惰18q不专注q易怒q多疑q拖延19q报复性q烦躁q勉强q轻率20q善辩q狡猾q好批评q妥协小计:- - - -合计:- - - -第十九页,编辑于星期一:十点 四十四分。

二、各类性格类型的特征 与分辨法:活泼型力量型完美型和平型第二十页,编辑于星期一:十点 四十四分活泼型性格优点 讨人喜欢的性格,容易 晚会的 ,舞台上 能记住多姿多彩 热情、具表达能力、留住听众、 好奇,像长不大的孩子 自告奋勇的 多姿多彩的第二十一页,编辑于星期一:十点 四十四分活泼型性格缺点 没有 永不 以自我为 不注意 变化无常容易 打断别人谈话,并为别人答复以下问题 无条理,不第二十二页,编辑于星期一:十点 四十四分完美型性格优点 有深度、爱思考, 严肃认真, 有天赋,有 喜欢清单、表格、图示和数据 在乎 有组织、 干净 高标准,寻找理想的 节俭,深深的第二十三页,编辑于星期一:十点 四十四分完美型性格缺点 独一 容易 自惭 拖拖拉拉 对别人的要求第二十四页,编辑于星期一:十点 四十四分力量型性格优点 天生的 对改变的 坚强的意志 能运 目标 组织力佳, 在阻力下 不大需要 通常 紧急情况下第二十五页,编辑于星期一:十点 四十四分力量型性格缺点 强近性的 必须取 不知处理 他是对的,但他 成认你有第二十六页,编辑于星期一:十点 四十四分和平型性格优点 面面 低调 冷静和 耐心-心智 乐天 具备行政 缓和 容易 朋友 是个第二十七页,编辑于星期一:十点 四十四分。

和平型性格缺点 不易 拒绝 看似 有一股沉默的 似乎做事第二十八页,编辑于星期一:十点 四十四分九、企业内的沟通一下行向下沟通: 目的:?让员工知晓企业的?突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的?探讨员工在企业里的?考察员工的?让员工了解企业?让员工家属了解?让新员工看到?让员工了解?员工?外界了解第二十九页,编辑于星期一:十点 四十四分下行沟通的形式:G 书面类:G 指南、声明、公司政策、公告、报告、G 信函、备忘录等;G 面谈类:G 口头指示、谈话、 、播送、会议、G 小组演示、小道消息等;G 电子类:G 闭路电视系统、新闻播送、 会议、G 、电子信箱等第三十页,编辑于星期一:十点 四十四分与下属沟通 1、要明确,不要让下属 2、对人温和,对事 3、视不同的人选择 4、对难缠、爱闹事的部属可采用 5、防止与下属在公开场合 6、私下用较亲密第三十一页,编辑于星期一:十点 四十四分二上行向上沟通:作用:C提供员工参与C减少员工因不能理解C营造民主式管理文化,提高企业创新能力;C缓解方式:第三十二页,编辑于星期一:十点 四十四分与上司沟通 1重复上司的要求或记录,使他感到 2不轻易说:“做不到、“不可能、“我 不 干等并一定不要和他争论。

3养成“请示的习惯, 4新官上任,应立即改口, 5防止提 6通过秘书沟通,可减少冲突第三十三页,编辑于星期一:十点 四十四分与主管相处:C不要发生问题时,才找主管谈,平时也要C注意找主管谈话的C先整理资料,简明扼要C摸清主管的喜好、习性及做事方式;C注意自己及主管的情绪,先C使主管明确地了解自己做事的方法和期望,并经常请教,使主管感到C认识主管的地位,C千万不要试着与主管玩第三十四页,编辑于星期一:十点 四十四分三纵向沟通的障碍:#管理者展示的沟通风格#接受者沟通技能上的#沟通各方心理活动#不善#草率#语言、文化第三十五页,编辑于星期一:十点 四十四分四纵向沟通的策略:1、下行沟通的策略:J制定J精兵简政,减少J去繁从简,减轻J授权的J言简意赅,提倡J启用J多介质第三十六页,编辑于星期一:十点 四十四分减少抵触、怨恨沟通五法那么:$首先掌握$了解$私下$不要对人$不要第三十七页,编辑于星期一:十点 四十四分2、上行沟通的策略:C建立C采用走动管理,鼓励非正式的上行沟通;C改革管理体制,鼓励员工第三十八页,编辑于星期一:十点 四十四分五横向沟通的障碍:第三十九页,编辑于星期一:十点 四十四分。

横向沟通的策略:/树立/倾听而不是/选择准确的/设立第四十页,编辑于星期一:十点 四十四分如何进行横向沟通 *做好传达、沟通的 *积极的态度,使用“我们而非“你“我 *循序渐进, *鼓励 *语言 *制定时间表, *建立汇报反响体系, *建立第四十一页,编辑于星期一:十点 四十四分注意:1、就事论事,尽量协商对2、多注意3、争议时,防止争吵,4、共同学习、活动,5、培养实力,提升第四十二页,编辑于星期一:十点 四十四分十、团队沟通六原那么 1、使团队成员 2、公平地分配 3、鼓励 4、坚持进行严密的 5、适时地 6、直接面对第四十三页,编辑于星期一:十点 四十四分十一、有效的交流 *来自上层经理的 *由中层经理 *全体参与 *由人力资源部门 *对系统进行第四十四页,编辑于星期一:十点 四十四分使以下三者相容*交流渠道*各种互补的方法和来源*经常评估第四十五页,编辑于星期一:十点 四十四分沟通的技巧1、注意职业化,取消2、沟通3、对不同的说话对象用不同的4、5、向对方表达不同意见时,先认同再 转折第四十六页,编辑于星期一:十点 四十四分6、适当时7、正确的8、难以开口的问题放在9、诱出上司想法,再把自己的想法归结 为上司的启发10、如在规定时间内无法完成工作,千 万不要答复:第四十七页,编辑于星期一:十点 四十四分。

十二、成功沟通应具备11个条件1、沟通之前要先2、检讨沟通的3、考虑沟通时的4、倾听他5、沟通时注意6、尽量传达有效的7、马上8、一次处理9、不仅注意现在,并且10、言行11、成为一第四十八页,编辑于星期一:十点 四十四分1、了解面对逆境,远比方何接受顺境重要得多2021/9/13 21:50:4721:50:479:50:47 PM 九月-21九月-21Monday, September 13, 20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Monday, September 13, 20219:50:47 PM9/13/2021 9:50:47 PM21:50Sep-2121:50:4721:50:4721:509/13/2021 9:50:47 PM3、21:50Sep-2113-Sep-214、昨天是张退票的支票13-Sep-219:50:47 PM21:5021:50:4721:50:4721:50Monday, September 13, 20215、积极人格的完善是本,财富确实立是末13-九月-21九月-21九月-2121:50:4721:50:47September 13, 20216、昨晚多几分钟的准备9/13/2021 9:50:47 PM13 九月 20219:50:47 下午21:50:47九月-217、每一发奋 努力的背,必有加倍的赏赐 9:50:47 下午九月 219:50 下午九月-2121:50September 13, 20218、业余生活要有意义,不要越轨。

2021/9/13 21:50:4721:50:4713 September 20219、要及时把握梦想,因为梦想一死9/13/2021 9:50:47 PM9:50:47 下午9:50 下午21:50:47九月-2110、一个人的梦想也许不值钱 ,但一个人的努力很值钱 9/13/2021 9:50:47 PM21:50:4713- 九月-2111、在真实的生命里,每桩伟业 都由信心开始,并由信心跨出第一步9/13/2021 9:50 PM9/13/2021 9:50 PM九月-21九月-21谢谢大家第四十九页,编辑于星期一:十点 四十。

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